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房地產(chǎn)客服部考勤制度
一.出勤制度
上午:8:30--12:00
下午:14:30--18:30
1、早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時間為工作彈性時間,但必須預(yù)留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據(jù)之一。
3、對銷售部銷售人公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時間進(jìn)行考勤記錄。
4、嚴(yán)禁委托其他人代請假或代打卡。
5、在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調(diào)休時間(周六、日除外),調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、衛(wèi)生制度
1、銷售部必須安排固定的銷售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應(yīng)本著“團(tuán)積友愛”的原則積極參加;
2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負(fù)責(zé)電源、門窗的開啟與關(guān)閉工作。
4、隨時注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。
5、各項銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng)及時通知廠商或業(yè)主盡快修護(hù)。
三、儀容儀表制度
1、工作時間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;
3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;
4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;
5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業(yè)主形象。
四、用餐制度
由銷售經(jīng)理分配定點時分輪流用餐,餐后用具及時收拾,并及時打掃衛(wèi)生。
五、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時間
2、銷售人員在公休期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、銷售人員公休時,應(yīng)作好工作交接。
4、銷售人員公休當(dāng)天下午4:30必須致電售樓處,了解當(dāng)日情況
六、請假制度
1、銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經(jīng)理。
2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。
七、工裝制度
為規(guī)范、統(tǒng)一項目形象,項目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:
一、銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。
二、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識上崗。
三、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。
銷售管理制度
1、上班時間不得私自外出、不得吃零食或私自會友,不得隨意撥打私人電話,不得惡意損壞公物;
2、不遲到、不早退;有事須請假(寫請假條),三天以上須銷售管理部經(jīng)理批示;
3、由于個人疏忽大意,使銷售業(yè)績受損,責(zé)任自負(fù);
4、如有偷竊公司、同事或客戶財物,有辱公司名譽(yù)的,一經(jīng)查實必嚴(yán)懲;
5、聽從上級的工作分配,不得頂撞上司,更不得越權(quán)行事。
6、工作應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),積極向上,不得拖拉散漫,延誤公事,做到今日事今日必;
7、上班時間不得大聲喧嘩,看與項目無關(guān)的資料;
8、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,不準(zhǔn)散布灰色語言。
9、售樓處每天除正常的工作時間外,當(dāng)天值班人員需留守值班延長1小時。
10、客戶上門應(yīng)立即起立,接待人員需主動與客戶握手并交換名片,與客戶交談時必須專心,不輕易打斷談話,目不斜視。
11、與客戶交談時須使用禮貌用語“歡迎”、“請”、“謝謝”等。
12、客戶離開時必須送客戶至大門道別。
13、如客戶進(jìn)工地必須由銷售人員陪同,提醒客戶注意安全,并提供安全防護(hù)裝備。
14、接熱線電話,口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,語氣親切、熱情,語速適中,能達(dá)到抑揚(yáng)頓挫,具有感染力。
15、銷售熱線系銷售專用線,必須保持時刻暢通,嚴(yán)禁私事使用銷售熱線電話;銷售部每一個員工的行為都代表著公司形象,每一位員工都要本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)于律已,提高素質(zhì),維護(hù)公司形象。
銷售規(guī)范
(一)熱線電話
接聽原則:為公平起見,大家認(rèn)真遵守接聽電話規(guī)則,并義務(wù)解答,客戶確認(rèn)以接待上門或銷售經(jīng)理安排為準(zhǔn)。
1、上班時間(包括中午),熱線電話必須有人在崗,接聽電話。
2、嚴(yán)禁非公司正式員工或外單位人員代接聽熱線電話。
3、在崗銷售人員必須在鈴響三聲內(nèi)接聽電話。
4、以下基本順序接聽熱線:
1)拿起電話,首先要說:“您好,××××”。
2)簡單回答對方提出的問題,避免在電話中與客戶長時間攀談,委婉的告知“歡迎你來售樓處進(jìn)行實地考察,我們有銷售資料、樣板間供您詳細(xì)了解!
