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酒店客房員工培訓(xùn)資料
為來賓的日常服務(wù)工作是從早到晚,時(shí)間最長,工作量最大,涉及面最廣的。以下是小編為大家收集的酒店客房員工培訓(xùn)資料,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人的素質(zhì)的基本方面包括:思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)
表現(xiàn)在工作中,具體化為:豐富的酒店服務(wù)知識(shí)、隨機(jī)應(yīng)變的服務(wù)能力、熱情周到的服務(wù)態(tài)度。
一、豐富的酒店從業(yè)知識(shí)
酒店服務(wù)知識(shí)是酒店員工為了更好地提供服務(wù)而應(yīng)當(dāng)知道的各種與服務(wù)有關(guān)的信息總和,只有在了解了豐富的知識(shí)的基礎(chǔ)上,才能順利地回到顧客提供服務(wù)。了解豐富服務(wù)知識(shí)有以下作用:
1、可以很大程度減少酒店員工在提供服務(wù)中的不穩(wěn)定性。
使員工在服務(wù)中更有針對(duì)性,減少差錯(cuò)率。
2、嫻熟的酒店服務(wù)知識(shí)可以減少顧客對(duì)于環(huán)境狀態(tài)了解的不確定性。
(如介紹交通、旅游、飲食等方面的信息。)
3、增加服務(wù)的嫻熟程度,減少服務(wù)中的差錯(cuò)。
(熟練地掌握自己所崗位的服務(wù)知識(shí),服務(wù)才能游刃有余、妥貼周到。)
4、增加服務(wù)的便捷性,提高酒店員工的工作效率。
(豐富的知識(shí)可以使服務(wù)隨口而至,隨手而來,使顧客所需要的服務(wù)能及時(shí)、熟練地準(zhǔn)確提供。知識(shí)只有被人所熟悉掌握才能變成效率。)
既然知識(shí)如此之重要,那么酒店員工要了解哪些方面的知識(shí)呢?主要有三個(gè)方面:
1、豐富的文化知識(shí)。
包括地理知識(shí)、歷史知識(shí)、語言知識(shí)、國際知識(shí)、政策法規(guī)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí),從而可以使酒店員工在面對(duì)不同的客人時(shí),能塑造出與顧客背景相適用的服務(wù)角色,在顧客與員工之間產(chǎn)生良好的溝通。
2、熟悉酒店及酒店所處環(huán)境的基本情況
(1) 服務(wù)項(xiàng)目及分布、特色服務(wù)。
(2) 服務(wù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、服務(wù)時(shí)限,服務(wù)提供部門及聯(lián)系方式。
(3) 酒店?duì)I業(yè)場所的分布及其功能,公共設(shè)施。
(4) 酒店所處的地理位置、城市交通、旅游、文化、娛樂、購物場所的分布及其從事酒店這些場所的方式、途徑。
(5) 酒店發(fā)展簡史,酒店重大事件、主管酒店的行政部門。
(6) 酒店的管理結(jié)構(gòu)、各部門的相關(guān)職能,下屬機(jī)構(gòu)及其有關(guān)酒店懂事長、總經(jīng)理、黨委書記、總經(jīng)理助理等高層管理人員的情況。
(7) 酒店的管理目標(biāo)、服務(wù)宗旨、企業(yè)文化及酒店的店旗、店徽、店歌。
3、酒店員工的崗位職責(zé)、相關(guān)制度、規(guī)定。
(1) 本崗位的職能、重要性、性質(zhì)及在酒店中所處的位置。
(2) 本崗位的工作對(duì)象、具體任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、效率要求、質(zhì)量要求、服務(wù)態(tài)度及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
(3) 本崗位的工作程序,工作規(guī)定、獎(jiǎng)罰措施、財(cái)務(wù)、安全,及國家行政機(jī)關(guān)相對(duì)應(yīng)行業(yè)的管理規(guī)定,如法律、財(cái)稅、餐飲衛(wèi)生、消防等。本崗位工作任務(wù)所涉及的酒店相關(guān)硬件措施、設(shè)備、工具的操作使用。
