人事檔案工作細(xì)則

第一條  為進(jìn)一步加強流動人員人事檔案管理，維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)、中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》、《江蘇省人才流動管理暫行條例》、《省政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省人事廳<江蘇省人事代理暫行辦法>的通知》(蘇政發(fā)(1999)99號)等有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

第二條  本細(xì)則所稱流動人員人事檔案管理對象為：在省人才流動服務(wù)中心代理單位新進(jìn)人員人事檔案;部、省屬機關(guān)、企事業(yè)單位離職人員人事檔案。除此之外的其他單位新進(jìn)人員和個人人事檔案原則上不予保管。

第三條  流動人員人事檔案的接收。代理單位新進(jìn)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)在到檔之日起30日內(nèi)將確定勞動關(guān)系的材料歸檔，初次確定勞動關(guān)系的材料歸檔前還需到人事代理部履行公開招聘、公示手續(xù)。如30日內(nèi)未將確定勞動關(guān)系材料歸檔，人事檔案按原有渠道退回。

部、省屬機關(guān)、企事業(yè)單位離職人員自愿委托保管人事檔案的，應(yīng)當(dāng)由本人及單位人事工作人員攜帶人事檔案至省人才流動服務(wù)中心檔案管理部辦理。

第四條  新增人事檔案材料。符合人事檔案管理規(guī)定的材料應(yīng)當(dāng)及時歸檔。其中，國內(nèi)學(xué)歷需持教育主管部門認(rèn)證的材料、國外學(xué)歷需持國家有關(guān)機構(gòu)認(rèn)證材料或有關(guān)部門出具的合法證明材料方可歸檔。

第五條  人事檔案鑒別。凡審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料不符合規(guī)定要求的，一律不予歸檔。如審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假的，沒收其虛假材料，出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案備案，并書面通知用人單位及本人。

第六條  新建人事檔案。凡人事代理單位新進(jìn)人員，從未建立過人事檔案的均可申請新建人事檔案。新建人事檔案時，機關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)、派遣單位，依序分別向省人才流動服務(wù)中心人事代理部、檔案管理部、人才派遣部提出建檔申請。原有人事檔案遺失的，不在新建檔案范圍之列。

第七條  干部身份認(rèn)定。代理人員人事檔案記載原為干部身份需要重新認(rèn)定的，由本人提出書面申請后按國家有關(guān)政策辦理。

第八條  因公出國(境)政審。代理人員因公出國(境)的，需對申請出國(境)人員人事檔案和申請出國(境)材料進(jìn)行審查后，按規(guī)定辦理政審手續(xù)。

第九條  人事檔案查閱、借閱。查閱流動人員人事檔案，應(yīng)申明查閱理由，辦理審批手續(xù)。流動人員人事檔案原則上不外借。嚴(yán)禁無人事檔案管理權(quán)限單位外借流動人員人事檔案。

第十條  人事檔案證明材料出具。人事檔案證明材料需嚴(yán)格依據(jù)人事檔案內(nèi)容出具，和人事檔案內(nèi)容保持一致。單位代理人員持單位介紹信、個人代理人員持本人人事檔案保管合同和居民身份證辦理。

第十一條  人事檔案轉(zhuǎn)出。單位代理人員在合同期內(nèi)轉(zhuǎn)出人事檔案需經(jīng)代理單位同意。流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出憑有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)、用人單位開具的調(diào)檔函辦理手續(xù)。流動人員人事檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞。

第十二條  根據(jù)省財政廳、省物價局《關(guān)于公布取消和停止征收100項行政事業(yè)性收費項目的通知》(蘇財綜合[2014]96號、蘇價費[2014]392號)規(guī)定，從2014年1月1日起不再收取保存人事關(guān)系及檔案收費，代理單位及個人2014年12月31日前所欠費用仍需繳納。

第十三條  本細(xì)則由江蘇省人才流動服務(wù)中心檔案管理部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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