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員工出差管理制度有哪些_員工出差管理方法
員工出差是經(jīng)常性的事情，那么要怎樣管理好出差的員工，提升他們的工作效率呢?下面就來看看員工出差管理制度，希望對(duì)你有所幫助。
員工出差管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，
事前予以核定，并依照程序核實(shí)。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：
1、 當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、 遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的.費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。 第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”
(2) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;
(3) 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在1000~2000元，主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條 報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1) 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請(qǐng)表)。
(2) 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
(4) 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5) 員工出差后，必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6) 出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。
(7) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。 第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。
公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元，電話補(bǔ)助10元。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十一條 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1) 員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(2) 遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號(hào)出差12號(hào)返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3) 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。
(4) 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章 附則
第十二條 下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。 第十四條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。 第十五條 本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。
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員工出差管理制度篇2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：
(1) 白天(6:00-19：00)乘車超過6小時(shí)(含)，夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2) 遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
(3) 差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報(bào)銷時(shí)注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。
(4) 出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1) 因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū)，一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時(shí)，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報(bào)除外，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
(2) 深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條 長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1) 由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員，稱之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2) 長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月)，可自行購(gòu)買床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
(3) 長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí)，參與招待餐的`每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
(6) 長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。
(2) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;
(3) 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第五章 差旅管理
第七條 出差報(bào)道
(1) 原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。
第八條 本市出差
(1) 原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2) 如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差：
(1) 差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。
(2) 出差不享受休息待遇，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第六章 附則
第十條 出差紀(jì)律
(1) 遵紀(jì)守法;
(2) 遵守公司制度;
(3) 注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
(4) 不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
(5) 不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6) 不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向客戶借款;
(8) 嚴(yán)禁挪用公司貨款。
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員工出差管理制度篇3
為進(jìn)一步規(guī)范干部職工因公出差管理、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán) 格控制差旅費(fèi)支出，根據(jù)鈦業(yè)公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》文件規(guī)定(綜合〔2015〕61 號(hào))，現(xiàn)將海 綿鈦廠因公出差辦理流程、差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下，請(qǐng) 各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、干部職工因公出差辦理流程
(一)出差前
1、干部職工在接到因公出差的任務(wù)時(shí)(若是多人一同出差， 指定一個(gè)聯(lián)系人，便于出差前后相關(guān)事宜的聯(lián)系) 應(yīng)到綜合科填，寫《因公出差請(qǐng)銷假手續(xù)單》(作為出差后差旅費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)之一)， 經(jīng)廠長(zhǎng)審批同意后，到綜合科備案，并回本單位綜合員處辦理請(qǐng) 假手續(xù)，綜合科將不定期抽查各單位對(duì)因公出差人員的考勤記錄 情況。
2、出差前訂票(火車票、飛機(jī)票等)工作，一般情況下由出 差人員自行聯(lián)系訂購(gòu)，若需綜合科代訂的，由出差人員提前將所 需票款交于綜合科后進(jìn)行代訂。
3、需辦理借款的，必須在借款單上注明出差事由、地點(diǎn)、線 路、出差時(shí)間、人員等，經(jīng)財(cái)務(wù)科初審、廠長(zhǎng)簽字后方可辦理借 款�？萍�(jí)干部不得辦理借款。
(二)出差期間
在出差期間，因出差任務(wù)增加或變化，需改變出差線路、時(shí) 間或需訂購(gòu)飛機(jī)票(需在指定地點(diǎn)購(gòu)票)等情況，請(qǐng)出差人員及 時(shí)與綜合科聯(lián)系，做好電話備案記錄。
(三)出差后費(fèi)用報(bào)銷
因公出差的干部職工(若是多人出差，由指定聯(lián)系人辦理)， 應(yīng)自行粘貼好票據(jù)請(qǐng)廠長(zhǎng)簽字后，自行到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
