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員工禮貌禮儀培訓
新員工禮貌禮儀培訓:隨著現(xiàn)在產(chǎn)品同質(zhì)化的加深,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,更多體現(xiàn)在服務的競爭,服務的卓越與否決定了客戶的去留,優(yōu)質(zhì)的服務不僅讓客戶滿意,更增加了客戶對企業(yè)的忠誠度。卓越的服務從哪里開始呢?王思齊老師認為從服務人員的外在形象開始,從他們的儀容、儀表、儀態(tài)開始。
您的產(chǎn)品比其他同行業(yè)的產(chǎn)品有質(zhì)量優(yōu)勢嗎? 您的產(chǎn)品比其他同行業(yè)的產(chǎn)品有價格優(yōu)勢嗎? 如有優(yōu)勢,請問,對于客戶來說,價格和質(zhì)量一定可以塑造忠誠客戶嘛? 如無以上兩個優(yōu)勢,客戶為什么要選擇我們的產(chǎn)品呢?最終打動客戶購買并成為忠誠客戶的原因是什么呢? 以上皆是因為服務。
新員工禮儀規(guī)范:
儀容禮儀:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
儀態(tài):
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。
新員工接待禮儀規(guī)范
一、引導與介紹禮儀
①用右手引導方向;
②介紹的順序:
職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長輩;公司同事介紹給客戶;把非官方人士介紹給官方人士;把本國同事介紹給外國同事;把男士介紹給女士;未婚的介紹給已婚的。
二、奉茶禮儀
①茶水不要倒得過滿,以八分滿為宜;
②兩位以上訪客時,需用茶盤同時端出,水溫不宜過燙,如茶品需開水沖泡,用右手從客人右方奉上時,需提示客人:“這是您的茶,水熱請慢用!
③奉茶的順序是按職位高低順序先給來客,然后再按職位高低給本公司同仁。
④茶杯杯耳的握柄要朝著客人的右邊。
三、行進禮儀
平面行進
①兩人橫向行進,內(nèi)側(cè)高于外側(cè);
②多人并排行,中央高于兩側(cè);
③縱向行進,前方高于后方。
上下樓
①上樓時,客人在前讓給客人。
出入房間
①客人或職位高者先行;
②首次到陌生房間,陪同人員先入房間。
乘電梯
①無人操作電梯,陪同人員先進后出;
②有人操作電梯,陪同人員后進后出;
③扶梯,客人先行,單向靠右。
四、握手禮儀
①握手順序:上級在先;主人在先;長者在先;女士在先;
②時長:用右手35秒,上下微搖。
③力度:適中,稍用力代表熱情和活力。
④神態(tài):目視對方面帶微笑,身體微前傾。
⑤忌諱:帶手套與他人握手,應脫下手套。
五、名片禮儀
①遞名片的順序:下級或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片;
②名字面向客人雙手送出;
③雙手接名片,輕聲讀出對方姓名或職位,并回送自己的名片;
④應將收到的名片及時收放到名片夾中,牢記對方的姓名和職位;
⑤忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片;
⑥會客或外出參加交流會前,先查看自己的名片數(shù)量是否夠用。
六、會議禮儀
座次排序基本規(guī)則
以右為上、居中為上、前排為上、面門為上、以遠為上。
談判座次安排
A:大型會議
主席臺面門設置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;發(fā)言席設在主席臺正前方,或在其右前方。
B:雙邊談判
談判桌若橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌若豎放,以進門方向為準,右側(cè)為客方,左側(cè)為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原則,按職位高低自近向遠,在主談人員兩側(cè)就坐;翻譯人員就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
C:多邊談判
各方自由擇位,面門位置設主位,發(fā)言者到主位發(fā)言,其他人面向主位,背門而坐。
談判簽字座次安排
A:雙邊簽字
簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊站在簽字者之后,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。
B:多邊簽字
簽字桌橫放,面門位置僅設一個簽字位,簽字者按一定順序簽字。 七、乘車禮儀
商務面包車:中前部靠近門的位置為上位。
吉普車:前排副駕駛位為上位。
雙排小客車
①關系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。
②專業(yè)司機駕駛,一般商務事宜,后排右側(cè)靠門位置為上位。
③職業(yè)司機駕駛,接送高-官或知名人物,有私密性要求,后排左側(cè)司機正后位為上位。
與他人共乘車座位排序
①主人自駕車時:前排右側(cè)是第一位,后排右側(cè)靠門是第二位,后排左側(cè)靠門是第三位,后排中間是第四位。
②專業(yè)司機駕駛時:后排右側(cè)是第一位,后排中間是第二位,后排左側(cè)是第三位,前排右側(cè)是第四位。
乘火車座位排序
面向火車行進方面,以走廊右側(cè)的四個座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗為第一位,正座靠窗位左側(cè)為第三位,反座靠窗位右側(cè)為第四位。
七、辦公室禮儀
1.電話禮儀
打電話
①避免在午休和下班時間打公務電話;
②電話通后先確認對方的身份,并詢問對方說話是否方便;
③以微笑的語調(diào)講話;
④他人打電話時,保持安靜。
接電話
①鈴響三聲接電話,如延遲,要向?qū)Ψ降狼?