3)在簡短的通話當(dāng)中,一定要體現(xiàn)出熱情、主動,不要讓客戶感到消極懶散不負(fù)責(zé)任。
4)最后說“謝謝,再見”,并確認(rèn)對方已放下電話,再收線。
5、熱線電話的秩序維護(hù)工作由銷售主管主管負(fù)責(zé)。接線員應(yīng)主動、熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),如有敷衍、搪塞等情況,銷售主管將負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)接待上門客戶
1、銷售人員須快步起身相迎,并與客戶打招呼。招呼標(biāo)準(zhǔn)用語是:“您好!歡迎光臨”
2、利用技巧詢問客戶,是否來過售樓處。
3、如客戶已經(jīng)來過,必須立即與該銷售人員取得聯(lián)系;不得讓客戶單獨等待時間超過五分鐘,如遇特殊情況,該銷售人員無法在五分鐘之內(nèi)接待,必須向客戶說明原因并征得客戶的同意,或者請示主管安排人員代為接洽。代接人員應(yīng)在了解來訪客戶基本情況后再進(jìn)行接待。
4、若客戶為第一次來訪,則與客戶交換名片;應(yīng)將名片便于客戶觀看的方向雙手遞上,口頭說:“請您多關(guān)照或請您多指教”。當(dāng)取得客戶名片后應(yīng)仔細(xì)觀看名片一遍,并口頭重復(fù)對方姓名和頭銜。表示感謝,例:“李東,李總監(jiān),謝謝您!睂⒚苏臄[放在自己的左前方的桌面上。
5、坐在旁邊(切忌不要坐在客戶對面)簡單介紹項目情況,提煉主要賣點,技巧詢問客戶需求及預(yù)算。
6、引領(lǐng)客戶到沙盤處,向客戶介紹區(qū)域周邊情況和項目規(guī)劃前景。
7、引鄰客戶參觀樣板間,結(jié)合銷售道具講解交付時房屋內(nèi)部情況;并結(jié)合客戶情況推薦該戶型不同設(shè)計方案。
8、引領(lǐng)客戶觀看展板和戶型模型。
9、引領(lǐng)客戶回到談判桌,按公司統(tǒng)一要求和口徑向客戶詳細(xì)介紹項目細(xì)部情況和客戶所選房屋具體情況。
10、隨時記錄客戶所提問題及有關(guān)需求情況。
11、約下次見面時間。
12、洽淡完畢,必須將客戶送至門外,并目送10秒后,方可進(jìn)屋。
13、客戶離開后,銷售人員必須當(dāng)場在《客戶來訪/來電登記表》上做好記錄。
14、根據(jù)客戶需求房屋情況及有關(guān)問題做文字陳述并讓銷售主管過目。
15、一般情況下,銷售人員必須在一天之內(nèi)對該客戶進(jìn)行回復(fù),最遲不得超過兩天。
16、銷售人員對以上接待流可視客戶要求進(jìn)行靈活調(diào)整。
(三)接待客戶的管理工作由銷售主管負(fù)責(zé),特殊情況需上報銷售經(jīng)理。
(四)接待客戶時應(yīng)注意的行為規(guī)范。
1、嚴(yán)禁吸煙。
2、參觀樣板間進(jìn)出,銷售人員應(yīng)主動幫助客戶拿鞋套。
3、銷售人員必須在確認(rèn)安全的前提下,方可帶領(lǐng)客戶進(jìn)入施工現(xiàn)場,同時必須給所有進(jìn)場人員配戴安全帽,并在前面引道。
4、如遇惡劣天氣,銷售人員必須主動為準(zhǔn)備離開的客戶提供必要的幫助,例如呼喚車輛、提供鞋套、提供雨具等。
5、銷售人員在引客戶入座之前,首先必須確認(rèn)桌椅是否已經(jīng)清潔,如未清潔,先安排清潔,方引客戶入座。
(五)代接客戶制度
1、如發(fā)生以下情況,不作為新客戶上門接待,應(yīng)視為代接處理,應(yīng)由接待客戶的最后一名銷售人員接待,特殊情況下可上報銷售經(jīng)理指定人員接待。
1)客戶已與銷售人員聯(lián)系過,但該銷售人員未在場;
2)同行做市調(diào)參觀售樓處、樣板間的;
3)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司關(guān)系客戶。
2、上述第一種情況下,銷售人員代接客戶后,應(yīng)做好代接記錄,并向銷售主管匯報,及時與其他銷售人員溝通,以免撞單。
3、若代接登記客戶一周內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的,由代接銷售人員繼續(xù)跟蹤聯(lián)系,并注意了解客戶原接待時情況,及時避免撞單。
4、若發(fā)生撞單情況,依據(jù)客戶確認(rèn)制度處理。
(五)各銷售部門每天必須向銷售管理部遞交本周的營業(yè)報表,如下屬銷售部門沒有按時上交營業(yè)報表,銷售管理部第一次給于警告,如第二次還不上交,銷售管理部將對項目經(jīng)理進(jìn)行50元的罰款。
2、銷售管理部需每周五上午回銷售管理部召開周會,如有項目負(fù)責(zé)人缺席,并沒有提前上報缺席原因,缺席一次銷售管理部給于警告,缺席兩次給于100元罰款(外地項目負(fù)責(zé)人例外)。
3、為了了解各個銷售部門的實際情況,銷售管理部規(guī)定每月銷售管理部下屬各個項目負(fù)責(zé)人必須回銷售管理部開月底總結(jié)大會,外地負(fù)責(zé)人也全部回來,如有特殊情況提前向銷售管理部經(jīng)理說明。無故不到會者給于警告,第二次給于100元罰款。