因公出差的干部職工，出差回單位后，應(yīng)先到綜合科銷假并 拿回《因公出差請(qǐng)銷假手續(xù)單》 連同票據(jù)一起在兩周內(nèi)自行到財(cái)， 務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期不到財(cái)務(wù)科報(bào)銷的考核 50 元/人.次。
二、干部職工因公出差報(bào)銷規(guī)定
(一)乘坐飛機(jī)的規(guī)定
1、因公出差需乘坐飛機(jī)的，需在出差前到綜合科辦理《乘坐 飛機(jī)申請(qǐng)表》，經(jīng)廠長(zhǎng)審批同意后，方可乘坐飛機(jī)。
2、按規(guī)定可以乘坐飛機(jī)的，必須在攀枝花攀鋼國(guó)際旅行社有 限責(zé)任公司訂購(gòu)飛機(jī)票，并加蓋“攀枝花攀鋼國(guó)際旅行社有限責(zé) 任公司票務(wù)中心”印章，方可報(bào)銷。
(二)住宿費(fèi)開支的規(guī)定
1、出差期間的住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。出差期間無 住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
一般干部職工 處級(jí)以上干部 600 按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷 其他直轄市、省 一般地區(qū) 會(huì)、特區(qū) 500 400
注：特區(qū)包括珠海、汕頭、廈門、海南
2、同一次出差期間可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。
3、凡在出差地有公司接待機(jī)構(gòu)的，出差人員必須在當(dāng)?shù)氐墓?司接待機(jī)構(gòu)住宿，住宿費(fèi)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。上述接待機(jī)構(gòu)滿員同意 外住(總服務(wù)臺(tái)出具滿員證明)或乘坐早班飛機(jī)、火車需住機(jī)場(chǎng)、 車站附近旅館的`，住宿費(fèi)可憑據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷。
4、職工外出開會(huì)，由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的，根據(jù)會(huì) 議通知和有效憑據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。
(三)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、出差補(bǔ)助每人每天 80 元，其中伙食補(bǔ)助 50 元、市內(nèi)交通 費(fèi)補(bǔ)貼 20 元、通訊補(bǔ)貼 10 元。出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算。已經(jīng) 享受移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼的人員，不得在出差期間重復(fù)享受通訊費(fèi) 補(bǔ)助。
2、干部職工到本市郊區(qū)出差，需在外就餐的，出差補(bǔ)助每人 每天 30 元。
3、干部職工因工作需要，經(jīng)組織安排到外市參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)， 往返途中享受出差補(bǔ)助。學(xué)習(xí)期間餐費(fèi)自理的，短期(一個(gè)星期 以內(nèi))培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，按出差享受出差補(bǔ)助;長(zhǎng)期(超過一個(gè)星 期)培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 30 元/日。
4、在本市參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不享受出差補(bǔ)助。
三、此管理規(guī)定在執(zhí)行過程中，若相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)有調(diào)整， 以財(cái)務(wù)文件為準(zhǔn)。
員工出差管理制度篇4
第一條 公司員工因公出差，應(yīng)事先填制出差申請(qǐng)單，出差申請(qǐng)單上必須列明出差目的、時(shí)間及任務(wù)，交部門主管簽字批準(zhǔn)后，報(bào)分管副總審核簽字交行政人事部門備案后方可出行。
第二條 出差任務(wù)因故延展，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，并通知人事部門更正登記。
第三條 因工作需要聯(lián)合部門出差的，各部門員工分別填寫出差申請(qǐng)單，分別按照程序上報(bào)，不得代填代寫。
第四條 出差費(fèi)用預(yù)支與報(bào)銷：
一、費(fèi)用預(yù)支
(一)因公出差，申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)支的，必須嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)單載明的地點(diǎn)、時(shí)間、事由，合理計(jì)劃安排，本著勤儉節(jié)約的道理，填寫借款單，經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后，報(bào)分管副總審核同意，才能向財(cái)務(wù)室借支。
(二)為保證出差人員工作與生活的.基本保障，貫徹勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的精神，提高工作人員出差期間的工作積極性，特定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、車船費(fèi)
(1)副總經(jīng)理以上員工出差，可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船三等以上艙位，憑票據(jù)報(bào)銷。
(2)部門經(jīng)理及普通員工出差，只能乘坐汽車、火車硬臥、輪船三等艙以下(含三等艙)。有特殊情況，如行程緊張或事件重大，需乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船三等以上艙位的，須經(jīng)過分管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐，憑票據(jù)報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)
(1)副總經(jīng)理以上員工出差，按省內(nèi)每天250元，省外每天300元，特區(qū)每天400元標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷，超出部分自理。
(2)部門經(jīng)理及普通員工出差，按省內(nèi)每天200元，省外每天250元，特區(qū)每天350元標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷，超出部分自理。
3、伙食費(fèi)補(bǔ)貼
(1)副總經(jīng)理以上員工出差，按省內(nèi)每天60元，省外每天80元，特區(qū)每天100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
(2)部門經(jīng)理及普通員工出差，按省內(nèi)每天50元，省外每天60元，特區(qū)每天80元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4、出差地交通費(fèi)
(1)外出辦事，應(yīng)以公交車代步，如因特殊情況需要乘坐出租車，一天內(nèi)不得超過兩次。
(2)發(fā)生的交通費(fèi)，一律憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第五條 上述差旅費(fèi)，如出差地有人接待，則不予另行報(bào)銷。
第六條 出差任務(wù)應(yīng)在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成，不得以任何借口拖延或耽誤，除特殊情況外，必須及時(shí)向公司所屬部門說明，否則一律按事假計(jì)算。
以上規(guī)定自20xx年6月13日起執(zhí)行。
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員工出差管理制度篇5
一、范圍
本規(guī)定適用于XXXX在中國(guó)區(qū)的所有員工。
二、目的
為了保證出差人員工作與生活的需要，并結(jié)合公司商務(wù)實(shí)際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。
三、出差分類
A.短途出差(公出)
1 短途出差是指當(dāng)天能來回的出差，不得報(bào)銷住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。
2 員工短途出差無需書面批準(zhǔn)，但需要得到上級(jí)主管口頭同意，到前臺(tái)登記。對(duì)流動(dòng)辦公的員工，所有考勤由其部門主管自行管理。
B. 長(zhǎng)期派駐
1 由于項(xiàng)目的需要，員工需長(zhǎng)期派駐在某一地方工作，時(shí)間長(zhǎng)達(dá)60天以上(含60天)，視作長(zhǎng)期派駐。
2 長(zhǎng)期派駐的住宿由公司安排，若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。若能按財(cái)務(wù)規(guī)定
4 由于不同工作地之間的職位變動(dòng)和員工流動(dòng)，不屬于長(zhǎng)期派駐。
C.正常出差(出差)
以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
四. 出差地區(qū)的劃分
員工出差目的地，按照不同省市、地區(qū)的物價(jià)水平分為二類。
一類地區(qū)：中國(guó)范圍內(nèi)，除二類地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。
二類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳。
五.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
A.往返交通工具費(fèi)
員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下)、火車(軟臥或以下)、或長(zhǎng)途汽車。以火車特快車程在16小時(shí)內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn)，員工出差選擇火車和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次