②自報姓名,微笑語調(diào)接聽,音量以不影響同事,對方能聽清為宜;
③口中不吃東西。
轉(zhuǎn)電話
①清楚詢問來者身份,并轉(zhuǎn)告接電話的人。
②過濾電話時,用詞禮貌;
③對方有留言時,重復對方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或電話通知同事;
④代為他人處理事情,留下自己姓名,告知同事處理內(nèi)容和結(jié)果。
掛電話
①確認對方已經(jīng)掛電話后,自己才掛;
②輕放電話。
2.手機禮儀
①先打客戶固話,不在時再打手機;
②未征得同事同意,不將同事手機號告之他人;
③手機鈴聲音量以不影響他人工作為宜;
④手機鈴聲內(nèi)容文明;
⑤開會或培訓時,將手機關閉或置于震動檔;
⑥保密事宜,宜用手機在避開他人的地方撥打或接聽。
3.郵件禮儀
①主題用中文短語,不應空置或用英文;
②當天的郵件當天回復,當天不能解決的問題,給對方一個解決問題的最后時間承諾;
③每封郵件都應有一個回復,“收到,謝謝!”或“已處理,謝謝!”或進行郵件的自動回復設置;
④對外正式郵件,應于郵件最后插入個人名片;
⑤仔細檢查郵件錄入內(nèi)容是否正確及是否掛附件后,再發(fā)送郵件;
⑥應于郵件臺頭向收件人問好,最后感謝或祝好;
⑦不發(fā)送附件過大的郵件或通過郵件發(fā)送保密文件。
4.辦公室言行禮儀
①不對外兼職或競爭性投資;
②遵守保密規(guī)定;
③公司財、物不挪作私用;
④對同事或客戶一視同仁,不卑不亢;
⑤不發(fā)展公司內(nèi)部的辦公室戀情;
⑥不私下相互間談論薪酬;
⑦不對同事品頭論足或探問他人隱私;
⑧不亂傳小道消息;
⑨不隨意向客戶進行不確定的承諾。
新員工禮貌禮儀培訓課程簡介
主講老師:王思齊
課程時間:1-2天
培訓地點:客戶自定
課程對象:企業(yè)新員工
課程大綱:
第一單元:服務禮儀的重要性
1、 討論:客戶是什么?客戶對于個人和企業(yè)的重要性體現(xiàn)在哪里?
2、 禮儀及服務禮儀的概念、關系
3、 換位思考:您喜歡什么樣的服務人員?
第二單元:儀容儀表禮儀
1、 服務禮儀之儀表禮儀
男士儀表禮儀
女士儀表禮儀
2、 服務禮儀之儀容禮儀
男士儀容禮儀
女士儀容禮儀
自檢:您覺得他們還有哪些可以改進的地方呢?
教學方式:游戲體驗
知識點講述
小組討論+點評
學員演練+點評
問題引導
二、職業(yè)化的概念、基本的坐姿、站姿、走姿、握手、名片、指示、引領禮儀
第三單元:職業(yè)化的概念
1、 什么是職業(yè)化
2、 如何體現(xiàn)職業(yè)化
第四單元:基本的站姿、走姿、坐姿
1、 站姿
男士的基本站姿
女士的基本站姿
2、如何站出氣質(zhì)
第五單元:問候禮儀、介紹禮儀、握手禮儀、名片禮儀
1、 問候禮儀
問候的常用語言
問候的順序
問候的注意事項
2、 介紹禮儀
介紹的順序
介紹的注意事項
3、 握手禮儀
握手的順序
握手的注意事項
4、 名片禮儀
名片的放置
如何給名片
如何接名片
交換名片的注意事項
第六單元:電話禮儀
1、 打電話前需要做的準備
2、 電話中語音、語速、語調(diào)
3、 如何接聽電話
教學方式:知識點講述
小組討論
現(xiàn)場演示
學員演練+點評
第七單元:新員工禮貌禮儀培訓總結(jié)
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工禮貌禮儀培訓。
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