4、各個項目經(jīng)理要隨時隨地把所管轄的現(xiàn)場情況管理好,包括工作、生活等,如有關(guān)于工作方面的緊急事情且自身又處理不過來,應(yīng)立即致電公司,同心協(xié)力來完成。如發(fā)現(xiàn)所管轄部門問題重重,而項目經(jīng)理卻不上報、不反映、不整改,銷售管理部如發(fā)現(xiàn)此類問題堅決嚴(yán)懲不怠。
5、各個項目在操作過程中如遇到費用方面的問題,在款項結(jié)算方面應(yīng)及時上報公司,最終的費用支出由財務(wù)部和銷售管理部商討后共同根據(jù)實際情況來審批。如項目負(fù)責(zé)人沒有通過公司允許就私自從分部財務(wù)領(lǐng)取費用,事后公司對此種情況不予批復(fù)。
崗位職責(zé)
(一)人員編制
銷售經(jīng)理1名、財務(wù)人員1名、銷售主管1名,銷售人員6名,
(二)銷售主管職責(zé)
1、對項目銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作,協(xié)助經(jīng)理的日常銷售管理工作,參與公司各種營銷策劃、市場推廣;
2、上情下達(dá)、下情上達(dá),完成經(jīng)理布置的各項工作和部門銷售任務(wù);
3、協(xié)調(diào)與公司其他部門、發(fā)展商各部門之間的關(guān)系;
4、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)銷售人員的銷售具體工作,解決銷售過程中出現(xiàn)的各種問題;
5、監(jiān)督并檢查銷售員傳遞給顧客信息的準(zhǔn)確性;
6、負(fù)責(zé)對所轄銷售員的工作情況進(jìn)行考評,并提出獎罰建議;
7、負(fù)責(zé)組織部門員工的日常培訓(xùn)、不斷提高本部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場的控制、管理,安排銷售員的排班及休息;
9、及時反饋銷售信息和市場情況;
10、召開小組銷售例會,分析討論銷售問題;
11、銷售經(jīng)理安排的其他工作。
(三)銷售人員職責(zé)
1、對銷售主管負(fù)責(zé)并報告工作;
2、展現(xiàn)公司形象,代表公司與客戶建立良好關(guān)系,維護(hù)公司權(quán)益和利益;
3、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,提高談判技巧;
4、完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)簽約、樓款催收、協(xié)助按揭及交樓;
5、及時反饋客戶群、市場、競爭對手的信息;
6、認(rèn)真填寫業(yè)務(wù)報表,保證真實性;
7、杜絕對客戶虛假承諾現(xiàn)象;
8、避免“撞單”現(xiàn)象,處理好組內(nèi)與跨組間同事關(guān)系,體現(xiàn)良好的團(tuán)隊精神;
9、及時、準(zhǔn)確反映與公司其他部門以及發(fā)展商各部門間的矛盾和問題;
10、關(guān)心公司發(fā)展,經(jīng)常提出建設(shè)性意見和合理化建議;
11、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高;
12、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排;
13、認(rèn)真完成上級安排的其他工作。
附圖:
職位說明書
崗位名稱
項目銷售經(jīng)理
所屬部門
銷售部
崗位編號
YD-XS-001
直接上級
銷售總監(jiān)
直接下級
銷售主管/專員
任職人
薪資級別
經(jīng)理級
崗位層次
中層
可升遷的職位
銷售總監(jiān)
職位目標(biāo)
在公司總體銷售戰(zhàn)略安排下,實施項目銷售計劃,管理銷售隊伍負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展。
工
作
職
責(zé)
具體工作內(nèi)容
權(quán)重
1、根據(jù)公司所接項目,組合銷售團(tuán)隊,完成銷售目標(biāo)。
70%
2、執(zhí)行公司績效考核制度,對下屬人員進(jìn)行績效管理。
5%
3、對主管項目的市場情況進(jìn)行反饋建議,并與策劃部合作建立動態(tài)策劃推廣方案。
5%
4、有針對性地組織銷售人員進(jìn)行項目培訓(xùn)和整個專業(yè)銷售技能培訓(xùn)。
5%
5、每周、月、季的銷售情況匯總與分析,并逐級上報。
5%
6、協(xié)助下屬維護(hù)客戶關(guān)系,做好客戶服務(wù)。
5%
7、負(fù)責(zé)銷售檔案的建立與管理,實現(xiàn)資源共享。
5%
管
理
權(quán)
限
l 下屬人員的管理、考核、指導(dǎo)權(quán)
l 權(quán)限范圍內(nèi)的財務(wù)控制支配權(quán)
任
職
資
格
教育
?埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)
培訓(xùn)
接受過系統(tǒng)的營銷管理和技能的培訓(xùn)
經(jīng)驗
三年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗,至少2年以上項目銷售管理工作經(jīng)驗。
能力
具市場拓展、組織管理能力;具有較強(qiáng)的談判能力和說服能力.
