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丟失人事檔案如何辦
人事檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案萬一丟失了怎么辦呢?以下是小編為你整理的丟失人事檔案如何辦，希望能幫到你。
丟失人事檔案如何辦
到了退休年齡，發(fā)現(xiàn)人事檔案弄丟了，沒辦法退休，享受不了各種保險(xiǎn)待遇，這些問題曾經(jīng)困擾著一批人，現(xiàn)長(zhǎng)春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局可以為職工補(bǔ)建檔案了。如果你也是丟了檔案的職工，你也可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，正式補(bǔ)建檔案。
四種原因造成職工人事檔案丟失
據(jù)長(zhǎng)春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局養(yǎng)老保險(xiǎn)處處長(zhǎng)介紹，造成職工人事檔案丟失的原因主要有四種，分別是單位管理不善，人事勞資干部更換頻繁把檔案弄丟;企業(yè)改革、瀕臨破產(chǎn)、解體等原因丟失檔案;單位工作人員在辦理各項(xiàng)事務(wù)需要移送檔案過程中發(fā)生丟失;單位管理不嚴(yán)、需要職工自行保管檔案時(shí)職工自己丟失。
女職工不超50男職工不超60均可補(bǔ)辦
那么，什么情況能補(bǔ)建檔案呢?長(zhǎng)春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局工作人員表示，只要女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以補(bǔ)建職工人事檔案。如果單位不存在了，補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明的地方，勞動(dòng)部門放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的'相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。
到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口辦理
丟失人事檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補(bǔ)建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊(cè)等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，根據(jù)上述材料填寫完補(bǔ)建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補(bǔ)建完成。
檔案應(yīng)交給專業(yè)檔案管理部門保管
長(zhǎng)春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局提醒廣大職工，職工人事檔案是記載著職工本人工作經(jīng)歷的一個(gè)主要憑證，應(yīng)由負(fù)責(zé)檔案保管部門進(jìn)行保管，否則丟失后補(bǔ)建起來相當(dāng)麻煩和困難，希望目前檔案依然存放在自己手中的職工盡快將檔案托管到專業(yè)檔案保管部門進(jìn)行保管，避免由于檔案丟失給本人辦理相關(guān)勞動(dòng)保障事務(wù)造成不必要的麻煩。
丟失人事檔案的解決方法
人事檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
如果你是職工，弄丟了自己的人事檔案，首先要和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補(bǔ)辦干部檔案材料。職工檔案的建立相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，包括簡(jiǎn)歷、戶口頁(yè)和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書、存檔表。一般來說，有了這份檔案辦個(gè)社保，用于退休的審檔是沒問題的.。
如果你是學(xué)生，丟失的是學(xué)籍檔案。需要你回學(xué)校，跟學(xué)校說明情況，查去找學(xué)生時(shí)期的材料，補(bǔ)辦、復(fù)印等，然后蓋章。另外，填寫畢業(yè)生登記表，重新簽字蓋章。
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