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人事檔案和人事關(guān)系的區(qū)別
我國人事檔案管理一直是在傳統(tǒng)神秘觀的思想指導(dǎo)下，實行本人回避的管理制度，這嚴重制約了對人事檔案的開發(fā)和利用，同時滋生了大量虛假檔案。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案和人事關(guān)系的區(qū)別，希望你能從中得到感悟。
人事檔案和人事關(guān)系的區(qū)別
人事關(guān)系一般是指人事行政關(guān)系。
所謂人事行政關(guān)系，是指在人事行政管理活動中，各級人事行政機關(guān)之間，人事行政機關(guān)與其他國家機關(guān)、企事業(yè)單位之間以及人事行政機關(guān)與國家工作人員之間發(fā)生的各種社會關(guān)系。
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
人事檔案的存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
人事關(guān)系的概念特征
�。�1）人事關(guān)系的概念。由于目前尚未發(fā)現(xiàn)某一部教材給出了人事關(guān)系的定義，所以筆者根據(jù)我國人事組織機構(gòu)的設(shè)置和《國家公務(wù)員暫行管理條例》及人事管理的概念，總結(jié)出了我國人事關(guān)系的概念。即：在我國各級人事部門管轄的人群中，人與人、人與事、人與組織之間的相互關(guān)系�；蛘咧v，指事的總量與做事人總量的關(guān)系；事的種類與做事人類型的關(guān)系；每件事對人員資格的要求與做事人資格條件的關(guān)系；共事人之間的關(guān)系。
�。�2）人事關(guān)系的特征：
其一，人事關(guān)系現(xiàn)階段的主體是一個復(fù)雜多層次的主體。包括：國家和地方各級行政機關(guān)的一般國家公務(wù)員和工勤人員；國家和地方各級行政事業(yè)單位的工作人員和工勤人員；各類技術(shù)人員；軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人；退休退職的干部和職工；還有部分企業(yè)職工。這從《國家公務(wù)員暫行條例》的有關(guān)規(guī)定可以看出。如該條例第17條規(guī)定："中央國家行政機關(guān)國家公務(wù)員的錄用考試，由國家人事部門負責(zé)組織。地方各級國家行政機關(guān)國家公務(wù)員的錄用考試，由省級人民政府人事部門負責(zé)組織"；第3條規(guī)定："本條例適用于各級國家行政機關(guān)中除工勤人員以外的工作人員。"另外，1988年國務(wù)院機構(gòu)改革后，人事部內(nèi)設(shè)機構(gòu)："辦公室、政策法規(guī)處、綜合計劃處、干部調(diào)配處、考核獎懲處、培訓(xùn)教育處、職稱評定處、工資福利處、退休處、專業(yè)技術(shù)干部處、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置辦公室、機構(gòu)編制委員會"，從中也可看出人事關(guān)系主體的復(fù)雜性。
其二，人事管理中的人的勞動報酬由組織考核而定。如《國家公務(wù)員條例》第64條規(guī)定："國家公務(wù)員的工資制度貫徹按勞分配的原則。國家公務(wù)員實行職級工資制。國家公務(wù)員的工資主要由職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資和工齡工資構(gòu)成。"又如第26條規(guī)定："年度考核結(jié)果作為對國家公務(wù)員的獎懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資的依據(jù)。
其三，人事關(guān)系適用的法律、法規(guī)、條例為多門、多部。如：《憲法》、《行政訴訟法》、《行政復(fù)議法》、《行政處罰法》、《國家賠償法》、《國家公務(wù)員暫行條例》等。
拓展：個人提取人事檔案
檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。
個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現(xiàn)在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當(dāng)有了著落，必須盡快交到單位里。
個人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關(guān)材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。
個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取
具體步驟
一、準(zhǔn)備材料。
(一)單位提取。
應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
四、注意事項。
1、個人檔案交接到手后，請當(dāng)場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責(zé)。
2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。
3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。
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