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出差管理制度及標(biāo)準(zhǔn)

出差及差旅費管理制度

出差管理制度及標(biāo)準(zhǔn)

1、總則

為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理，特制定本制度。

2、出差管理

2.1出差的申請、登記及報銷時限

2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”，“出差申請表”必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點，公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。

2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排，由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，按審批流程簽批后支取。

2.1.4 員工出差以及返回公司，應(yīng)到綜合部辦理登記。

2.1.5 員工出差返回公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)（本市業(yè)務(wù)）及5個工作日內(nèi)（市外業(yè)務(wù)）限時報銷。凡超過報銷時限的，按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明，報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。

2.2出差審批權(quán)限

2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。

2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。

2.2.3銷售人員異地出差，應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請，并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。

2.3出差交通工具

2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛，其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。

2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主，一般員工不得乘坐飛機(jī)，公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下，經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

3.差旅費管理辦法

3.1臨時出差

3.1.1出差紀(jì)律

3.1.1.1 臨時出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在長豐、肥東、肥西，且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時出差。

3.1.1.2 員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，費用超支部分由個人承擔(dān)。

3.1.1.3 出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車船費由個人承擔(dān)。

3.1.1.4 出差途中，出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，應(yīng)電話申請延期，不得因私事借故延長出差時間，否則，除不報銷差旅費外，同時視情節(jié)輕重給予處罰。

3.1.2差旅費補助

3.1.2.1員工出差，除車、船、飛機(jī)等交通費外，住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制，補助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

3.1.2.2 上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費，在第3條款“差旅費管理辦法”中，市內(nèi)交通費含義相同。

3.1.3差旅費報銷的有效憑證

3.1.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。

3.1.3.2 住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報銷憑證。

3.1.3.3 車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。

3.1.3.4 車船及住宿發(fā)票丟失，應(yīng)由個人寫出書面說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷，否則個人負(fù)擔(dān)丟失部分的費用。

3.1.4住宿費包干管理

3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助，補助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜，乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼：特快補助10元/夜，直快補助20元/夜，慢車補助30元/夜；乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放；乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。

3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的，如果收取費用可據(jù)實報銷，如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。

3.1.5誤餐費包干管理

3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā)，不滿一天按半天計算。

3.1.5.2 員工如已享受出差誤餐費，不再享受正常上班誤餐費（按出差天數(shù)扣除）。

3.1.5.3 員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費（繞道時間超過1天以上的，耽擱時間按事假處理，期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除）。

3.1.5.4 外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，誤餐費按50%執(zhí)行。

3.1.5.5 出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位，須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補辦審批手續(xù)，同時按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個人誤餐補助10元。否則，財務(wù)不予報銷。

3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理

3.1.6.1 出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā)，不滿一天按半天計算。

3.1.6.2 自帶公司車輛出差，不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

3.1.6.3 員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

3.1.6.4 外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7其他規(guī)定

3.1.7.1 公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨出差，住宿費可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

3.1.7.2 一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行，有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補助。

3.1.7.3 一般員工出差如住宿費實報實銷，誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7.4 因工作需要全程陪同外單位人員出差，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷，但陪同人員不再享受各種補助。

本規(guī)定由綜合部制定，報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。

出差管理規(guī)定

第1條 (目的)

在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項，必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行，以達(dá)到必要的技術(shù)積累，讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。

第2條 (適用范圍)

本規(guī)定為天津珍熙美容實業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費及各種經(jīng)費而規(guī)定的程序。

第3條 (用語的定義)

1、外勤：公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。

2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差（無宿）。

3、國內(nèi)出差：出差期間，在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。

4、海外出差：出差期間，在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。

5、培訓(xùn)出差：因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。

6、出差費：本規(guī)定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。

(1)一般出差費

(2)研修費

(3)特殊地區(qū)出差費

7、住宿費：出差期間為住宿所支付的費用。

8、餐費：出差期間為地區(qū)間的移動或餐費或其他業(yè)務(wù)上的費用而所支付的經(jīng)費。

9、遠(yuǎn)距離交通費：因不同行政區(qū)域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級（都，state，州單位）單位與省級（都，state，州單位）移動時所支付的特殊目的交通費。

第4條 (責(zé)任及權(quán)限)

1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的Ticket預(yù)約、購買等，由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費的責(zé)任及權(quán)限。

2公司所有職員出差后，必須對出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報告書]。回社后，3日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用部分，并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。

3、公司所有外勤及出差，依如下的專決權(quán)進(jìn)行。

第5條 (外勤及當(dāng)日出差)

業(yè)務(wù)外勤時，沒有另外的書面報告，在公司用車申請單上有關(guān)TEAM長的簽字（如TEAM長時，總經(jīng)理簽字）代替外出證。下班前外勤結(jié)束時，須回公司口頭報告后再下班。

1、外勤：業(yè)務(wù)外勤時，支付RMB15元的中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時，追加支付RMB15元的晚餐費。

2、當(dāng)日出差：當(dāng)日出差時，必須提前3天申請出差，得到部門TEAM長和總經(jīng)理的簽字后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。出天津市的，餐費按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付，且必須提供正式發(fā)票。

3、當(dāng)日出差餐費及支付費用：當(dāng)日出差時，依據(jù)如下規(guī)定支付餐費。

第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)

1、申請國內(nèi)出差:必須提前3天申請出差，得到部門TEAM長和總經(jīng)理的簽字后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況，為保障順利出差，事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補充書面申請，但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、申請出差費及計算

(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。

(2)身份變更：出差期間，對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時，依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。

(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算：同一個出差地的，業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付（需得到總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)）。

(4)支付實際費用：

A.因特別任務(wù)或事由費用不足時，事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn)，對于已使用的不足部分由實際費用來清算。

