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嚴格按照考勤制度
每個單位都有自己的一套切實可行的管理制度,遵守制度是員工起碼的職業(yè)道德。如果你剛進入一家單位,首先應該學習員工守則,熟悉組織文化,以便在制度規(guī)定的范圍內(nèi)行使自己的職責,發(fā)揮自己的所能。
員工應當按照約定的時間準時上班,沒有特殊的情況,就盡量不遲到、不早退、不請假,保持良好的出勤記錄。有的人對此很不以為然,考勤嗎,早一分鐘晚一分鐘,有什么關系呢。其實,有這樣想法的員工并沒有認識到考勤制度對一個單位的重要性。
想想看,單位規(guī)定的上班時間是早上8點30分,有人8點20分就到了,有人8點30分到,也有人8點40分才到。如果單位沒有什么重大的事情,上班早晚是沒有什么大妨礙的。但是在關鍵時刻,或許就會因為遲到了10分鐘,而耽誤了重要的工作,從而給單位帶來惡劣的影響以及無可挽回的重大損失。
單位各種規(guī)章制度得以實施的保證,首先是體現(xiàn)在員工的遵守工作時間上。有些公司的考勤制度大致是這樣規(guī)定的:
(1)上下班時,要刷(打)卡。
(2)如代他人刷(打)卡,每次扣除雙方薪金各×元,違紀三次以上除作上述處罰外,本年度薪金級別不予上調(diào)。
(3)無故不上班或故意不刷(打)卡,按曠工處理,并給予行政處分或不超過當月薪金20%的經(jīng)濟處罰。連續(xù)曠工超過15天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,按除名處理,公司不負責其一切善后事宜。
(4)遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者,每次扣除薪金×元;15分鐘以上、2小時以下者,每次扣除薪金×元;遲到或早退超過2小時按曠工處理。
(5)若因故不能刷(打)卡,應及時填寫請假單,并報本部門負責人批準后方可請假。職員請假由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員請假由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應交人力資源部門備案。
當然了,企業(yè)的性質、規(guī)模等不盡相同,要求也就有所不同。比如,在工廠生產(chǎn)線上的工人就必須嚴格遵守作息時間,因為,生產(chǎn)線是固定流水式作業(yè),必須在所有的員工都到齊的情況下,才能順利運行。而從事營銷業(yè)務的員工就不一定非要坐在公司辦公室里,他可以根據(jù)業(yè)務狀況隨時上班。
在遲到和請假問題上,公司都是希望員工要有整體和大局觀念。從表面上看,遲到和請假似乎總是有情可原的,但實際上,無論出于什么樣的理由遲到和請假,這對你今后的發(fā)展都是弊大于利的。特別是剛進企業(yè)的新員工,為了使自己早日熟悉企業(yè)的業(yè)務,也為了不給其他人帶來不必要的麻煩,應該盡可能地不請假。即使有重要的事情,也應該至少提前一天給公司請假。
在公司,請假和遲到一樣,都會給他人帶來各種各樣的麻煩。因為,在大部分企業(yè)中,一般都是定員定崗,也就是俗話說的“一個蘿卜一個坑”,不管請假的原因是什么,由于你的缺崗,企業(yè)就要付出額外的精力來調(diào)整人員的工作安排。這有可能導致企業(yè)在工作上的被動,從而帶來一些不必要的損失。
在都市中,堵車和誤點是經(jīng)常發(fā)生的事,所以,只要提前估計一下交通情況、選擇適合的工具后,除非是遇上意外,不然的話你必能準時抵達公司。你應該對此早做防備,養(yǎng)成提前上班的習慣。
優(yōu)秀職員一般都非常注重企業(yè)的“紀律”,極少有遲到的。有的員工未能趕上班車,便會毫不猶豫地打車趕去,這在優(yōu)秀員工看來很正常。作為企業(yè)的一名員工,有責任遵守公司的一切規(guī)定。當你違背了公司的規(guī)定卻沒有足夠的理由,形式上的懲罰并不能掩蓋你對自身責任的漠視。
比如,你上班時遲到了五分鐘,公司可能就扣掉了你當月的獎金,你很可能對公司的處理憤憤不平,“不就遲到五分鐘嗎?有什么了不起的,也不會有多大影響!逼鋵,如果你仔細反思一下自己,公司的每個人都遲到五分鐘,那會怎么樣?你違背了公司的規(guī)定,公司如果沒有對你進行處罰,那么對別人呢?公司的規(guī)定豈不是形同虛設?