(4) “三知”,設(shè)備、工具的使用應(yīng)當(dāng)知原理、知性能、知用途;“三會(huì)”,會(huì)使用、會(huì)簡單維修、會(huì)日常保養(yǎng)。
(5) 掌握酒店軟管理措施如相關(guān)票據(jù)、帳單、表格的填寫方法、填寫要求、填寫規(guī)定。
二、隨機(jī)應(yīng)變的酒店從業(yè)能力
1、牢牢吸引顧客的交際那能力
酒店員工每天都會(huì)與顧客進(jìn)行大量的接觸,并且會(huì)基于服務(wù)與顧客產(chǎn)生多樣的互動(dòng)關(guān)系,妥善處理好這些關(guān)系,將會(huì)使顧客感受到被尊重、被看重、被優(yōu)待的親切感受。
酒店員工與客人在交往中,重要的方面就是把顧客當(dāng)作如“熟悉的陌生人”,即“一見如故”,這樣,便會(huì)擺脫過于機(jī)械客套和被動(dòng)的應(yīng)付狀態(tài),使顧客感覺到一種比較自然的但又出自酒店員工真心誠意的禮遇。
第一印象對(duì)人際交往的建立和維持是非常重要的。儀表、儀態(tài)的優(yōu)美,真誠的微笑、無微不至的禮貌是給顧客留下良好印象的關(guān)鍵。顧客對(duì)酒店整體印象判斷常常與來自酒店服務(wù)中最薄弱、最欠周到的地方。所以,每一個(gè)酒店員工都應(yīng)該持之以恒地與顧客建立良好的人際關(guān)系,不能因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)失誤和思考不周而怠慢顧客,從而斷送自己在其他時(shí)候以及其他員工與顧客所建立的良好人際關(guān)系。
2、駕駛自如的語言能力
(1) 語法運(yùn)用正確,句子成分的搭配正確,詞性的正確使用。
(2) 邏輯:因果關(guān)系、假設(shè)關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等方面的正確使用。
(3) 句段、修辭:言簡意賅,清晰易懂。
(4) 語氣:自然流暢、和藹可親、勻速表達(dá)、心平氣和、禮貌有加。
(5) 生意語言:恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用手勢、動(dòng)作
(6) 表達(dá)時(shí)機(jī)和表達(dá)對(duì)象:根據(jù)不同場合和不同身份進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
(7) 掌握至少一門外語,精通國、粵語。
3、深刻的記憶能力
(1) 使客人所需要的服務(wù)能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確的提供:
A 資訊:經(jīng)驗(yàn)積累 “活字典” 指南針,及時(shí)提供信息
B 實(shí)體性延時(shí)服務(wù):客人托辦事宜,餐飲需要酒水茶點(diǎn),這些服務(wù)提出到提供之間有一個(gè)或長或短的時(shí)間差,這需要員工記住顧客服務(wù)需求,使顧客所需服務(wù)不會(huì)被迫延時(shí)或遺忘。
(例:添加物品——忘記——再次提醒——造成延時(shí))
(2) 使顧客能夠從員工的細(xì)節(jié)記憶中感受到自己的重要性和被尊重。
(如:客人的姓名、職業(yè)、籍貫、性格、興趣、愛好、忌諱、飲食習(xí)慣。)
(3) 使顧客能夠得到個(gè)性化、有針對(duì)性的周到服務(wù)。
(4) 使酒店員工在提供服務(wù)中運(yùn)用自如,不出差錯(cuò)。
(牢記服務(wù)規(guī)范,才能嫻熟自如地運(yùn)用。)
(5) 使酒店的服務(wù)資源能夠得到最大程度的挖掘利用。
介紹服務(wù)設(shè)施。
4、敏銳的觀察能力
酒店為顧客提供的服務(wù)有三種:
A 顧客講得非常明確的服務(wù)要求。(只要服務(wù)技能嫻熟,容易辦到。)
B 例行性的服務(wù)(應(yīng)當(dāng)為顧客提供的,不需要顧客提醒的服務(wù),如行李員幫忙放行李。)
C 顧客沒有想到,沒法想到或正在考慮的潛在服務(wù)要求。
