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出差費(fèi)用報(bào)銷表格
利用Excel制作員工出差費(fèi)用報(bào)銷單
本章主要介紹財(cái)務(wù)管理類表格的相關(guān)制作與應(yīng)用，主要包括員工出差費(fèi)用報(bào)銷單、現(xiàn)金支出統(tǒng)計(jì)表、會(huì)計(jì)科目表、余額工作表、會(huì)計(jì)憑證、日記賬表格等常用表格的設(shè)計(jì)方法，本章需要制作的表格如下所示。
企業(yè)員工經(jīng)常因?yàn)楦鞣N原因出差，會(huì)產(chǎn)生很多的出差旅費(fèi)，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門規(guī)定在企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的開(kāi)銷，填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門就會(huì)報(bào)銷應(yīng)有的費(fèi)用。本節(jié)通過(guò)設(shè)計(jì)員工出差費(fèi)用報(bào)銷單，講CONCATENATE()函數(shù)的使用、設(shè)置單元格格式和數(shù)據(jù)有效性的使用等功能。員工出差費(fèi)用報(bào)銷單的制作步驟如下。
(1)新建Excel 2010工作簿，命名為"員工出差費(fèi)用報(bào)銷單"。
(2)按照?qǐng)D7-1所示輸入文本，并定義單元格格式。圖7-1輸入文本
(3)按住【Ctrl]鍵，連續(xù)選中B2、D2、F2和H2單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行"設(shè)
置單元格格式"命令，切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡，在"分類"列表框中選擇"文本"選項(xiàng)，單
擊"確定"按鈕返回，分別在B2、D2、F2和H2單元格中輸入相應(yīng)的午、月、日和序號(hào)。
(4)選中L2單元格，切換到"公式"選項(xiàng)卡，然后執(zhí)行"插入函數(shù)"命令，打開(kāi)"插
入函數(shù)"對(duì)話框，在"或選擇類別"后面的下拉列表中選擇"文本"選項(xiàng)，然后在"選擇函
數(shù)"列表框中選擇"CONCATENATE()"函數(shù)，在彈出的"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框中輸入函數(shù)參
數(shù)如圖7-2所示。
(5)單擊"確定"按鈕，在L2單元格自動(dòng)顯示編號(hào)，如圖7-3所示。圖7-2輸入函數(shù)參數(shù)。
(6)選中G3單元格，然后切換到"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡，單擊"數(shù)據(jù)工具"組中的"數(shù)據(jù)有
效性"按鈕左側(cè)的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中單擊"數(shù)據(jù)有效性"命令，打開(kāi)"數(shù)據(jù)有
效性"對(duì)話框，切換至"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉列表中選擇"序列"選項(xiàng)，在"來(lái)
源"文本框中輸入"人事部，財(cái)務(wù)部，銷售部，采購(gòu)部，供應(yīng)部"，如圖7-4所示。
(7)切換至"輸入信息"選項(xiàng)卡，輸入?yún)?shù)如圖7-5所示。
(8)切換至"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡，輸入?yún)?shù)如圖7-6所示。
(9)設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕返回到工作表，在G3單元格右側(cè)出現(xiàn)倒三角按鈕以
及提示信息，這樣就可以在下拉列表中選擇部門，如圖7-7所示。
( 10)按住【Ctrll鍵，選中單元格區(qū)域I5:19和Cl0單元格，用"設(shè)置
單元格格式"命令將該區(qū)域設(shè)置為適當(dāng)?shù)呢泿鸥袷健?/p>
(11)選中I9單元格，切換到"公式"選項(xiàng)卡，然后執(zhí)行"插入函數(shù)"命令，依次選擇"常用函數(shù)"、"SUM"函數(shù)，在彈出的"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框中輸
入函數(shù)參數(shù)如圖7-8所示。
(12)單擊"確定"按鈕，這樣當(dāng)在I5:18單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在I9單元格顯示合計(jì)金額，如圖7-9所示。
(13)最后為表格添加邊框，"員工出差費(fèi)用報(bào)銷單"制作完成，結(jié)果如圖7-10所示。
圖7-9顯示計(jì)算結(jié)果員工出差費(fèi)用報(bào)銷單。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索出差費(fèi)用報(bào)銷表格。
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