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出差費報銷單填寫樣本

時間:2022-03-28 17:09:31 出差制度 我要投稿
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出差費報銷單填寫樣本

  為了規(guī)范員工出差管理,明確相應(yīng)的差旅費用,特制定出差費報銷規(guī)定,報銷出差費需要填寫出差費報銷單。以下是小編為你整理的出差費報銷單填寫樣本,希望能幫到你。

出差費報銷單填寫樣本

  差旅費報銷流程

  1、填寫《出差計劃申請表》寫明出差人員、部門、職務(wù)、申請日期、到達(dá)地點、預(yù)計出差天數(shù)、計劃出差日期、預(yù)計借款金額,報部門經(jīng)理審批同意

  2、回公司后填寫費用報銷單,后附《出差計劃申請表》寫明實際出差日期、實際出差天數(shù)、實際發(fā)生的住宿費、交通費、補貼費、復(fù)印費等

  3、報銷單有部門經(jīng)理審核、財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后可報銷

  出差費報銷單填寫樣本

 

  凡是單位發(fā)生的費用支出都可以使用費用報銷單。如:出差費用,司機停車費、過路費、加油費,業(yè)務(wù)招待費用等。

  二、費用報銷單是記賬憑證的原始憑證,粘貼在記賬憑證后面,作為附件。

  三、費用報銷單要求:

  1、報銷原始單據(jù)時,根據(jù)有效的各類發(fā)票,認(rèn)真填寫“費用報銷單”,并按行次簡要的.寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。

  2、填寫報銷單據(jù)或簽字時,一定要按財務(wù)規(guī)定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。

  3、各部門在購買備品備件、材料,以及領(lǐng)用所需材料時,一定要切記:辦理入庫、出庫手續(xù)!

  4、報銷單填好后,要按報銷程序,由部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)審核簽字無誤后,再給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣方可給予報銷。

  5、報銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼,以便造成不規(guī)范及財務(wù)裝訂的不便。


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