題目：

    合同管-理-員工作職責(zé)

登記號(hào)：

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原登記號(hào)：

起草人：馬春林

起草日期：

審核人：

審核日期：

批準(zhǔn)人：

批準(zhǔn)日期： 

頒發(fā)部門：

執(zhí)行日期：

分發(fā)部門：

標(biāo) 題 及 正 文

1．接收并審核《客戶購貨合同》

1．1客戶合同簽定、合同條款的執(zhí)行及公司相關(guān)銷售政策的執(zhí)行把關(guān)。

1．2協(xié)同銷售管理部，參與審核各省區(qū)、各級(jí)別客戶的價(jià)格梯度政策的執(zhí)行管理工作

1．3負(fù)責(zé)對(duì)直發(fā)客戶、市場部“購貨合同”或“發(fā)貨申請(qǐng)單”中相關(guān)調(diào)貨內(nèi)容的審核

1．4根據(jù)資信審核員資信審核結(jié)果反饋商代或市場部管理部長：

1．4．1超資信或超過回款期限則建議其按《超資信發(fā)貨申請(qǐng)》程序執(zhí)行或立即回款

1．4．2對(duì)資信內(nèi)申請(qǐng)，通知銷售中心儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)貨。

2．發(fā)貨、記錄與對(duì)帳

2．1開具《發(fā)貨通知單》給儲(chǔ)運(yùn)部，儲(chǔ)運(yùn)部核對(duì)地址等附件后發(fā)貨

2．2接收儲(chǔ)運(yùn)部貨物發(fā)出貨物后開具的《出入庫登記表》錄入電腦，確保公司每一個(gè)批號(hào)的商品均明確知道其流向

2．3負(fù)責(zé)客戶對(duì)有關(guān)商品在途信息查詢

2．4“庫存商品明細(xì)賬”的日常核算。

2．5每月月末與庫房、各直發(fā)客戶、市場部對(duì)賬，做到賬賬相符。

3．合同歸檔。每日對(duì)處理過的合同進(jìn)行分類歸檔

4．客戶、市場部退換貨及更換包裝申請(qǐng)的處理

4．1對(duì)客戶、市場部退換貨及更換包裝事宜進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

4．2對(duì)客戶、市場部退換貨及更換包裝事宜進(jìn)行調(diào)研、簽批，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)同意的退換貨通知儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行退換處理并進(jìn)行賬面核算、調(diào)整。

4.3根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部轉(zhuǎn)回的退換貨對(duì)帳單,進(jìn)行帳面處理后歸檔

5．報(bào)表系統(tǒng)：   

報(bào)出本月《直發(fā)客戶增長統(tǒng)計(jì)分析表》