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人事檔案自查總結(jié)
委直屬各單位：
為加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，進(jìn)一步提高-干部人事檔案的收集整理水平，推動(dòng)干部人事檔案工作信息化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)工作計(jì)劃安排，在委直屬各單位開展干部人事檔案檢查工作。現(xiàn)將檢查工作的主要內(nèi)容通知如下：
一、時(shí)間安排
各單位按此通知精神抓緊對本部門管理的現(xiàn)職干部人事檔案進(jìn)行全面的自檢自查，委人事處將從10月中旬開始對直屬各單位的干部人事檔案工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收，力爭用三個(gè)月的時(shí)間完成檢查工作。
二、檢查的主要內(nèi)容
1、檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
2、檔案材料手續(xù)是否完備;
3、檔案中有無錯(cuò)裝、混裝的材料;
4、檔案整理是否符合要求。
以《干部人事檔案檢查驗(yàn)收評分表》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分(附后)。
三、檢查工作要求
1、各單位要充分認(rèn)識開展干部人事檔案檢查工作的重要性，先進(jìn)行自查，并建立相應(yīng)的責(zé)任制度，明確人員分工和工作責(zé)任，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，把干部人事檔案檢查工作落到實(shí)處。
2、按照規(guī)定的檢查驗(yàn)收項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，對全部現(xiàn)職干部人事檔案材料和有關(guān)信息逐卷、逐項(xiàng)、逐頁地檢查，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對檢查出的問題逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷等信息前后記載不一致的，按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、注意發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問題，對檢查工作中遇到的有關(guān)政策性問題及時(shí)與委人事處溝通。
四、檢查驗(yàn)收
各單位在進(jìn)行干部人事檔案自檢工作中，要對查找出的缺失材料及不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并于2014年12月底之前將本單位干部人事檔案檢查工作總結(jié)報(bào)于委人事處。同時(shí)委人事處將采取普遍檢查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方式，對各單位干部人事檔案整理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查中我們將嚴(yán)格掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對經(jīng)檢查存在嚴(yán)重問題的單位，要限期整改，整改后重新進(jìn)行檢查驗(yàn)收。委人事處將對各單位干部人事檔案檢查工作情況進(jìn)行通報(bào)。
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺階”等肯定性話語……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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