有的人由于一開始不適應工作時間和工作節(jié)奏,因此常常會有剛剛上班就盼望下班的念頭。每天下班時間一到,就沖出公司大門的員工,在別人的眼里,肯定是不喜歡目前的工作,隨時準備放棄這份工作。
有的企業(yè)就采用了彈性工作時間。例如,百度內(nèi)部沒有打卡制,也不強制規(guī)定上班時間,除前臺接待人員和必須坐班的部門外,其他全部實行彈性工時制,前提是保證工作質量。
在韓國三星數(shù)據(jù)系統(tǒng)(北京)有限公司,所有員工每年拿的都是一個固定數(shù)字的薪酬,沒有單獨的加班費,也沒有獎金,而年薪的等級和數(shù)額是一年考評一次,調(diào)整一次。那么,公司是靠什么方法讓員工認真負責、兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的工作呢?答案是自律。
當然,公司首先付出了自己的“愛”和“信任”。在三星SDS,員工上下班無須打卡,完全憑自覺,如果早上8點來的,那就5點下班;如果是9點來的,那就6點下班;如果早上塞車來晚了一會,那下班的時候就自覺晚走一會。這樣既適應了一部分年輕員工的習性,又保證了上班期間的效率。
沒有人監(jiān)督,但是員工都很自覺。在年終評定成績的時候,沒有那種殘酷的硬比例的“末位淘汰制”,如果所有員工在上一年表現(xiàn)都很優(yōu)秀,那就一個也不用淘汰。
作為自然的人,頭痛腦熱是在所難免的,公司也并非不準員工請假,但是過于頻繁地請假,肯定會影響工作效率。請假的方式和頻率,往往也成為公司評價員工的重要依據(jù)。公司將以此評定一個人的工作態(tài)度,進而直接影響到員工的考核成績。
然而,不管制度如何明確,現(xiàn)實中總有那么一些個別員工,養(yǎng)成了不守時的不良習慣。他們對工作持敷衍了事的態(tài)度,無視公司制度。除了遲到早退,自由散漫型員工最突出的表現(xiàn),就是大事小事請事假,有病無病請病假。
小趙愛耍些小聰明,一碰上頭痛腦熱的小毛病就裝作痛苦不堪狀,然后,就找借口向老板請假。遇上朋友約會或辦點私事什么的,更是找借口請假不上班,每次理由總是十分充足。老板雖然不勝其煩,可是也不好駁回。
一次,小趙又撒謊說奶奶去世了,回老家一個禮拜?墒牵咛旌笮≮w返回公司時卻遭解雇。原來小趙與男友去海南旅游了,以為無人知曉,不料,老板的一個朋友也在該旅行團中,正巧認識小趙。小趙的這次謊言自然穿幫。老板心想,既然你小趙那么喜歡請假,那不如給你一個永久的長假好了。于是,小趙的結局可想而知。
有的職員認為請假是一件十分稀松平常的小事情。其實,這不僅是對公司,更是對自己非常不負責任的一種行為。你如果不能嚴格遵守上下班的時間,必然會造成上司對你責任心不強的評價,特別是由于你的時間觀念不強而影響到他人的工作時,那將是不可原諒的。
無論你的公司如何寬松,也別過分放任自己?赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作沒有足夠的熱情。
也許自己所在的公司,對遲到考勤方面沒有什么特別的要求,但我們決不能隨便地放松自己,每天不是遲到就是早退,認為沒人注意到自己的出勤情況,或者認為單位對這方面沒有嚴格要求等。其實不然,你在公司的一舉一動,大家可全都是睜大眼睛在看著呢!
員工有事需請假或外出辦事時,必須秉持平日認真上班的態(tài)度,向單位做清楚的交代。
在請假方面應注意的事項有:
(1)最好考慮到當時工作的實際狀況,事前征得上司的允許后再履行請假手續(xù)。
(2)如果突然有緊急事情發(fā)生而不能去上班,應立即和上司聯(lián)絡,否則,起碼也要在上班前,與上司或同事取得聯(lián)絡,并如實匯報自己的情況,讓上司做到心中有數(shù),以免在工作中陷入被動。
(3)若需要請長假時,應將自己的緊急聯(lián)絡方式告知上司,以備公司有緊急狀況發(fā)生時,可以隨時聯(lián)絡自己。
另外,在上班時間內(nèi),需要外出辦理業(yè)務時,也應注意以下幾點:
(1)即使上司已經(jīng)知道,但是在外出前,還是要向上司報告一下,并將要去的地方、預定回公司的時期等在留言本上寫明,必要時也要向同事交代一聲較好。
(2)外出時,最好半天打一次電話與公司聯(lián)絡。
(3)預定行程有變更時,一定要打電話與公司聯(lián)絡,并請同事將預留于留言本上的事宜改寫。
一些大公司由于員工“裝病”而付出的代價每年竟然高達數(shù)百萬美元。因此,對那些隨心所欲、無所顧忌地想請假就請假的散漫員工,公司在精簡機構時,自然是“黑名單”上的最佳人選。
“沒有規(guī)矩,不成方圓!币粋企業(yè),只有切實貫徹并執(zhí)行了一套合理的制度,才有成功的保障。而考勤制度則直接關系到員工的工作態(tài)度,從出勤情況可以很快看出,誰在努力工作,誰在尋找理由混日子,所以,考勤事雖小,后果很嚴重!。
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