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出差費報銷單的填制

　　為規(guī)范公司員工的出差費用報銷標準與流程，明確審核簽批職責，加強預算的執(zhí)行力度，監(jiān)督控制費用支出，需要制定并實施相應的管理制度。以下是小編為你整理的出差費報銷單的填制，希望能幫到你。

出差費報銷單的填制

　　出差費報銷單的填制規(guī)定

　　1、《差旅費報銷單》各項目應據(jù)實填寫，必須從此單據(jù)中列出詳細的行程。此單據(jù)中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。

　　2、如報銷他人補助款項的，必須有該人員確認簽名。

　　3、該報銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫，不準有涂改的痕跡。

　　4、部門經(jīng)理負責本部門人員報銷憑證的真實性審閱工作，是指各部門經(jīng)理在審核的`單據(jù)上要注明：“已核”或：“屬實”字樣，并同時簽名和日期。

　　5、財務部負責報銷憑證的合法性和金額的精確性的審核工作，是指財務部審核人員對報銷憑證的合法性和精確性進行審核，并簽署詳細的審核意見。

　　6、簽字時須用蘭色或黑色墨水，其他顏色無效。

　　關(guān)于外埠出差填寫出差費報銷單的通知

　　各部門：

　　為規(guī)范差旅費支出，根據(jù)審計要求從2012年3月1日起，凡經(jīng)費中涉及外地出差、外地調(diào)研的費用報銷，一律填寫《上海商學院外埠出差費報銷單》，經(jīng)費審核按原規(guī)定執(zhí)行，請相互轉(zhuǎn)告。(報銷單樣張可在附件中下載。)

　　附：注意事項

　　1、涉及住宿費的，請注明幾人、幾天。

　　2、參加外單位主辦的.會議，必須附有會議通知，并有相關(guān)領導同意參會批示。

　　附件：《上海商學院外埠出差費報銷單》

　　財務處

　　201x.2.21

　　如何合理合法填制差旅費報銷單

　　如何填制差旅費報銷單?這是一個很久而熱門的話題。盡管廣大的行政、事業(yè)和企業(yè)單位，差不多所有的工作人員在日常實際工作中都經(jīng)常碰到這個問題，大家也討論了多年，可到現(xiàn)在，還沒有—個比較標準的答案。現(xiàn)實工作中，由于各人的認識、閱歷和習慣不同，差旅費報銷單的填制方法五花八門、不盡相同不說，還有悖于財政部“支出經(jīng)濟分類科目”的劃分要求，也不利于會計核算，急需給予統(tǒng)一或規(guī)范。

　　現(xiàn)實工作中差旅費報銷單的填制形式

　　在工作實際中差旅費報銷單的填制形式諸多，在此不便一一列舉，僅說說三種主要形式。

　　(一)普遍采用的填制形式

　　現(xiàn)在印制的差旅費報銷單形式大體上都是在費用欄下分別平行設置了“車船費”、“中途伙食補助費”、“宿費”、“住勤費”和“雜費”等欄目，其中，“雜費”欄目下又平行的設置了“用途”和“金額”兩欄。大家出差歸來，基本上按出差花費的性質(zhì)，對應的填入差旅費報銷單費用欄下的“車船費”、“中途伙食補助費”、“宿費”和“住勤費”等各個分欄內(nèi)。

　　對應無法填入的，在“雜費”欄下的“用途”和“金額”欄，按花費性質(zhì)(比如“會議費”、“培訓費”和“交通費”等)依次進行類別和金額的填列。

　　(二)部分人采用的填制方式

　　出差歸來，對能填入差旅費報銷單費用欄下的“車船費”、“中途伙食補助費”、“宿費”和“住勤費”等各個分欄內(nèi)的花費，對應填入，不能填入的小額花費填在“雜費”(按性質(zhì)依次填列)項下，大額的花費，如“會議費”、“培訓費”和“車輛加油費”等，另行分類粘、填單報銷。

　　(三)個別人采用的填制方式

　　公差回來，能填入差旅費報銷單費用欄下的“車船費”、“中途伙食補助費”、“宿費”和“住勤費”等各個分欄內(nèi)的花費，對應一一填入。不能填入的其他花費，不論金額大小，統(tǒng)一另行分類，分別粘、填單報銷。

　　幾種差旅費報銷單填制形式的利弊

　　之所以每一種差旅費報銷單填制形式有它存在的空間，是因為他們各自有各自的優(yōu)點。能適合不同時期、不同人群的需要。站在會計集中核算這個平臺，綜合各棱算單位工作人員填制的差旅費報銷單形式，用國家會計法規(guī)來衡量，幾種差旅費報銷單的.填制方式各有利弊。