B.出差時，業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經(jīng)費，必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。

3、支付出差經(jīng)費及清算

(1)出差經(jīng)費按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。

(2)實際出差期間比預(yù)計縮短時，回到公司后根據(jù)實際出差天數(shù)進(jìn)行結(jié)算，并在2日之內(nèi)進(jìn)行整理并提交給財務(wù)科。

(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中，因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時，須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書，可申請追加費用。

4、出差經(jīng)費支付適用的例外

(1)對方提供交通工具及食宿時，出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費，只支付其差額。（包含培訓(xùn)出差）

(2)政府或外部機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)全部旅費時，不支付差旅費。若負(fù)擔(dān)一部分旅費時，只支付其差額。

5、出差經(jīng)費

(1)支付基準(zhǔn)：公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時，根據(jù)[國內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請、支付交通費、住宿費及餐費。

(2)計算：遠(yuǎn)距離出差時的往返機(jī)票及火車票，由公司支付為原則。因日程變更另購買車票時，支付實際費用。市內(nèi)交通費

(3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費基準(zhǔn)1—2]的交通費規(guī)定支付。

(4)餐費根據(jù)出差日期計算。住宿按住宿日期計算。

6、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容

(1)國內(nèi)出差時，公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日，不可支付相關(guān)出差費用為原則。

(2)連續(xù)超過30天出差時，最少5日內(nèi)向人事科通報，另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。

7、出差后回社時，3日以內(nèi)（除周末）提交出差經(jīng)費的清算及出差結(jié)果報告書。如TEAM長時總經(jīng)理，TEAM員時TEAM長的書面簽字承認(rèn)后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用部分，并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的保管。

第7條 (海外出差的基本規(guī)定)

1、海外出差費申請的基準(zhǔn): 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期，出差申請書提前3天得到部門TEAM長和總經(jīng)理的簽字后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況，為保障順利出差，事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補充書面申請，但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、申請出差費及計算

(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。

(2)身份變更：出差期間，對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時，依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。

(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算：同一個出差目的，業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付。

(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費由U$ Dollar Cash支付為原則。必須必要其他貨幣時，可支付出差地點所用的貨幣。但，結(jié)算出差費時必須以當(dāng)初支付的貨幣進(jìn)行結(jié)算。

(5)支付實際費用:

A.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費不足時，需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn)，對于已使用的不足部分由實際費用來清算。

B.出差時、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經(jīng)費，依正式發(fā)票或證明書，得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。

3)支付出差經(jīng)費及清算

(1)出差經(jīng)費以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付，為原則。

(2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時，回社后依據(jù)出差經(jīng)費清算規(guī)定，在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費向公司返納。

(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中，因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時，添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書，且可申請追加費用。

(4)超出所規(guī)定的出差費用部分，須提交詳細(xì)的經(jīng)費使用內(nèi)容（6要素：時間、地點、人物、原因、結(jié)果等）和證明材料（無特定樣式）。無法提交證明材料部分則不予支付。

4)支付出差經(jīng)費適用的例外

（1）對方提供交通工具及食宿時，出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費，只支付其差額。

（2）政府、外部機(jī)關(guān)或總公司負(fù)擔(dān)全部旅費時，不支付差旅費。若負(fù)擔(dān)一部分旅費時，只支付其差額。

4、出差經(jīng)費

(1)支付基準(zhǔn)：公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時，添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費，住宿費及餐費。

(2)計算：遠(yuǎn)距離出差時的往返機(jī)票及火車票，由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時，支付實際費用。市內(nèi)交通費是[海外出差經(jīng)費基準(zhǔn)2—1]按交通費規(guī)定為支付。

(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。

5、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容

(1)海外出差時，公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日，不可支付相關(guān)出差費用為原則。

(2)超過30天出差時，最少5日內(nèi)向人事科通報，另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。

(3)出差后回社時，4日以內(nèi)（除周末）提交出差經(jīng)費的清算表及出差結(jié)果報告書。報告書如TEAM長時總經(jīng)理，TEAM員時TEAM長的書面簽字承認(rèn)后，給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送，由人事科來監(jiān)督費用申請部分，并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的資料保管。

第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費支付的例外)

1、國內(nèi)外出差費支付的例外：出差者因特別事由必要出差費以外的經(jīng)費時，需得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)方可支付。（招待費，新干線等特殊交通費，購買sample或調(diào)查資料費等。）

2、本規(guī)定第8條1）的經(jīng)費時，回社后4日內(nèi)添加證明文件，得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后，本部門作一年期限的資料保管。

3、對經(jīng)費的證明文件，不予以認(rèn)證的情況：一般出租費、內(nèi)容不清的餐費、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費時須提交詳細(xì)的經(jīng)費使用內(nèi)容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。（無特定樣式）上述經(jīng)費不同于出差費，須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。

4、如日本地區(qū)時，按新干線區(qū)間，專決權(quán)者承認(rèn)時，且可追加支付。

5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時，有專決權(quán)者的承認(rèn)時，支付實際費用。.

6、出國或歸國時，在飛機(jī)內(nèi)住宿的情況下，只可支付餐費為原則。

第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額)

國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。

第10條 (國內(nèi)外長期派遣)

沒有所屬的變動，日程期間到別的部署或公司（包括關(guān)系公司）派遣勤務(wù)時，最少7日前向人事科書面申請后，接受申請2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)。

1、對派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署（或公司）聯(lián)合管理為原則。

2、連續(xù)超過一個月以上派遣勤務(wù)時，由人事科跟派遣部署或公司負(fù)責(zé)人協(xié)議后，且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。

3、其它詳細(xì)事項根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。

第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)

本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項，按照公司慣例，在不違反中華人民共和國法律的范圍下，其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。