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出入庫(kù)情況說(shuō)明
一、物料采購(gòu)入庫(kù)管理流程
1、由物料控制中心下發(fā)物料采購(gòu)計(jì)劃,并注明采購(gòu)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時(shí)間。
2、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)到貨物料數(shù)量及時(shí)間,預(yù)期未到貨應(yīng)及時(shí)向物控中心反應(yīng),由物控中心催促供應(yīng)商。到貨物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)先清點(diǎn)數(shù)量,并取樣抽查,如發(fā)現(xiàn)缺貨少貨現(xiàn)象,應(yīng)向物控中心反應(yīng),由物控中心與供應(yīng)商聯(lián)系。
3、采購(gòu)物料到貨,采購(gòu)員填制一式四聯(lián)的采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單傳遞給倉(cāng)管員,采購(gòu)員協(xié)助配合倉(cāng)管員在待檢區(qū)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,核對(duì)物料規(guī)格型號(hào),清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)準(zhǔn)確后倉(cāng)管員通知進(jìn)料檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),倉(cāng)管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù),不合格物料嚴(yán)禁入庫(kù)。
4、對(duì)于零星物料(勞保用品、工具等)采購(gòu),物料到貨必須先送到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),然后采購(gòu)員通知申購(gòu)部門領(lǐng)用并辦理出庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁辦理一進(jìn)一出的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
5、辦公用品采購(gòu)入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員應(yīng)到綜合辦公室辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),辦公室指定專人管理。
二、物料出庫(kù)管理流程
1、生產(chǎn)部文員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單打印生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核,審核后由領(lǐng)料員送倉(cāng)庫(kù)備料。生產(chǎn)領(lǐng)料單提前二天送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)車間生產(chǎn)領(lǐng)料單提前將所需材料配好,倉(cāng)管員、領(lǐng)料員、生產(chǎn)經(jīng)理在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“生產(chǎn)聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)依據(jù);
“倉(cāng)庫(kù)聯(lián)”倉(cāng)管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由倉(cāng)管員代為保管,及時(shí)交財(cái)務(wù)部門)。
2、每份領(lǐng)料單中的物料應(yīng)是同一個(gè)倉(cāng)管員保管的物料,對(duì)于臨時(shí)需用的物料應(yīng)由生產(chǎn)車間領(lǐng)料員填制手寫領(lǐng)料單,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料不足的應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量備料,物料到貨后應(yīng)另行填制手寫領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、車間領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單認(rèn)真核實(shí)倉(cāng)庫(kù)人員的配貨數(shù)量,采取抽查方式確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后在領(lǐng)料單上簽字,若出現(xiàn)數(shù)量不符或混料現(xiàn)象,領(lǐng)料員及時(shí)通知倉(cāng)管員補(bǔ)足物料或?qū)⑽锪侠砬,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
5、生產(chǎn)領(lǐng)料單應(yīng)填寫物料代碼、物料名稱、規(guī)格、ROHS標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)人員認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單,若有填寫模糊、不清晰或代碼錯(cuò)誤,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)讓其重新填寫或拒絕發(fā)料。對(duì)于特殊原因領(lǐng)料不能填寫領(lǐng)料單的應(yīng)打臨時(shí)借條,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料單據(jù),但不得超過(guò)一天。
6、對(duì)于檢修組領(lǐng)用單位價(jià)值較高的物料如:IC芯片、工字電感等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。
7、倉(cāng)管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫(kù)單據(jù)和領(lǐng)料單據(jù)作好倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳,做到日清日結(jié)。
8、在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。
9、本批訂單生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
10、公司內(nèi)部物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)用單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字方可領(lǐng)料。
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