素質(zhì)
強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛,樂觀豁達(dá),富有開拓精神.
其它
身體健康,五官端正,具有親和力和感染力
薪資
范圍
2000-2600元/月
薪資標(biāo)準(zhǔn)
試用期2000元
轉(zhuǎn)正后2600元
福利
待遇
試用期結(jié)束,簽訂正式勞動合同,按公司規(guī)定享受公司福利政策;
工作
時間
固定工作時間,可適應(yīng)經(jīng)常出差
工作
環(huán)境
不固定的辦公室環(huán)境
職位說明書
崗位名稱
銷售主管
所屬部門
銷售部
崗位編號
YD-XS-002
直接上級
銷售經(jīng)理
直接下級
銷售主任
任職人
薪資級別
員工級
崗位層次
基層
可升遷的職位
銷售經(jīng)理
職位目標(biāo)
執(zhí)行銷售政策,完成銷售任務(wù).協(xié)助銷售經(jīng)理完成案場的協(xié)調(diào)、管理。
工
作
職
責(zé)
具體工作內(nèi)容
權(quán)重
1、執(zhí)行銷售計劃,完成銷售任務(wù);協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)。
80%
2、辦理購房手續(xù),簽訂《商品房買賣合同》,立客戶檔案。
5%
3、實現(xiàn)資源共享,并進(jìn)行售前、售中、售后回訪與款項催收。
10%
4、進(jìn)行客戶維護(hù),建立良好的客戶關(guān)系。
5%
管理
權(quán)限
l 銷售合同簽訂權(quán)
任
職
資
格
教育
大專以上學(xué)歷
專業(yè)
培訓(xùn)
接受過營銷技能的培訓(xùn),最少有1年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗。
能力
具良好的市場拓展力、較強(qiáng)的談判能力和說服能力.
素質(zhì)
強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛,樂觀豁達(dá),富有開拓精神.
其它
身體健康,五官端正,具有親和力和感染力,在銷售團(tuán)隊中選拔。
薪資
范圍
1000——1500元/月
薪資標(biāo)準(zhǔn)
試用期1000元
轉(zhuǎn)正后1500元
福利
待遇
試用期結(jié)束,簽訂正式勞動合同,按公司規(guī)定享受福利政策;
工作
時間
固定工作時間
工作
環(huán)境
不固定的辦公室環(huán)境
職位說明書
崗位名稱
銷售代表
所屬部門
銷售部
崗位編號
YD-XS-00X
直接上級
銷售經(jīng)理
直接下級
任職人
薪資級別
員工級
崗位層次
基層
可升遷的職位
銷售主管
職位目標(biāo)
執(zhí)行銷售政策,完成銷售任務(wù).
工
作
職
責(zé)
具體工作內(nèi)容
權(quán)重
1、執(zhí)行銷售計劃,完成銷售任務(wù),配合銷售主觀完成指定任務(wù)。
80%
2、辦理購房手續(xù),簽訂《商品房買賣合同》,收集客戶貸款資料。
5%
3、建立客戶檔案,實現(xiàn)資源共享,并進(jìn)行售前、售中、售后回訪與款項催收。
10%
4、進(jìn)行客戶維護(hù),建立良好的客戶關(guān)系。
5%
管理
權(quán)限
l 銷售合同簽訂權(quán)
任
職
資
格
教育
中專以上學(xué)歷
專業(yè)
營銷或相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)
接受過營銷技能的培訓(xùn)
能力
具良好的市場拓展力、較強(qiáng)的談判能力和說服能力.
素質(zhì)
強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛,樂觀豁達(dá),富有開拓精神.
