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考勤制度總則

時(shí)間:2022-05-17 14:07:41 加班與考勤 我要投稿
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考勤制度總則

第一章 總 則

考勤制度總則

第一條 目的

為了加強(qiáng)企業(yè)考勤制度的管理,特制定本規(guī)定。

第二條 管理原則

工作日指紋、打卡、簽字記錄原則;

如實(shí)記錄原則;

公平、公正、公開(kāi)原則;

部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)原則;

憑證更改原則;

月度核準(zhǔn)原則;

原始憑證封存管理原則

第三條 適用范圍

球會(huì)全體員工

第四條 管理部門(mén)

統(tǒng)一歸口人事行政部負(fù)責(zé)

第五條 崗位職責(zé)

人事行政部:

負(fù)責(zé)管理制度的制定、修訂;

負(fù)責(zé)制度的實(shí)施;

負(fù)責(zé)制度結(jié)果的出具;

負(fù)責(zé)檔案的封存管理。

部門(mén)負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)本部門(mén)人員休假的調(diào)整與安排;

負(fù)責(zé)協(xié)助制度的實(shí)施;

負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本部門(mén)員工考勤記錄。

第二章 分 則

第六條 考勤記錄形式

考勤記錄以指紋、磁卡確認(rèn)2種形式為準(zhǔn)?记谟涗洸捎秒娮涌记谟涗浄绞,須滿足每天工作的四次簽到記錄,即:早晨上班簽到、中午休息簽退、中午上班簽到、下午下班簽退。

特殊部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況確定簽到次數(shù),如草坪管理部、運(yùn)作部等。

第七條 作息時(shí)間

作息時(shí)間:

冬季:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;

夏季:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。

每周二至周日為正常工作日,每周一為公休日。原則上為每天八小時(shí)工作日。特殊情況,特殊部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整作息時(shí)間,但必須滿足每天八小時(shí)的工作時(shí)間和每周的六天工作日。

正式員工月工作標(biāo)準(zhǔn)日為26天(即:2、4、6、9、11月)、27天(即:1、3、5、7、8、10、12月);

臨時(shí)員工月工作標(biāo)準(zhǔn)日為30天,31天;即:

第八條 考勤記錄范圍及特殊情況處理

球會(huì)所有員工人員一律進(jìn)行考勤記錄。

特殊情況,因擔(dān)任特殊工作無(wú)法進(jìn)行考勤記錄的員工,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、本系統(tǒng)或本單位的負(fù)責(zé)人簽字報(bào)集團(tuán)公司行政辦公室,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則,人事行政部有權(quán)不予承認(rèn)出勤,財(cái)務(wù)部門(mén)也不得對(duì)其發(fā)放工資。

第九條 簽到規(guī)定

所有人員必須在人事行政部所規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行簽到和簽退,提前和推后簽到、簽退一律無(wú)效?记谟涗洸辉试S補(bǔ)簽,更不允許代簽。凡發(fā)現(xiàn)有補(bǔ)簽和代簽的現(xiàn)象,將對(duì)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰?记谠加涗洸坏秒S意更改,月末時(shí),由人事行政部對(duì)員工考勤記錄進(jìn)行整理,經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人、球會(huì)總經(jīng)理簽字后報(bào)集團(tuán)公司行政辦公室。

第十條 特殊情況考勤處理

1) 因工作原因,沒(méi)有及時(shí)簽到的員工:

處理形式:

必須在二十四小時(shí)之內(nèi)向人事行政部進(jìn)行報(bào)告,填寫(xiě)《出勤證明單》(附件1);經(jīng)相關(guān)人員審批后,轉(zhuǎn)交人事行政部確認(rèn)考勤。

審批流程:

一般員工——本人簽字——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;

部門(mén)負(fù)責(zé)人——系統(tǒng)負(fù)責(zé)人——球會(huì)總經(jīng)理審批。

球會(huì)總經(jīng)理——集團(tuán)總經(jīng)理

未按規(guī)定處理處罰結(jié)果:

凡沒(méi)有“出勤證明單”或超過(guò)二十四小時(shí)未進(jìn)行報(bào)告的一律按缺勤處理。

2) 漏打卡員工考勤處理

處理形式:

正常出勤時(shí)忘記打卡,必須在二十四小時(shí)之內(nèi)填寫(xiě) 《出勤證明單》(附件1), 經(jīng)相關(guān)人員審批后,轉(zhuǎn)交人事行政部確認(rèn)考勤。

審批流程:

一般員工——本人簽字——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;

部門(mén)負(fù)責(zé)人——系統(tǒng)負(fù)責(zé)人——球會(huì)總經(jīng)理審批。

球會(huì)總經(jīng)理——集團(tuán)總經(jīng)理

未按規(guī)定處理處罰結(jié)果:

