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公司員工出差管理
出差管理辦法
第一條 為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo)，公司得調(diào)派員工出差。
第二條 員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以確定。
(二)憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅費(fèi)，但需于返差后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清
暫付款，如果沒有在一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪水中先予扣除，等報(bào)支后再進(jìn)行核付;
第三條 出差的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下：
(一)國內(nèi)出差：一日以內(nèi)由經(jīng)(副)理批準(zhǔn)，一日以上由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)(副)理(含高專)以上人員一律由總(副)
經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)國外出差：一律需由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 出差中途除因病或意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長差期，否則除不
予報(bào)銷旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵電、交際等費(fèi))，其給付標(biāo)準(zhǔn)如下，
總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng)理 主 任 主任以下
副經(jīng)理
交 通 費(fèi) 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支
每日住宿費(fèi) 實(shí) 支 2，000 1，500 1，000 850
每日餐費(fèi) 實(shí) 支 130 130 130 130
每 日 雜 費(fèi) 實(shí) 支 100 95 80 70
合 計(jì) 實(shí) 支 2，230 1，725 1，210 1，050
特 別 費(fèi) 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支
第七條 出差返回超過午夜12時(shí)者，可以另支餐費(fèi)70元。
第八條 雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：
(一)出差雜費(fèi)按日數(shù)支給，但于上午出發(fā)或下午出差者，當(dāng)日應(yīng)支2/3，下午出發(fā)或午前出差者，當(dāng)日支付l
/3。
(二)上午七時(shí)前出差者，可以報(bào)銷早餐，于下午一時(shí)后出差者報(bào)銷午餐，于晚上七時(shí)以后出差者報(bào)銷晚餐。
(三)出差一日者不受上述標(biāo)準(zhǔn)的限制。
第九條 低層人員隨同高層人員同行出差時(shí)，其膳、宿費(fèi)可和高層人員的出差旅費(fèi)一樣，但每日雜費(fèi)仍照規(guī)定
給付。
第十條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)按照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十一條 因時(shí)間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機(jī)時(shí)，應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則以火車及客運(yùn)車為交通工具。
第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便或業(yè)務(wù)需要得以計(jì)程車代步時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理應(yīng)對計(jì)程車費(fèi)嚴(yán)加管理
限制。
第十三條 國外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)如附表。
第十四條 員工派赴國外受訓(xùn)、考察等，其膳、宿由其他公司安排者，得每日支付生活費(fèi)50美元。
第十五條 出國人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)，除奉總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支外，概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
第十六條 出國人員在計(jì)劃以外的行程，如有交通費(fèi)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能報(bào)銷。
第十七條 不論出差、訓(xùn)練或考察在同一城市持續(xù)留駐30天以上的，自31日起生活費(fèi)按8折支付。
第十八條 出國人員出國前應(yīng)提出出國計(jì)劃書，并于回國十日內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)的書面報(bào)告書，否則按情節(jié)輕重
論處。
總經(jīng)理 經(jīng)理以上 主任以下
交 通 費(fèi) 實(shí) 支 實(shí) 支 實(shí) 支
每 歐 膳食雜費(fèi) 實(shí) 支 US$80 US$60
住宿費(fèi) 實(shí) 支 120 100
日 美
生 日
亞 膳食雜費(fèi) 實(shí) 支 70 50
活
住宿費(fèi) 實(shí) 支 60 40
非
費(fèi)
公司出差申請單 年 月 日
出 職別
差
人
代 職別
理
人
差 年 月 日起至 年 月 日計(jì) 天
期
出差
地點(diǎn)
出發(fā) 暫支旅費(fèi)
時(shí)間
出
差
事
由
總 單 申
經(jīng) 位 請
人
理 主
管
員工出國辦法
第十九條凡本公司員工因公經(jīng)批準(zhǔn)出國者，悉依本辦法的規(guī)定辦理。
第二十條 因公奉派出國人員，于出國前需先立承諾書，言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)，如在返國三年內(nèi)自
動(dòng)辭職者，愿無條件賠償出國期間的費(fèi)用除以三年平均數(shù)額的差額，并放棄先訴抗辯權(quán)。
第二十一條 出國人員返國后，應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得。必要時(shí)，并由總經(jīng)理排定時(shí)間，
向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
第二十二條 國外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表。
第二十三條 奉派出國人員，出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并可以預(yù)支核定日數(shù)的差旅費(fèi)。
第二十四條 出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于返國后10日內(nèi)拿有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷，因故拖延不歸或費(fèi)用
開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者，概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
第二十五條 出國人員在國外的旅行，應(yīng)予規(guī)定的路程為限，規(guī)定以外路程的差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者，準(zhǔn)予
報(bào)銷。
第二十六條 出國接受技術(shù)訓(xùn)練的人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者，其支給部分不得再向公司申請，但
廠商供給的費(fèi)用比本辦法所訂的費(fèi)用低時(shí)，其差額得由公司給予補(bǔ)助。
第二十七條 本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公布實(shí)施，其修改或補(bǔ)充亦同。
員工出差實(shí)施細(xì)則
第二十八條 本公司員工因公務(wù)上的需要，受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章的規(guī)定辦理。
第二十九條 員工出差均依各單位主管的命令或指示，視實(shí)際的需要，限定日期呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后才行。
第三十條 出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫所定表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前不及辦理時(shí)，亦需盡
速補(bǔ)填表格，送交登記。
第三十一條 員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
第三十二條 員工出差在一日以上，其另有不滿一日的旅費(fèi)，無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車
往返者，不另支住宿費(fèi)。
第三十三條 員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，核對時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)者，除將所報(bào)銷的費(fèi)用追回外，并視情
節(jié)之輕重，給予懲處。
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