　　(一)普遍采用的填制形式之利弊

　　利：其他人員可從“出差事由”一欄，結(jié)合差旅費報銷單費用欄下的“車船費”、“中途伙食補助費”、“宿費”、“住勤費”和“雜費”等各個分欄內(nèi)的散字，一張差旅費報銷單就一目了然知曉該次出差的所有花費全貌。出差事由和花費多少相統(tǒng)一。而且會計核算相對簡單。

　　弊：沒能按“支出經(jīng)濟分類科目”的要求。按支出經(jīng)濟分類進行填列，無意間混淆了“差旅費”、“會議費”、“招待費”、“培訓費”和。交通費”等的概念，不利于核算單位經(jīng)費支出管理和與以往年度相關(guān)經(jīng)濟指標的對比分析。

　　(二)部分人采用的填制方式之利弊

　　利：把“會議費”、“招待費”和“培訓費”等費用從差旅費報銷單中分離出來，符合“支出經(jīng)濟分類科目”的要求，利于核算單位經(jīng)費支出管理和與以往年度相關(guān)經(jīng)濟指標的對比分析。

　　弊：未能完全按“支出經(jīng)濟分類科目”的要求，把除差旅費報銷單費用欄下的。車船費”、“中途伙食補助費”、“宿費”和“住勤費”等各個分欄內(nèi)的花費以外的其他花費分離出來，盡管比“大家普遍采用填制形式”有所改進，但區(qū)別不大，有待改進，而且不能像“大家普遍采用填制形式”那樣，一張差費報銷單就可了解該次出差的全部花費。

　　(三)少數(shù)人的填制方式之利弊

　　利：完全符合“支出經(jīng)濟分類科目”的要求，有利于核算單位經(jīng)費支出細化管理和與以往年度相關(guān)經(jīng)濟指標同口徑的對比分析，便于棱算單位進一步提高管理水平。再就是填制好的差旅費報銷單比較單薄，好計算、好裝訂。

　　弊：工作人員出差回來填制差旅費報銷單的時間耗費、物質(zhì)耗費加大;出差事由和花費多少不能對照。不易從一張差旅費報銷單窺視該次出差的所有花費全貌;財會人員會計處理工作量增加。

　　合理合法的差旅費報鎮(zhèn)單填制方法

　　中華人民共和國財政部制定的《2014年政府收支分類科目》中，“支出經(jīng)濟類科目”“302商品和服務支出”類下，“10款交通費，反映單位車船等各類交通工具的租賃費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等(軍用油料費除外)”。“11款差旅費，反映單位工作人員出差的住宿費、旅費、伙食補助費、雜費。干部及大中專學生調(diào)遣費，調(diào)干家屬旅費補助等”。“15款會議費，反映會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等”。“16款培訓費，反映各類培訓支出，按標準提取的`‘職工教育經(jīng)費’也在本科目中反映”。“17款招待費，反映單位按規(guī)定開支的各類接待(含外賓接待)費用”。

　　通過以上幾個有關(guān)費用概念。我們可以看出，它們問是平行關(guān)系。“會議費”、“培訓費”、“招待費”、“辦公費。和“交通費”不應包含在“差旅費”之內(nèi)，也就是說，職工出差回來后填制差旅費報銷單時，除“差旅費”概念規(guī)定的“反映單位工作人員出差的住宿費、旅費、伙食補助費、雜費，干部及大中專學生調(diào)遣費，調(diào)干家屬旅費補助等”外，其他的諸如“會議費、“培訓費(到外地參加各種培訓交費)”、“招待費(出差過程中發(fā)生的招待、送禮等)”和“交通費(出差過程中發(fā)生的過路過橋費、停車費相加油等)”、“郵電費(出差過程中發(fā)生的郎進費、電話費和電報費等)”、“辦公費(出差過程中發(fā)生的筆墨紙費等)”等等，均應按費用性質(zhì)另行匯總。粘、填單報銷。

　　行政單位的差旅費報銷單如此填制，事業(yè)、企業(yè)單位的差旅費報銷單的填制可參考進行。

　　現(xiàn)時市面上可買到的差旅費報銷單，形式不盡相同，但基本上都有“雜費”一欄。也就是這個“雜費”欄，給人們留下了遐想的空間，才把與差旅費無關(guān)的會議費、培訓費、招待費和交通費等填入差旅費報銷單內(nèi)。以后有必要給予差旅費報銷單的格式進行統(tǒng)一，只保留“差旅費”概念明確的費用項目，把“雜費”一欄干脆去掉，免得人們產(chǎn)生誤解，把與差旅費無關(guān)的費用填入，還差旅費以本來面目。

　　按國家財務政策依法理財，正確進行會計核算，是廣大財會人員的天職。各棱算單位的財會人員有責任、有義務全面執(zhí)行國家財務攻策，并向所在單位所有工作人員積極進行宣傳，要求大家按此嚴格規(guī)范的執(zhí)行。

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