第一種是被動(dòng)性的,第二、第三種是主動(dòng)性的。
5、靈活機(jī)智的應(yīng)變能力
酒店的突發(fā)事件是屢見不鮮的,既有來自顧客單方面的,也有來自顧客與員工之間的。突發(fā)事件的處理對(duì)于酒店形象的樹立非常重要,從中也能衡量出一個(gè)員工的綜合素質(zhì)的高低。遇到突發(fā)事件,員工應(yīng)當(dāng)做到:
(1) 迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,顧客的動(dòng)機(jī),并善意地加以疏導(dǎo)。
(2) 用克制與禮貌的方式勸說顧客心平氣和地商量解決,這樣的態(tài)度是使顧客忿忿之情得以平息的“鎮(zhèn)靜劑”。
(3) 員工應(yīng)秉承“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”宗旨,善于站在顧客立場上,在維護(hù)酒店聲譽(yù)的基礎(chǔ)上盡量設(shè)身處地為顧客著想,而不要過多地維護(hù)自己的面子,要知道,酒店的整體形象更重要,個(gè)人面子好挽回,而酒店的形象一旦受損卻很難彌補(bǔ)。
(4) 盡快采取各種方法使矛盾迅速平息,使顧客能得到較滿意的解決,并盡量使事情的影響控制在最小的范圍,在其他客人面前樹立酒店坦誠、大度、友好的服務(wù)形象。
例:一個(gè)潔癖法國女士報(bào)修電源開關(guān),但不愿讓電工穿鞋進(jìn)入房間,客房部經(jīng)理用干凈的舊床單鋪在地毯上操作。
酒店客房服務(wù)員禮儀培訓(xùn)
(1)整理房間。
須按接待規(guī)格和操作程序進(jìn)行。整理房間又可分為上午整理、下午整理和晚上的寢室整理。整理前先把工作本及用品備齊,然后敲門而進(jìn)(敲門進(jìn)房要養(yǎng)成一種習(xí)慣)。整理房間要按操作的程序,并且注意早、中、晚客人休息的規(guī)律特點(diǎn),盡量不打擾客人的休息和睡眠。如上午整理,應(yīng)盡量利用客人外出的時(shí)間進(jìn)行;下午和晚上的整理則應(yīng)利用客人去用餐時(shí)進(jìn)房收拾。了解客人是否有午睡的習(xí)慣,并且按照白天晚間的不同需要,為客人準(zhǔn)備好應(yīng)用物品和床鋪布置。打掃衛(wèi)生的工具及客房換下來的臟物,要及時(shí)拿走,不要長時(shí)間放在走廊過道,以免影響整潔。
(2)生活服務(wù)。
來賓館住宿的旅客,必然會(huì)有許多生活瑣事需要協(xié)助料理。這項(xiàng)服務(wù)不僅方便客人,而且也是提高賓館優(yōu)質(zhì)服務(wù)信譽(yù)和增加經(jīng)濟(jì)收入的渠道,例如客房用膳、接待來賓的訪客,為客人刷衣帽、擦皮鞋、幫助縫補(bǔ)等?腿艘蚋鞣N原因,有時(shí)需要在客房中進(jìn)餐,賓館就應(yīng)提供服務(wù),滿足客人的需要。提供這項(xiàng)服務(wù)時(shí)要注意食品的保暖,送菜要迅速,所送食品不要遺漏,注意清潔衛(wèi)生等。訪客來訪問,不得擅自讓訪客直接進(jìn)房,需去征求客人意見后再安排,但態(tài)度上仍需熱情,不可怠慢。若客人患病更應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客人的需要,端送飲食,幫助服藥。傳染病人住過的房間,必須徹底消毒,防止交叉感染。
(3)代辦事務(wù)。
客房服務(wù)員有時(shí)需代替客人拍發(fā)電報(bào)、代辦購買藥品、代辦洗燙衣服等,樣樣事情不得馬虎辦理。代辦拍發(fā)電報(bào),必須將客人的電文,逐字逐句核對(duì)準(zhǔn)確,地址、姓名、普通電報(bào)還是加急電報(bào)要問清楚,并詳細(xì)核對(duì),避免造成誤差。如客人提出代辦購買成藥,不要輕率去采辦,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并與接待單位商定之后再辦,以免誤服藥品。代辦洗燙衣服,要按照有關(guān)規(guī)定去辦理,要做到細(xì)心認(rèn)真,善始善終。此外,還有會(huì)議服務(wù)、照顧老幼病殘客人等。