1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車、公共地鐵、機(jī)場(chǎng)到市中心的交通班車和出租車。 2 員工出差時(shí)，可以報(bào)銷機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭、長(zhǎng)途車站至酒店或公司之間的出租車費(fèi)用及過路費(fèi)。
六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1 員工與上級(jí)一起出差可以享受上級(jí)住宿限額標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工出差到同一城市，原則上應(yīng)同住一房，單個(gè)員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi)、酒店電話費(fèi)等。
3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店，在沒有超過以上住宿限額的前提下，員工必須在此酒店按定點(diǎn)住宿。
4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍，員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱�，并�?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對(duì)宿舍管理規(guī)定。
5 員工參加預(yù)先安排好的會(huì)議可以住在會(huì)議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn)，必須附上會(huì)議通知單，由上級(jí)審核，報(bào)送至負(fù)責(zé)該部門五級(jí)及五級(jí)以上員工批準(zhǔn)。
6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的，按該類地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷范圍內(nèi)：
在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的物品。
出差的衣物洗熨費(fèi)用。
酒店健身、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)的.費(fèi)用。
迷你吧中的飲料、酒類飲品。
購(gòu)買行李箱或文件包。
付費(fèi)報(bào)紙或雜志。
辦公或個(gè)人禮品。
個(gè)人費(fèi)用、娛樂項(xiàng)目。
七. 注：出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算：
出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天。
當(dāng)天往返不計(jì)算出差天數(shù)。
八.審批和報(bào)銷規(guī)定
1 出差申請(qǐng)
(1)員工需至少提前2個(gè)工作日填寫《出差申請(qǐng)表》，寫明預(yù)計(jì)出差地點(diǎn)、往返時(shí)間、交通方式、事由目的，由上級(jí)(該部門主管)審核，經(jīng)再上一級(jí)總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差�！冻霾钌暾�(qǐng)表》請(qǐng)及時(shí)送一份交各部門的公共支持秘書處，以備申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)用。特殊情況，可暫用郵件代替，報(bào)銷時(shí)再補(bǔ)出差申請(qǐng)。五級(jí)以上(含五級(jí))的員工出差，可以自己審批。
(2)出差人若需要借款，須按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫《借款單》，按財(cái)務(wù)流程審批后，提前1個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi)。
2 訂票訂房
出差員工需要在上海訂票、訂房的，至少應(yīng)提前2個(gè)工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T請(qǐng)求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請(qǐng)表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi)，為員工訂房訂票，并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。
3 報(bào)銷出差費(fèi)用
報(bào)銷出差費(fèi)用按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九.生效時(shí)間
本規(guī)定自20xx年3月1日起生效，出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前，按原規(guī)定執(zhí)行。
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員工出差管理制度篇6
一、目的
為規(guī)范出差人員管理，搞好成本控制，本著“勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要，到外地出差，當(dāng)日無法返回者的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
四、出差申請(qǐng)辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出)，說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn)，簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急，來不及辦理出差申請(qǐng)者，應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo)，出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天，預(yù)算差旅所需費(fèi)用，填寫借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備，并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后，到納處報(bào)銷。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者，出納有權(quán)催促，逾一個(gè)工資期者，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用，除往返目的地的交通費(fèi)用，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外，出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制，伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制，市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為：部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷，一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主，嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥，不坐硬臥而坐硬座者，可享受車票全額的50%的'額外補(bǔ)貼，800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐，如遇特殊情況，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可執(zhí)行
3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的，須事先征得分管副總同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過3000元以上的，須事先征得總經(jīng)理的同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)，凡與高階層人員一同出差者，差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外，如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工，按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者，不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí)，一律以公交車代步，不得乘計(jì)程車，否則費(fèi)用自理。除非特殊情況，但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差，提倡同吃同住，盡量節(jié)約開支。
八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào)，從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算，返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化，必須提前告訴部門主管，否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護(hù)公司的利益和形象，保持良好職業(yè)素質(zhì)，與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分，秉公辦事，不得徇私、受賄、索賄、謀取私利，違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間，員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例，并潔身自愛，違法者后果自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外，行事應(yīng)謹(jǐn)慎，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋，自頒布之日起實(shí)施。
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