其它
身體健康,五官端正,具有親和力和感染力
薪資
范圍
800--1200元/月
薪資標(biāo)準(zhǔn)
試用期800元
轉(zhuǎn)正后1200元
福利
待遇
試用期結(jié)束,簽訂正式勞動合同,按公司規(guī)定享受福利政策。
工作
時間
固定工作時間
工作
環(huán)境
不固定的辦公室環(huán)境
備注:渠道部門的工資待遇也按上述制度執(zhí)行
銷售統(tǒng)計反饋流程
(一)銷售人員上報主管的表單:
1、銷售人員每天下班前,應(yīng)認(rèn)真、如實填寫《客戶來訪/來電登記表》。每天下班前交銷售主管處。每周二銷售人員應(yīng)將上周《客戶來訪/來電登記表》上交經(jīng)理,經(jīng)理簽字后,交銷售統(tǒng)計人員錄入電腦,做為數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶確認(rèn)依據(jù)。銷售人員逾期上交,不做錄入,如發(fā)生撞單,責(zé)任自負(fù)。
2、銷售人員每周二應(yīng)認(rèn)真、如實填寫《客戶情況統(tǒng)計周報表》,見附表。每周三早晨9點30分前上交銷售主管簽字后報銷售經(jīng)理。
3、銷售人員每個考核月的最后一天,應(yīng)認(rèn)真、如實填寫《銷售月統(tǒng)計報表》,下班之前上交給銷售主管簽字后報銷售經(jīng)理。
4、《項目動態(tài)統(tǒng)計月報》每月上報銷售經(jīng)理包含的內(nèi)容如下:
1)客戶對項目的評價:優(yōu)點及缺點。
2)客戶經(jīng)常提到的競爭項目及其優(yōu)缺點。
3)客戶對廣告的意見和建議。
4)哪種廣告渠道最有效果?各種廣告渠道效果比例。
5)你對公司平面廣告及其他廣告的意見和建議。
6)現(xiàn)階段市場流行的戶型特點、小區(qū)規(guī)模、小區(qū)規(guī)劃、裝修風(fēng)格、裝修材料、建筑材料、概念、智能化、銷售手段、廣告手段是什么?
7)本項目在客戶中的口碑如何?為什么?在同行中的口碑如何?為什么?
8)客戶在簽約中提出最多的是什么問題?主要工程變更在哪些方面?
9)與公司別的部門有哪些工作協(xié)調(diào)不好的問題及存在的矛盾?與發(fā)展商部門之間存在哪些矛盾?
10)你對公司當(dāng)前的管理有何意見和合理化建議。
5、以上文件將作為銷售人員工作考評的一部分,以及調(diào)整銷售策略的依據(jù)。
(二)銷售主管上報經(jīng)理的表單:
銷售主管除按照上述要求填寫報表外,還應(yīng)上報以下表單:
1、《客戶情況統(tǒng)計匯總表》
根據(jù)業(yè)務(wù)員上報的《客戶情況統(tǒng)計周報表》,匯總、分析客戶資料,每周上報經(jīng)理。
2、《項目動態(tài)統(tǒng)計匯總表》
匯總、分析業(yè)務(wù)員上報的月報,填寫本報表,每月上報經(jīng)理。
(三)報表的考核
銷售人員、主管的周報、月報作為綜合考評中考試內(nèi)容之一,月報、周報根據(jù)其填寫認(rèn)真度、填寫時間及見解深度給予評分分?jǐn)?shù)。
月報由項目行政人中收取登記后,并于當(dāng)日交給銷售經(jīng)理,周報由主管收取并做登記。
客戶確認(rèn)制度
(一)前臺接待管理制度
1、每日上班前由主管根據(jù)銷售人員既定順序排定接待客戶和接聽電話順序;
2、客戶上門,銷售人員應(yīng)按順序接待客戶;
3、在初次接待客戶的過程中,通過雙方溝通,了解客戶是否以前來過現(xiàn)場或來電咨詢過項目情況,客戶是否認(rèn)識公司內(nèi)部人員或朋友,家人是否在此定購、咨詢購房等現(xiàn)象。
(二)一般撞單現(xiàn)象的處理規(guī)定
1、客戶確認(rèn)的原則:客戶確認(rèn)嚴(yán)格以銷售人員已上交的《客戶資料表》的電腦記錄或文字形式登記在先者為準(zhǔn)。
2、時效性:發(fā)生撞單現(xiàn)象之日(含當(dāng)日)起,之前10日內(nèi)做好處理的客戶資料表有效,如果10日內(nèi)沒做好處理,該客戶資料將充公,將來業(yè)績、提成全部上交公司。
3、有效性、準(zhǔn)確性。
(1)未聯(lián)系上的客戶無效;
(2)已成交的老客戶介紹新客戶購房,必須在客戶資料表中及時體現(xiàn)新客戶的基本情況(姓名或姓氏及電話)或老客戶的確認(rèn)函,否則無效;
(3)同一日接待的客戶,根據(jù)實際調(diào)查的情況,先接待的有效。
(三)特殊情況處理規(guī)定