凡沒(méi)有“出勤證明單”,每周漏打卡次數(shù)超過(guò)三次(含三次)的,罰款10元,

超過(guò)五次(含五次)的,罰款20元,

五次以上的,罰款50元。

3) 員工因公出差或?yàn)榧皶r(shí)辦理出差手續(xù)的

處理形式:

出差人員必須提前1天進(jìn)行申請(qǐng),按規(guī)定填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附表2)。人事行政部根據(jù)《出差申回執(zhí)單》(附件3)或《出差申請(qǐng)單》(附件2)確認(rèn)員工出勤。

審批流程:

一般員工——本人簽字——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;

部門(mén)負(fù)責(zé)人——系統(tǒng)負(fù)責(zé)人——球會(huì)總經(jīng)理審批。

球會(huì)總經(jīng)理——集團(tuán)總經(jīng)理

未按規(guī)定處理處罰結(jié)果:

集團(tuán)公司項(xiàng)目間出差的,需填寫(xiě)《出差回執(zhí)單》(附件3),未填寫(xiě)出差回執(zhí)單的,按缺勤處理,并扣除出差補(bǔ)助及其他相關(guān)費(fèi)用;

提前結(jié)束外地出差,出差人員必須到人事行政部進(jìn)行報(bào)告。否則,一經(jīng)查出,人事行政部則按缺勤處理,并扣除出差補(bǔ)助及其他相關(guān)費(fèi)用。

第十一條 遲到和早退處理:

處理形式:遲到或早退不超過(guò)30分鐘按遲到和早退處理,

未按規(guī)定處理處罰結(jié)果:凡遲到和早退按規(guī)定進(jìn)行罰款。

遲到或早退超過(guò)30分鐘的罰款50元;

超過(guò)2個(gè)小時(shí)按半天的罰款100元;

超過(guò)半天,自動(dòng)扣除出勤1天;

遲到或早退超過(guò)半天的必須事前請(qǐng)假或事后當(dāng)天補(bǔ)假,沒(méi)有假條的遲到和早退一律以曠工處理。

第十二條 曠工處理

處理形式:

遲到或早退必須提前請(qǐng)假和在當(dāng)天進(jìn)行補(bǔ)假,沒(méi)有補(bǔ)假的一律以曠工處理。

未按規(guī)定處理處罰結(jié)果:

當(dāng)月遲到和早退累計(jì)三次、且無(wú)假條,按曠工一天處理,自動(dòng)扣除出勤1天;

曠工一天扣罰兩天的工資,自動(dòng)扣除出勤2天;

連續(xù)曠工超過(guò)三天、或全年曠工累加超過(guò)五天予以辭退。

第十三條 請(qǐng)休假管理

員工請(qǐng)假必須提前報(bào)告,填寫(xiě)《請(qǐng)假條》(附件4)。

一般員工請(qǐng)假三天(含三天)以?xún)?nèi),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;請(qǐng)假三天(不含三天)以上由球會(huì)總經(jīng)理或副總簽字;

部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一律由球會(huì)總經(jīng)理及副總簽字批準(zhǔn);

球會(huì)總經(jīng)理及副總請(qǐng)假由集團(tuán)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十三條 請(qǐng)休假特殊情況處理

特殊情況,不能提前請(qǐng)假或增加請(qǐng)假天數(shù),必須在當(dāng)天由部門(mén)負(fù)責(zé)人代為填寫(xiě)《請(qǐng)假條》(附件4)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后方可。否則,將按曠工處理。

員工實(shí)際休假?zèng)]有達(dá)到請(qǐng)假的天數(shù),提前回到單位,則必須在當(dāng)天辦理銷(xiāo)假手續(xù)。人事行政部在原《請(qǐng)假條》(附件4)上說(shuō)明原因,重新注明請(qǐng)假天數(shù),并由人事行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。凡實(shí)際休假少于請(qǐng)假天數(shù)、且沒(méi)有辦理銷(xiāo)假手續(xù)的員工,其在考勤記錄上雖已簽到也將視為無(wú)效,人事行政部也將按原請(qǐng)假天數(shù)編報(bào)考勤,在工資核算上出現(xiàn)的問(wèn)題由其本人承擔(dān)。

第十四條 員工調(diào)休假管理

員工因公需要,當(dāng)月未能進(jìn)行休假的,可按照所在崗位層級(jí)進(jìn)行假期調(diào)休。員工調(diào)休都要填寫(xiě)《調(diào)休單》(附件5)。

一般員工可在兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休,每次調(diào)休時(shí)間不得超過(guò)5天(含),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)人事行政部;

中高層以上級(jí)別員工每次調(diào)休時(shí)間不得超過(guò)3天(含);經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人需經(jīng)球會(huì)總經(jīng)理經(jīng)理簽字后,報(bào)人事行政部:

