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員工出勤考勤情況說(shuō)明
員工出勤考勤情況說(shuō)明1
一、公司考勤管理制度主題內(nèi)容及適用范圍
1、為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
二、考勤方式及對(duì)象
1、集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2、集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)（含）以上員工每天打卡二次（上下班各一次），集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。
3、市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。
4、工作時(shí)間集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為：上午8:00—12:00，下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間，報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
三、打卡管理
1、代人或授人打卡。
四、如何管理考勤
考勤管理，是企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理的最基本工作，也是績(jī)效管理工作的一部分，它的對(duì)象是公司全體員工。它通過(guò)約束的手段來(lái)統(tǒng)一公司全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范公司全體員工的.工作行為、提升公司全體員工的工作業(yè)績(jī)。一些公司大多數(shù)員工嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，保持良好的出勤記錄。
但仍有個(gè)別員工遲到、早退、曠工等，對(duì)考勤管理敷衍了事，無(wú)視公司制度，但工資照拿。這樣做對(duì)嚴(yán)格遵守考勤制度的員工不公平，使老實(shí)人吃虧，讓滑頭人占便宜，嚴(yán)重挫傷了遵紀(jì)守規(guī)的員工積極性，嚴(yán)重?fù)p害了遵紀(jì)守規(guī)的員工利益。
考勤工作的意義：考勤不是只簡(jiǎn)單地說(shuō)明這位員工來(lái)公司上班了，付出時(shí)間成本了，公司可以給予勞動(dòng)報(bào)酬兌現(xiàn)了。更重要的是：考勤是組織紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作，若沒(méi)有考勤工作的約束，人人都沒(méi)有時(shí)間觀念對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，那么組織管理的第一要求：組織行為的一致性就很難做到。
再說(shuō)，組織的時(shí)間管理常常是由全體員工的時(shí)間資源有效組合而成的。若因某位員工時(shí)間管理無(wú)法與組織時(shí)間管理相對(duì)應(yīng)，那么，組織其他成員的時(shí)間資源就很有可能被浪費(fèi)。
忽視考勤管理工作，員工上班紀(jì)律松懈，可早點(diǎn)也可晚點(diǎn)，若部門遇到某個(gè)責(zé)任員工常常晚點(diǎn)上班，那么當(dāng)主管的難道不煩嗎？考勤要考什么？考勤的三要素是：時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任。員工來(lái)上班是來(lái)履行責(zé)任。
考勤證明員工在崗，他在履行責(zé)任。若對(duì)考勤工作馬馬虎虎，以為若太認(rèn)真會(huì)影響員工的工作主動(dòng)性與積極性。這是非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。工作有主動(dòng)性積極性的員工，對(duì)時(shí)間管理觀念是非常強(qiáng)的。組織的考勤制度是他們自覺(jué)遵守的底線，只是那些平常對(duì)工作缺乏自動(dòng)性與積極性的員工需要考勤來(lái)約束他們。從考勤的三要素出發(fā)，考勤是在考員工的責(zé)任與能力。
管理事件的發(fā)生，需要考勤的三要素“時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任”來(lái)驗(yàn)證。平常對(duì)考勤工作不重視的管理者，你們?nèi)舨恍�，那么你們自己可以想想：曾�?jīng)發(fā)生過(guò)的責(zé)任事件當(dāng)需要考證責(zé)任時(shí)間發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人時(shí)，你們是怎么來(lái)“考證”的？“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)，只有切實(shí)貫徹并執(zhí)行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度則直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度，從出勤情況可以很快看出，誰(shuí)在努力工作，誰(shuí)在尋找理由混日子。
五、工傷假考勤情況說(shuō)明怎么寫
直接在未上班的考勤記錄最后面進(jìn)行備注工傷假即可。表示在這段時(shí)間內(nèi)，按照正常上班支付工資。按出勤算。
工傷保險(xiǎn)條例
第三十三條職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。
停工留薪期一般不超過(guò)12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后，停發(fā)原待遇，按照本章的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。
員工出勤考勤情況說(shuō)明2
一、如何寫考勤通報(bào)
為規(guī)范辦公秩序，加強(qiáng)考勤管理，對(duì)此人力資源部多次在入口處告示屏進(jìn)行了公告，X月起對(duì)辦公區(qū)考勤進(jìn)行試行管理，按照門禁打卡記錄進(jìn)行考勤考核。截止X月XX日，XX地區(qū)員工考勤異常數(shù)據(jù)總共X條，其中無(wú)刷卡記錄XX條，遲到XX條，早退XX條。其中考勤異常較多的部門為xxx異常XX條、xxx異常XX條。考慮到門禁考勤初次實(shí)施，現(xiàn)請(qǐng)各部門對(duì)5月考情異常進(jìn)行說(shuō)明，并由部門負(fù)責(zé)人簽字后交至綜合管理部備案，具體明細(xì)見附件一。對(duì)未能說(shuō)明原因的員工，綜合管理部將按照《考勤辦法》進(jìn)行處理。
為促使員工養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣，推進(jìn)企業(yè)向高效規(guī)范的目標(biāo)不斷進(jìn)步，公司要求嚴(yán)格規(guī)范的考勤制度，員工出差等需及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行報(bào)備；因公外出需填寫紙質(zhì)外出單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交至綜合管理部報(bào)備；無(wú)上、下班刷卡記錄且不能說(shuō)明正當(dāng)原由者計(jì)曠工半天；全天無(wú)刷卡記錄且未能說(shuō)明原由者計(jì)曠工一天，；打卡必須為本人打，嚴(yán)禁代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代人打卡者與當(dāng)事人均予以辭退；不許無(wú)故遲到、早退和曠工，違者按照《考勤辦法》予以處罰。希望各部門負(fù)責(zé)人能夠加強(qiáng)人員考勤監(jiān)督，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，正規(guī)工作秩序，提高工作效率，保證公司各項(xiàng)工作正常開展。
二、公司考勤員違反考勤制度書面報(bào)告怎么寫
公司員工考勤制度公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制上午9:00 ――12:00下午14:00――18:002、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間：8:45~12:00 13:55~18:10;3、行部經(jīng)理、行管理員、考勤員辦公時(shí)間：8:30~12:05 13:55~18:10.4、保潔員：7:305、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所：工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三、違紀(jì)界定員工違紀(jì)
分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：
1、遲到：指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資；
2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，作自動(dòng)解除合同處理；全年累計(jì)曠工7天的作開除處理；
4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。
5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、請(qǐng)假制度
1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別；病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，無(wú)有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的`基本日工資；超過(guò)2天按事假扣薪。
3、事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別；但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天，超過(guò)天數(shù)按曠工處理；事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別；
5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6、工傷假：按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天配偶或子女傷亡給假10天
五、批假權(quán)限
1、病事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行部行管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批，并送行部行管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計(jì)每日2次）。
七、外出
1、員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的，視為曠工。
2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。八、加班1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。
3、行部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
九、出差
1、員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室，以便聯(lián)絡(luò)�！冻霾钌暾�(qǐng)表》交行部備查。
十、員工因違紀(jì)的扣款。
統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。
十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十二、本制度解釋權(quán)歸行部。
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