1、如一個銷售人員發(fā)現(xiàn)客戶或其家人、朋友同其他銷售人員事先接觸(以客戶資料表為準(zhǔn)),屬同一購買行為;客戶由原始銷售人員繼續(xù)跟蹤,業(yè)績及傭金均歸原始銷售人員。
2、如果發(fā)生客戶到銷售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反應(yīng),原始銷售人員不稱職,那么銷售經(jīng)理有權(quán)安排其他銷售人員繼續(xù)談判直至簽約,業(yè)績、傭金可視情況算作新銷售人員或兩人平分或算作原始銷售人員。此類客戶今后帶來的新客戶,有權(quán)自愿選擇銷售人員洽談。
3、無論已成交還是未成交客戶介紹的新客戶,如客戶未明確強(qiáng)調(diào),需找原銷售人員的,按照新上門客戶接待。
4、非銷售人員接待的客戶應(yīng)按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員繼續(xù)跟蹤。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員介紹的客戶,需由銷售人員接待的,按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員接待,特殊情況下,銷售經(jīng)理有權(quán)指定人員接待,業(yè)績、傭金視具體情況參照《銷售人員考核及獎罰細(xì)則》確定。
(四)搶單現(xiàn)象的規(guī)定
搶單是指違背事實真-相,或捏造事實而發(fā)生的故意爭搶客戶的現(xiàn)象。搶單現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),最低扣發(fā)該人員一月底薪,嚴(yán)重者開除。
(五)如發(fā)生不在上述情況范圍內(nèi)的其他情況的“撞單”現(xiàn)象,本著銷售人員相互協(xié)作、
增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的,以銷售人員自行協(xié)商解決為原則。
催辦制度
(一)銷售人員與客戶開始接洽后,即要嚴(yán)格按銷售制度嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,不得私自承諾客戶可拖延時間辦理簽約、付款手續(xù);
(二)對客戶未按期簽署認(rèn)購、契約及辦理貸款手續(xù)的現(xiàn)象,銷售人員要于超過規(guī)定期限一周內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的指定下,向客戶發(fā)出書面催辦通知(包括掛號信、傳真等形式),同進(jìn)將通知復(fù)件留存于內(nèi)勤人員處備案;
(三)客戶延期辦理上述手續(xù),須向公司提交書面延期申請,寫明原因,銷售人員上報主管、經(jīng)理根據(jù)實際情況處理;
(四)銷售人員與客戶簽約時,需明確告知客戶如不按期交款所造成的后果;
(五)銷售人員在與客戶簽約后,須嚴(yán)格按合同規(guī)定收款;
(六)客戶延期付款超過一周,銷售人員須向客戶發(fā)出書面催辦通知,按合同規(guī)定收取違約金;如客戶不同意支付違約金,報主管、經(jīng)理根據(jù)實際情況處理。催辦通知的復(fù)件須留存于內(nèi)勤人員處備案;
(七)如客戶提出按時付款有困難,請客戶在合同交款期到期之前向公司提交書面的延期付款申請,并寫明延期付款理由,由主管經(jīng)理根據(jù)實際情況做決定;
(八)銷售人員未及時按上述條款規(guī)定通知、催促客戶,銷售主管有權(quán)根據(jù)工作延期的時間長短及造成的影響,對銷售人員予以處罰。
銷售會議管理制度
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結(jié);
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4)開會內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務(wù)。
d、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
銷售工作流程
一、認(rèn)購流程
(一)銷售人員在與客戶簽訂《認(rèn)購書》之前,必須確認(rèn)房號為可銷售房號。
(二)簽訂《認(rèn)購書》時,必須向客戶說明《認(rèn)購書》的作用以及雙方在《認(rèn)購書》中所要承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)和所享受的權(quán)利。