球會(huì)總經(jīng)理調(diào)休需要向集團(tuán)總經(jīng)理請(qǐng)示,并同時(shí)報(bào)備人力資源部。

第十五條 法定假期管理

公司統(tǒng)一規(guī)定公假標(biāo)準(zhǔn),公假期間為帶薪休假。公假薪資標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)制定,任何單位和部門(mén)不得擅自改變和私自進(jìn)行調(diào)整。

第十六條 法定假期情形

第一、婚假。

凡正式員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,可享受三天婚假;

屬晚婚,即:男滿25周歲,女滿23周歲,享受五天婚假;

如果需要增加假期,則必須按請(qǐng)休假規(guī)定辦理,請(qǐng)休假期間為非帶薪假期。

假期于當(dāng)月考勤記錄,薪資按月發(fā)放。

第二、喪假。

父母、祖父母、兒女、配偶以及直系兄弟姐妹死亡的,正式員工可享受三天喪假,

需要增加假期,則必須按請(qǐng)休假規(guī)定辦理,請(qǐng)休假期間為非帶薪假期。

假期于當(dāng)月考勤記錄,薪資按月發(fā)放。

第三、生育假。

已婚正式女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育第一個(gè)子女者,可享受生育前后共計(jì)有薪產(chǎn)假90天,

女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò)30天;

懷孕滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò)40天;

如需要增加生育假期,則必須按請(qǐng)休假規(guī)定辦理,請(qǐng)休假期間為非帶薪假期。

法定假期期間享受月度基本工資的50%,最高補(bǔ)助期間不得超過(guò)3個(gè)月。員工返崗后一周核算,于返崗當(dāng)月發(fā)放。

第四、哺乳假

女員工育嬰期間,嬰兒一周歲以?xún)?nèi)的每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí);

多胞胎每生育一個(gè),每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間;

如需要增加哺乳假期,則必須按請(qǐng)休假規(guī)定辦理,請(qǐng)休假期間為非帶薪假期。

假期于當(dāng)月考勤記錄,薪資按月發(fā)放。

第五、帶薪護(hù)理假

妻子生產(chǎn)期間,丈夫可享受7天的帶薪護(hù)理假。

如需要增加生育假期,則必須按請(qǐng)休假規(guī)定辦理,請(qǐng)休假期間為非帶薪假期。

假期于當(dāng)月考勤記錄,薪資按月發(fā)放。

第六、其他法定假期

參考集團(tuán)公司人力資源部規(guī)定,球會(huì)自行安排并根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日。

如需要增加其他法定假期,則必須按請(qǐng)休假規(guī)定辦理,請(qǐng)休假期間為非帶薪假期。

第十七條 考勤編制

人事行政部設(shè)置專(zhuān)人,進(jìn)行考勤管理?记诠芾頇(quán)限由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),于每月最后一個(gè)工作日輸入權(quán)限密碼,由考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)整理并編報(bào)《員工考勤明細(xì)表》(附件6),于次月1日16:00時(shí)完成。

人事行政部按照考勤記錄審查、核實(shí)出勤,編制“員工考勤明細(xì)表”,凡發(fā)現(xiàn)資料不全、不相吻合的,不得編報(bào)。

預(yù)法定節(jié)假日去期間,員工值班的,單獨(dú)提報(bào)《值班表》(附件7)。

第十八條 考勤審核

考勤審核由部門(mén)負(fù)責(zé)人,在每月2日9:00時(shí)前對(duì)本部門(mén)員工出勤記錄進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤,則在“簽字確認(rèn)”一欄中簽字確認(rèn)。

因工作原因或其他原因,不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),可由本部門(mén)的人員代以核對(duì)、代以核實(shí)確認(rèn)簽字。凡沒(méi)有核實(shí)確認(rèn)簽字、或錯(cuò)過(guò)核實(shí)確認(rèn)時(shí)間,則認(rèn)定已默認(rèn),由其自行承擔(dān)相應(yīng)結(jié)果。

確認(rèn)考勤數(shù)據(jù)完成后,經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人,公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批方可提報(bào)。

第十九條 考勤數(shù)據(jù)上交

每月2日12:00前,將考勤結(jié)果上報(bào)集團(tuán)公司考勤管理部門(mén)。

第二十條 考核檔案管理

考勤記錄是員工考勤的最原始的憑證和依據(jù),任何部門(mén)、任何人不得擅自改寫(xiě)和改變?cè)伎记谟涗。人事行政部在編制“員工考勤明細(xì)表”時(shí),凡缺勤項(xiàng)目必須有書(shū)面的原始證明。否則,一經(jīng)查出,將對(duì)人事行政部責(zé)任人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰或辭退處理。

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