私車出差如何報銷油費(fèi)

【問】股東開自己私人的車跑業(yè)務(wù)，發(fā)生的相關(guān)油費(fèi)、過路費(fèi)等可以入賬嗎?

【答】方法一：

叫股東找發(fā)票來做賬吧，比如打車費(fèi)，餐飲費(fèi)等發(fā)票，做成公司的差旅費(fèi)或者業(yè)務(wù)費(fèi)，不超過額度就行。

在額度方面：

1. 從會計角度來講，只要是正常的費(fèi)用支出，有合法有效的憑證，都可以據(jù)實(shí)報銷，沒有額度限制。

2. 從稅法的角度講，如果要考慮稅前扣除的要求的話，就要注意：

(1)如果是做成差旅費(fèi)：企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。這就是說，只要是合理的，就沒有額度限制。

(2)如果做成業(yè)務(wù)招待費(fèi)：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。

方法二：

股東與企業(yè)簽一個租車協(xié)議，可以是0租金。這樣，企業(yè)對車有使用權(quán)，自然也要負(fù)擔(dān)汽車費(fèi)用�？梢詧箐N。

按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除�！吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定，企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出，是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。如果企業(yè)按公允價值同資產(chǎn)所有者簽訂租賃合同的，憑租金發(fā)票和其它合法憑證可以稅前扣除租金及合同約定的其它相關(guān)費(fèi)用;此外，所有權(quán)不在本企業(yè)的資產(chǎn)(如投資者個人資產(chǎn)等)發(fā)生的一切費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅前扣除。請貴單位按照上述規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。

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