(三)《認(rèn)購單》內(nèi)容由銷售人員填寫,主管必須審核、簽字。
(四)主管簽字前,必須審核以下內(nèi)容:
1、定購房號是否重號;
2、定購價格是否與價目單相符;
3、折扣是否符合有關(guān)規(guī)定,折扣后價格計算是否正確;
4、附加條款是否已經(jīng)公司批準(zhǔn)同意;
5、客戶是否已選定付款方式;
6、《客戶資料表》是否填寫。
(五)超出主管權(quán)限的,主管無權(quán)簽字,必須報銷售經(jīng)理審批、簽字。
(六)財務(wù)人員在收款時,必須首先確認(rèn)主管或經(jīng)理簽字,同時確認(rèn)《認(rèn)購書》和《客戶資料表》填寫完整后,方可在《認(rèn)購書》上蓋章。
(七)銷售人員必須在確認(rèn)客戶定金已交付的情況下,將《認(rèn)購書》中銷控一聯(lián)交給銷控人員做裝訂。
(八)銷售人員簽訂《訂購書》同時必須做好以下工作:
1、向客戶提供簽約時應(yīng)交費用和需提交的身份證明等資料。
2、申請按揭的客戶,銷售人員需向客戶詳細(xì)介紹本項目及貸款銀行情況,并提供客戶所選按揭銀行的收入證明樣本,告知簽約時需帶資料和費用。
3、預(yù)約、跟進(jìn)簽約日期。
4、簽約前與律師及簽約人員進(jìn)行客戶的交底,并提前告知約定時間爭取客戶簽約時一次辦理完全套手續(xù)。
二、簽約流程
(一)簽約前銷售人員需完成購房合同及合同審批單的填寫并連同認(rèn)購審批單復(fù)印件,上報銷售經(jīng)理審批。
(二)簽約時,銷售人員作為公司一員必須配合公司及律師的工作。如遇客戶提出一些特殊條款或公司難以接受的條款,銷售人員必須做好客戶的解釋不了的事情,須立即向主管、經(jīng)理匯報。任何一位銷售人員都有義務(wù)、責(zé)任保持公司對外的統(tǒng)一形象。
(三)簽約后24小時內(nèi)將《商品房買賣合同》上交銷售主管。
(四)簽訂《商品房買賣合同》后的后續(xù)工作及注意事項:
1、簽訂《商品房買賣合同》后,銷售人員至少每個月必須與客戶聯(lián)系二次,逢重要節(jié)日,必須電話問候。
2、簽訂《商品房買賣合同》后,銷售人員必須負(fù)責(zé)該客戶的樓款催收工作,并協(xié)助辦理按揭、工程變更、交樓等工作。
三、退、換房流程
(一)客戶提出退、換房要求時,銷售人員需要耐心向客戶做說服、解釋工作,同時立即口頭向銷售主管說明,銷售主管應(yīng)立即向銷售經(jīng)理匯報。
(二)如客戶堅持,客戶必須提供書面申請,申請中需要寫明購買房號,購買時間,已支付房款和已發(fā)生費用情況,退、換房原因及要求,必須由客戶本人書寫并簽字。
(三)銷售人員在深入了解客戶的情況后,向公司提交書面說明報告,說明中要提出銷售人員對客戶退房的解釋及處理建議,并與客戶申請一同上報主管。
(四)客戶申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后,銷售人員應(yīng)協(xié)助經(jīng)辦人員辦理相關(guān)的退房手續(xù)。
(五)換房客戶則應(yīng)在簽訂《換房協(xié)議書》后,辦理退舊房、購新房手續(xù)。
銷售管理部架構(gòu)
銷售
總監(jiān)
項目
經(jīng)理
銷售
主管
銷售
主任
銷售
主任
銷售
主任
銷售
主任
銷售
主任
銷售
主任
財務(wù)
人員
渠道部
架構(gòu)解釋
1、本部門采用直線職能制的管理方式進(jìn)行管理;
2、銷售總監(jiān)直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、銷售部員工不準(zhǔn)越級報告,本部門針對本地項目召開周會,有任何問題周會反映,如銷售總監(jiān)解決不了,銷售總監(jiān)上報總經(jīng)理解決;
4、項目銷售部人員數(shù)量以9人為準(zhǔn),如有特殊情況需上報銷售管理部批準(zhǔn),方能執(zhí)行。
售樓部傭金分配方案
項目售樓處提成方案
(經(jīng)理)
項目銷售經(jīng)理完成公司銷售管理部下達(dá)的任務(wù)情況下,傭金按1.5‰提取,如果在計劃的時間內(nèi)未完成銷售任務(wù),傭金按1‰提取;基本工資不變。
(銷售主管/銷售員)
A、銷售主管、銷售代表的傭金標(biāo)準(zhǔn)為2‰,完成項目銷售經(jīng)理指定的銷售指標(biāo),傭金按 2‰發(fā)放,如果沒完成項目銷售經(jīng)理指定的銷售指標(biāo),銷售代表的傭金按1.2‰發(fā)放。