客人離店前后的工作,是服務(wù)全過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),如果工作做得好,就能加深來賓的良好印象,使其高興而來,滿意而歸。此階段工作可分以下三點(diǎn):
(1)做好客人離店前的工作。
要了解客人確切動(dòng)身的日期、時(shí)間,飛機(jī)、火車的班次,離開賓館的時(shí)間,交通車輛接送安排情況。要檢查代辦事項(xiàng)是否辦妥辦完;客賬是否已結(jié)清;早上是否有叫醒服務(wù);清晨是否要準(zhǔn)備早點(diǎn);行李包扎和托運(yùn)是否辦理完畢;客人還需什么幫助等。以上情況客房服務(wù)員應(yīng)要與有關(guān)部門聯(lián)系確定落實(shí),重要的客人還必須匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),以便協(xié)同工作,組織歡送。
(2)客人離店送別工作。
可協(xié)助客人檢查室內(nèi)各處有無物品遺留,如有必要,應(yīng)提醒客人。在將客人的行李件數(shù)弄清后,可請(qǐng)行李員搬運(yùn)上車,并向客人交待清楚?腿穗x開樓層時(shí),要熱情送至電梯口,禮貌道別,歡迎再來。在此之前,還應(yīng)清查房間的設(shè)備及用品有無損壞和丟失,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)以便查詢。
(3)客人離去后即將房間徹底檢查。
在清理房間時(shí),如發(fā)現(xiàn)有物品遺留,應(yīng)迅速設(shè)法轉(zhuǎn)送歸還,若客人已離店,應(yīng)速交總服務(wù)臺(tái)設(shè)法轉(zhuǎn)交,或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)處理?腿穗x去后還應(yīng)及時(shí)講行全面清潔整理,按賓館的規(guī)格,布置完整,準(zhǔn)備迎接新的客人。
客房服務(wù)的禮儀
從上面可知,賓館的客房日常服務(wù)量較大,涉及面廣,變化性多,綜合性強(qiáng),一些具有良好聲譽(yù)的賓館在長期的客房服務(wù)工作中形成了一套較完整的禮節(jié)規(guī)范,如: “六無”、 “三輕”、“八字”、“五個(gè)服務(wù)”、“五聲”、“十一個(gè)字”等。
“六無”: 即客房衛(wèi)生要做到無蟲害、無灰塵、無碎屑、無水跡、無銹蝕、無異味。
“三輕”: 是就客房服務(wù)員的服務(wù)而言的,要求客房服務(wù)員工作時(shí),要說話輕、走路輕、操作輕。
“八字”: 要求客房服務(wù)員從賓客進(jìn)店到離店,從始至終要做到迎、問、勤、潔、靈、靜、聽、送八個(gè)字。即:
迎:客人到達(dá)時(shí)要以禮當(dāng)先,熱情迎客。
問:見到客人要主動(dòng)、熱情問候。
勤:服務(wù)員在工作中要勤快、迅速穩(wěn)妥地為賓客提供快速敏捷、準(zhǔn)確無誤的服務(wù),同時(shí)在工作中還要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,為賓客辦事勤快,不圖省事,不怕麻煩。
潔:房間要清潔,勤整理,做到每日三次進(jìn)房檢查整理房間。堅(jiān)持茶具消毒,保證賓客身體健康。
靈:辦事要認(rèn)真,機(jī)動(dòng)靈活,眼觀六路,耳聽八方,應(yīng)變能力強(qiáng)。
靜:在工作中要做到說話輕、走路輕、操作輕,保持樓層環(huán)境的安靜。
聽:在工作中要善于聽取客人意見,不斷改進(jìn)工作,把服務(wù)工作做在客人提出之前。
送:客人離店送行,表示祝愿,歡迎再次光臨。
“五個(gè)服務(wù)”:包括主動(dòng)服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)、敬語服務(wù)、靈活服務(wù)。
“五聲”:賓客來店有歡迎聲,賓客離店有告別聲,賓客表揚(yáng)有致謝聲,工作不足有道歉聲,賓客欠安有慰問聲。
“十一個(gè)字”:您,您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見。
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