學籍管-理-員工作

學生學籍卡是記錄學生的基本信息、學習成績和綜合素質(zhì)評價等信息的檔案材料。它是學生的“戶口簿”，也是學生畢業(yè)的主要依據(jù)材料，其本身具體權(quán)威性，信息要求真實、準確，填寫要求規(guī)范、清楚。同時，學籍卡上涉及學生本人及其家庭相關(guān)信息，具有隱私性，需要對學籍信息保密，對學籍卡妥善保管，防止遺失。因此，班主任在填寫學籍信息與管理學籍卡的過程中，思想上要重視，操作上要規(guī)范。為好本項工作，現(xiàn)提出以下幾點要求：

一、填寫要求

1、填寫要真實、規(guī)范。班主任在學籍卡上所填寫的任何信息或數(shù)據(jù)都必須真實，用語要準確、規(guī)范。如同一年級同一學科的課程名稱應(yīng)該統(tǒng)一，學分分配應(yīng)該統(tǒng)一，且根據(jù)目前《江蘇省高中學分管理規(guī)定》，必修全部總分為116分，不可能多，一般也不會少(課程名稱與學分標準由年級部協(xié)同備課組長統(tǒng)一制定后給班主任參照)。再如有些項目只能填“合格”或“不合格”;如綜合素質(zhì)評價中，學習能力、運動與健康和審美表現(xiàn)中，如填A(yù)的(即有突出表現(xiàn))，必須附好并保存好其突出表現(xiàn)的相關(guān)材料。

2、填寫要全面、及時。學籍卡上的各項信息，如學生在學習階段涉及，都要填寫。如健康情況(來源：醫(yī)務(wù)室體檢數(shù)據(jù))、學籍變動(如發(fā)生轉(zhuǎn)出、休學等)。另外，填寫信息要及時，該由哪位班主任在某個學期填寫的，必須填寫好。

3、填寫要清楚、工整。填寫要求一律用黑色水筆手工填寫，不得用打印的紙粘貼;字跡要求清楚工整，忌潦草，杜絕修改，不得用修正液、膠帶紙等涂改。

(注：學籍卡的填寫包括復(fù)學生、借讀生等)

二、管理要求

1、學籍信息要保密

學籍信息(包括電子學籍信息等)因涉及學生及其家庭的重要信息，要求班主任及學籍管理人員做好保密和保管工作，不得透露給無關(guān)人員和外傳。

2、學籍卡要妥善保管

學籍卡是學生的重要檔案資料，要求班主任及學籍管-理-員妥善保管好學籍卡，并保質(zhì)其頁面的整潔，不得遺失。學校給每個班發(fā)一文件夾，專用于學籍卡的保管。

3、學籍變動要及時報教務(wù)處

當學生發(fā)生學籍變動時，如發(fā)生轉(zhuǎn)學、病休、退學、流生、出國等情況時，應(yīng)及時向教務(wù)處匯報，并填好其學籍卡上的信息，及時將學籍卡交由教務(wù)處保存。

4、學籍卡實行“交接制”

學校將對學籍卡將實際“交接制”，即班主任按時交《學籍卡》及《班級人員情況統(tǒng)計表》，教務(wù)處核對學籍卡數(shù)量和班級人員變動(包括學籍變動)情況，檢查學籍卡的填寫情況，之后正班主任簽字確認。對填寫和管理學籍卡有問題的班級，教務(wù)處將作記錄。

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