人事檔案和黨員檔案

人事檔案是社會(huì)輸出、接收人才必備的材料;黨員檔案是記錄黨員歷史現(xiàn)狀以及今后考察的憑證。將黨員檔案和人事檔案合并管理，既節(jié)約了檔案管理的資源又使管理和查考方便快捷。合并管理順應(yīng)了新時(shí)代的發(fā)展規(guī)律，開辟了管理的新領(lǐng)域，是檔案管理質(zhì)的飛躍。以下對(duì)黨員檔案和人事檔案的合并管理與利用進(jìn)行了分析：　

一、 強(qiáng)化檔案管理的重要性

1.強(qiáng)化黨員檔案管理，順利開展黨員活動(dòng)[

黨員檔案是記錄和反映了黨員申請(qǐng)入黨，成為積極分子、預(yù)備黨和轉(zhuǎn)正的一些申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的資料和在考察期間的考察情況表以及群眾意見表等等。是黨員的身份證明，是各個(gè)地方黨員管理部門管理黨員最具價(jià)值的原始記錄。由此可見，黨員的檔案管理非常重要。沒有黨員檔案，黨員進(jìn)行管理，黨員活動(dòng)，對(duì)黨員的獎(jiǎng)勵(lì)懲處和發(fā)展黨員也不能進(jìn)行。所以，一定要讓各個(gè)地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會(huì)都對(duì)黨員的檔案重視起來(lái)，切實(shí)解決出現(xiàn)在黨員檔案管理中的一系列問(wèn)題。這樣，才能將黨員集中起來(lái)，有效的開展黨組織活動(dòng)，將黨的意見、精神轉(zhuǎn)達(dá)，讓黨員時(shí)刻銘記黨的思想，擔(dān)負(fù)起人民的重任，并且不斷的進(jìn)步。

2.黨員檔案存在的問(wèn)題及解決方案

很多地方存在著以下問(wèn)題，如硬件設(shè)施差。對(duì)黨員檔案管理不重視，個(gè)別地方甚至沒有黨員檔案室，有的地方檔案較多，對(duì)檔案隨便亂放，致使有些狹窄潮濕的檔案室里檔案發(fā)霉被蟲蛀，影響了檔案的質(zhì)量以及檔案的使用。還有的是檔案管理人員的業(yè)務(wù)不熟練，不能按照國(guó)家的檔案管理規(guī)定來(lái)管理檔案。調(diào)查顯示，近幾年某些地方的檔案管理人員頻繁更換，新上任的人員占到了68.7%，有部分人員并不是檔案管理專業(yè)的，而各個(gè)地方的管理部門沒有進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)，致使這些新員工對(duì)檔案的收集、整理、管理等工作一無(wú)所知。更不要說(shuō)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定來(lái)管理了。這是對(duì)黨員檔案的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，黨員檔案的保密材料等都受到了威脅。

為了加強(qiáng)和創(chuàng)新黨員檔案管理，首先要對(duì)黨員檔案管理人員嚴(yán)格把關(guān)，在任用時(shí)，盡量挑選檔案管理專業(yè)的人才，并要求其品德高尚，誠(chéng)實(shí)正直，綜合素質(zhì)強(qiáng)等。其次是盡量使用現(xiàn)代化辦公軟件辦公，盡量推廣將紙質(zhì)檔案電子化，用電子檔案來(lái)管理黨員。這樣既方便管理，又避免了紙質(zhì)檔案的一些缺點(diǎn)

3.強(qiáng)化人事檔案管理，以便向社會(huì)輸出人才

人事檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人力資源管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映了個(gè)人經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、工作表現(xiàn)，以個(gè)人為單位需要集中保存起來(lái)以備參考的文字、表格或其他各種形式的歷史記錄。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)人事檔案可以幫助單位選拔人才。人事檔案中記錄了人才全部的個(gè)人經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程,通過(guò)翻閱人事檔案就對(duì)人才的過(guò)去學(xué)習(xí)生活情況，現(xiàn)在的實(shí)力發(fā)展情況一目了然，這樣單位和單位就會(huì)更好的選擇適合自己的人才去培養(yǎng)任用，進(jìn)一步挖掘其潛力，為單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(2)人事檔案可以推動(dòng)人才的合理配置。人事檔案能夠進(jìn)一步反映出人才的相關(guān)信息，從而讓單位了解到自己所任用的人才有怎樣的特點(diǎn)以及掌握怎樣的才能，這樣可以在各個(gè)部門之間調(diào)配人才，因人而異，讓人才在其工作崗位上發(fā)揮最大的個(gè)人本領(lǐng)以及優(yōu)勢(shì)，并為單位創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值。這樣的人才配置有利于個(gè)人的發(fā)展，更有利于單位的發(fā)展壯大。(3)人事檔案可以幫助單位的人力資源管理與預(yù)測(cè)。有了人事檔案，單位就可以對(duì)員工更快更好的落實(shí)一些國(guó)家政策。而對(duì)于本單位的人才需求單位也會(huì)通過(guò)人事檔案做出相應(yīng)的預(yù)測(cè)，以便下次引進(jìn)人才。有了人事檔案的人力資源管理也不再是盲目的人數(shù)管理，而是能為單位提供更進(jìn)一步的人員分析。

4.確保檔案的真實(shí)性

我國(guó)之前對(duì)人員的管理并不系統(tǒng)，后來(lái)在發(fā)展中引進(jìn)了人力資源管理才使人員的管理有了初步的模型，隨著近些年的完善，人力資源管理也成為單位乃至社會(huì)的一個(gè)重要部分。但目前的人事檔案仍有不足，要避免人事檔案的失真。真實(shí)是人事檔案的特質(zhì)，如果沒有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了自身的價(jià)值。如果人們都可以在自己的人事檔案中隨便填寫工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、年齡等，一旦被單位任用，那將會(huì)給單位造成多么大的損失。而一旦人才被社會(huì)某些重要部門任用，那將會(huì)造成的后果就不堪設(shè)想了。所以，一定要保證材料的真實(shí)性。

5.確保檔案的客觀性

黨員檔案和人事檔案都是人才在社會(huì)中的真實(shí)經(jīng)歷的寫照和反映。不能一味的為了個(gè)人的虛榮而去捏造事實(shí)，如在考察材料中夸大功績(jī);在工作經(jīng)歷中胡編亂造。這些都是不允許的。要使翻閱檔案的人員在翻看過(guò)你的檔案后就能了解了你。這才能確保社會(huì)的穩(wěn)定團(tuán)結(jié)，確保單位的利益發(fā)展。

二、創(chuàng)新檔案管理

隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展，人才在不斷流動(dòng)，這就增加了檔案管理的難度。所以要求檔案管理也要順應(yīng)時(shí)代的變化，更加便于人才的交流�！　�

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