B、取消業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他行政工作人員的傭金提成,任何工作人員的電話費均不予以報銷(外出渠道人員例外)。取消業(yè)務(wù)人員的工資+提成方式,改用與業(yè)績掛鉤的方式進(jìn)行操作(具體情況有項目經(jīng)理制定,并上報銷售總監(jiān))。
渠道部提成方案
(經(jīng)理)
渠道經(jīng)理的提成方法為按照拓展的渠道分支數(shù)量銷售的總金額來進(jìn)行提成,提成比例
A、五家以下(包括五家)提成比例為總銷金額的0.2‰
B、五家以上————十家(包括十家)提成比例為0.1‰
C、十家以上提成比例為0.05‰
(渠道人員)
渠道人員的提成比例按照本人拓展的渠道效益提成,比例當(dāng)月總銷額的0.5‰——1‰
銷售管理部報告流程
1、項目銷售經(jīng)理要按時向銷售管理部提交項目計劃,本地項目銷售經(jīng)理每周回公司銷售管理部開一次會,會議內(nèi)容包括本周銷售部案場的來電/來訪客戶、意向客戶、交訂情況、成交客戶、交款情況、客戶意見、案場情況、下期市場的推廣思路、費用等。
外地銷售部經(jīng)理每月回公司一次,向銷售管理部匯報工作情況,包括當(dāng)月的銷售情況、遇到的難題、需要銷售管理部協(xié)助的事情、銷售部的困難、及下月的銷售計劃等。
2、銷售管理部門下屬各分部在項目的推廣上涉及到的費用,必須以書面報告的形式上報銷售管理部門,在報告中寫清楚做什么推廣、需要多少資金、每期推廣的具體費用預(yù)算,預(yù)期所達(dá)到的回收款額,特別把所需資金部分細(xì)化;把報告送交銷售管理部門審核、研究后認(rèn)定可以執(zhí)行;既與財務(wù)部、總經(jīng)辦簽字,發(fā)放款項。
3、銷售部日常管理當(dāng)中,項目銷售經(jīng)理應(yīng)做到全面掌控案場動態(tài),如遇特殊情況應(yīng)及時向銷售管理部反饋。
銷售管理部賞罰制度
(罰)
1、項目銷售經(jīng)理對案場管理失職,給公司造成輕微損失的,給于一次嚴(yán)重警告,并扣除1/5工資以示懲罰。
2、項目銷售經(jīng)理由于工作大意造成管理失職,給公司造成重大損失的,職位降為銷售主管,一切權(quán)利、待遇、責(zé)任按銷售主管來執(zhí)行;情節(jié)嚴(yán)重者視具體情況處理。
3、項目銷售經(jīng)理不以身作則,造成案場秩序混亂,管理松散者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給于嚴(yán)重警告或者罰款,罰款數(shù)額根據(jù)性質(zhì)嚴(yán)重程度定奪。
(賞)
1、項目銷售經(jīng)理帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊,提前或者預(yù)期完成銷售管理部制定的銷售指標(biāo),銷售管理部按其實際情況上報總經(jīng)辦,給于項目銷售經(jīng)理一定資金做為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)獎。
2、連續(xù)三次銷售額位居榜首的銷售部,銷售管理部會根據(jù)情況給其項目經(jīng)理或者所在銷售部門重大經(jīng)濟(jì)獎勵。
3、項目銷售經(jīng)理在項目管理、項目操作全部環(huán)節(jié)當(dāng)中管理嚴(yán)謹(jǐn)、構(gòu)思獨特、為人謙和且深受本部門職員、購房顧客、公司同事贊揚(yáng)者,銷售管理部會根據(jù)實際情況給于本人一定的物質(zhì)或經(jīng)濟(jì)獎勵。
備注:
工資簡介:
一、售樓部:
D、銷售經(jīng)理:1200元——1500元
E、銷售主管:700元——900元
F、銷售人員:600元——800元
二、渠道部:
A、渠道經(jīng)理:1200元——1500元
B、渠道人員:600元——800元
三、策劃、文案
策劃、文案:1500元——2000元
四、辦事處:
A、銷售經(jīng)理:1200元——1500元
B、銷售主管:700元——900元
C、銷售人員:600元——800元
備注:具體每個部門之間的津貼補(bǔ)助由財務(wù)制定。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索房地產(chǎn)客服部考勤制度。
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