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車(chē)間考勤紀(jì)律制度

時(shí)間:2022-05-14 13:38:41 加班與考勤 我要投稿
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車(chē)間考勤紀(jì)律制度

1..目的

車(chē)間考勤紀(jì)律制度

規(guī)范公司的管理,確保公司經(jīng)營(yíng)正常有序。

2.適用范圍

適用于XXX有限公司各部門(mén)(不包括駐外辦)、經(jīng)理級(jí)(含)以下管理人員、職員和作業(yè)員。

3.職責(zé)與權(quán)限

3.1人力資源部負(fù)責(zé)確定制定相關(guān)制度,并對(duì)考勤情況進(jìn)行不定期檢查,落實(shí)違反考勤制度的懲戒。

3.2綜合管理部保安負(fù)責(zé)對(duì)員工日常打卡、進(jìn)出門(mén)等考勤相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。

3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月排班資料和考勤資料的報(bào)送。

3.4直接上司對(duì)自己的直接下屬的工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

3.5人力資源部培訓(xùn)組在入職培訓(xùn)中進(jìn)行考勤打卡培訓(xùn),各部文員或車(chē)間統(tǒng)計(jì)員在新員工報(bào)到時(shí)進(jìn)行考勤打卡宣導(dǎo)。

4.內(nèi)容

4.1為嚴(yán)肅公司考勤紀(jì)律,確保公司經(jīng)營(yíng)正常有序,公司成立考勤紀(jì)律檢查小組。負(fù)責(zé)定期和不定期對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的遲到、早退、曠工和代打卡等行為,整理提報(bào)相關(guān)材料,按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。

4.2考勤紀(jì)律檢查小組的組成為:組長(zhǎng)為分管人力資源部的副總裁,副組長(zhǎng)為分管人力資源部的經(jīng)理,人力資源部副經(jīng)理,組員為人事主管、考勤管-理-員。

4.3公司所有員工必須根據(jù)所在的工作地點(diǎn)在規(guī)定的考勤機(jī)處打卡。平時(shí)如果員工考勤時(shí)間和辦公場(chǎng)所變化,各部門(mén)文員須及時(shí)將辦公地點(diǎn)、上下班的變更提前1天提報(bào)給考勤管-理-員。

4.4對(duì)于工作性質(zhì)特殊,無(wú)法每天四次打卡的人員,請(qǐng)各部門(mén)或中心提報(bào)相關(guān)材料,經(jīng)部門(mén)主管副總裁審批確認(rèn)后,提報(bào)至人力資源部。

4.5請(qǐng)假單、加班單、出差單、調(diào)休還班單等表單應(yīng)于事件發(fā)生前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計(jì)匯總。如有緊急情況,不能事先辦理者,可由各部門(mén)文員代辦或在事后上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。

4.6打卡和補(bǔ)簽卡

4.6.1經(jīng)理(含)以下一級(jí)工程師級(jí)(含)以上管理人員每天早上上班、下午下班均需打卡(每日2次);一級(jí)工程師級(jí)(不含)以下人員每天上班、下班,中午休息出入均需打卡(共計(jì)每日4次),銷(xiāo)售人員早上上班須打卡,職員和作業(yè)員根據(jù)車(chē)間排班規(guī)定打卡。所有員工都必須親自打卡,代他人打卡和找他人代打卡者,第一次予以曠工處理,第二次按開(kāi)除處理。

4.6.2卡丟失的,管理人員必須在上班前通過(guò)辦公室電話或OA留言在人力資源部考勤文員處備案,職員與作業(yè)員必須在上班前在部門(mén)文員處備案,人力資源部考勤管-理-員、部門(mén)文員對(duì)備案人員的考勤做相應(yīng)處理。

4.6.3除4.6.2條情況及經(jīng)人力資源部確認(rèn)的卡機(jī)故障外,不論任何原因需補(bǔ)簽考勤者須填寫(xiě)《補(bǔ)簽考勤申請(qǐng)單》,管理人員的《補(bǔ)簽考勤申請(qǐng)單》由直接上級(jí)審核和部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,如符合條件則由人力資源部考勤管-理-員統(tǒng)一補(bǔ)簽考勤,職員和作業(yè)員的《補(bǔ)簽考勤申請(qǐng)單》由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,如符合條件則由部門(mén)文員統(tǒng)一補(bǔ)簽考勤,必須于3日內(nèi)補(bǔ)簽考勤。

4.6.4 1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)員工(除4.6.3以外)補(bǔ)簽考勤達(dá)3次者,當(dāng)月績(jī)效考核降一級(jí),超過(guò)3次者不予補(bǔ)簽,按曠工處理。

4.7為加強(qiáng)員工考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保障員工的知情權(quán),管理人員考勤由員工在公司內(nèi)網(wǎng)上查詢考勤情況,職員和作業(yè)員考勤由各部文員處理,生成考勤異常報(bào)表,將考勤異常報(bào)表發(fā)內(nèi)郵給車(chē)間統(tǒng)計(jì)員,然后給各車(chē)間人員確認(rèn),如果考勤報(bào)表與實(shí)際確有出入,填寫(xiě)《補(bǔ)簽考勤申請(qǐng)單》并說(shuō)明原因,經(jīng)相關(guān)人員簽字后,管理人員交人力資源部進(jìn)行處理,職員和作業(yè)員交部門(mén)文員進(jìn)行處理。

4.8 每月的考勤異常處理,必須在當(dāng)月的28日前處理完畢,逾期不處理者,按曠工處理。

4.9遲到、早退和曠工的處罰

4.9.1 員工打卡時(shí)間以考勤機(jī)時(shí)間為基準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間后到達(dá),視為遲到;在標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間前離開(kāi),視為早退。

4.9.2遲到處罰:在1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)遲到累計(jì)不能超過(guò)3次,遲到累計(jì)時(shí)間不能超過(guò)20分鐘;在一個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)遲到次數(shù)或時(shí)間在規(guī)定以內(nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接主管給予口頭警告;在1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)遲到次數(shù)達(dá)3次以上6次以下的,且遲到時(shí)間累計(jì)在20分鐘以內(nèi)的,每超過(guò)一次罰款10元;在1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)遲到次數(shù)達(dá)6次及以上者,給予記大過(guò)處理,并在全公司范圍內(nèi)發(fā)文通告。遲到時(shí)間累計(jì)或單次達(dá)20分鐘以上3小時(shí)以下的,扣除半天工資;超過(guò)3小時(shí)的,按曠工處理。

4.8.3早退處罰:在一個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi),早退在20分鐘以內(nèi)的,每早退一分鐘罰款2元,早退在20分鐘以上3小時(shí)以下的,扣除半天工資;早退在3小時(shí)以上的按曠工處理。

4.8.4曠工處罰:無(wú)故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假視為曠工,曠工2日內(nèi)的,每曠工一天扣發(fā)兩天工資;連續(xù)曠工2天者,作自離處理;在1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)曠工時(shí)間累計(jì)達(dá)3天以上的,作開(kāi)除處理。

4.9考勤相關(guān)人員失職處罰

4.9.1綜合管理部保安故意不履行打卡監(jiān)督責(zé)任,按照《獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)處罰。

4.9.2各部門(mén)考勤負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送本部門(mén)員工每月排班資料和考勤資料的,按照《獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)處罰。

4.9.3直接上司對(duì)自己直接下屬的工作過(guò)程未進(jìn)行盡職監(jiān)督,將按照《獎(jiǎng)懲管理制度》給予相應(yīng)處罰。

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