查閱人事檔案

一、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。

二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。

三、人事檔案的作用 1、 是考察、了解員工的重要手段。 2、 是解決當事人個人問題的憑證。 3、 是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。 四、人事檔案的分類 1、履歷材料 2、自傳材料 3、鑒定、考核和考察材料 4、學歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務與評定崗位技能的材料 5、政治歷史審查材料 6、入黨入團材料 7、獎勵材料 8處分材料 9、錄用、任免、出國(出境)、工資、待遇及各種代表會議代表的材料 10、其他可供組織參考的材料

五。、人事檔案部門的原則 1、 保管人事檔案，為國家積累檔案史料; 2、 收集、鑒定和整理人事檔案材料; 3、 辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞; 4、 登記人員職務、工作和工作變動情況; 5、 為組織、人事工作提供人才信息，為有關部門提供員工情況; 6、 做好人事檔案的安全、保密及保護工作; 7、 調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導; 8、 推廣、應用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù); 9、 定期向檔案館(室)移交死亡人員的人事檔案; 10、 辦理其他有關手續(xù)。

六、轉(zhuǎn)遞工作的要求 1、 及時 2、準確 3、安全 七、轉(zhuǎn)遞人事檔案的方式 1、零星轉(zhuǎn)遞 2、成批移交 八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用 九、查閱要求 1、 利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共-黨員。 2、 組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件;其他部門應持有本單位領導 簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。 3、 查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。

4、 未經(jīng)領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。 5、 本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。 6、 只準查閱介紹信或?qū)徟�表中提到的有關內(nèi)容。 十、查閱程序和手續(xù) 1、 查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟�表，由主管負責人簽字并加蓋公章，報人事部門 批準后方可查閱。 2、 人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟�表后，應認真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處 理意見報領導批準。 3、 提供利用時，將介紹信或?qū)徟�表留下，辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。 4、 人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準，可以短期外借，并嚴格辦理借還手續(xù)。

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