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樣品管-理-員工作職責(zé)
樣品管-理-員工作職責(zé) 1. 保持樣品室的空氣清新,整齊,清潔及電器的正常使用。 2. 保持樣品及條形碼的干凈,整潔,樣品無破損,配件齊全等。 3. 積極配合業(yè)務(wù)員禮貌招待來訪客人及業(yè)務(wù)員刻入CD等工作。 4. 當(dāng)天完成新樣,客樣及改樣的拍照與處理。 5. 及時將已核算完的樣品安排上架。 6. 發(fā)現(xiàn)貨號或圖片錯誤應(yīng)及時處理。 7. 樣品借出及歸還的記錄與追蹤。 8. 記好客戶來訪工作及匯報周工作日誌匯報等 9. 圖片的定時備份保存。 10. 舊樣的處理。 總之,兩個人互相配合,共同努力做好樣品室的工作。 工作職責(zé):有條理地整理公司樣品間的所有樣品,并對其進(jìn)行科學(xué)化的歸納和保存,以保證取用者能夠方便地找到所需樣品。 同時通過有效的管理機(jī)制,確保樣品不致流失。(這一點其實不應(yīng)該有樣品管-理-員來負(fù)責(zé),應(yīng)該是樣品間的管理層來管的。要不要寫隨便你。同樣的情況也是工作內(nèi)容的第3點) 工作內(nèi)容: 1)整理樣品。首先,統(tǒng)計一共有多少件樣品(紙張和電腦存檔的都要有)。其次,在統(tǒng)計的過程中,對樣品進(jìn)行歸類。(歸類的準(zhǔn)則是要方便查找,單品比較多的可以獨(dú)立成一類,但如果單品比較少,比如帽子只有幾頂,最好不要單獨(dú)設(shè)成一項,合并成“雜項”就可以了)。最后,就是對樣品進(jìn)行拍照留檔,做成清晰地excel表格。 2)樣品的保存機(jī)制。 3)樣品取用機(jī)制。樣品的取用必須專人負(fù)責(zé),取用與規(guī)還都要有書面記錄。以確保樣品不致流失及不必要的損耗。(這里也要考慮到樣品取用者如果遺失和損壞樣品的處理辦法) |
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