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淮北直屬庫考勤制度
中央儲備糧淮北直屬庫位于安徽省的“北大門”——淮北市,始建于1998年,屬國債資金建倉項目,2002年底上收歸中央儲備糧管理總公司。全庫占地136畝,倉容1.5億斤。2014年經(jīng)中儲糧安徽分公司批準,跨行政區(qū)域接收原碭山國家糧食儲備庫國債建庫項目,倉容量3萬噸,成立了碭山分庫。2014年,以淮北市重點產(chǎn)糧區(qū)濉溪縣原有租賃點為平臺,建立了五溝分庫,倉容2.5萬噸,F(xiàn)有員工48人,設(shè)立倉儲、購銷、監(jiān)管、財務(wù)、綜合五個科室。
為提高倉儲管理水平,實現(xiàn)倉儲管理“科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、精細化”,該庫以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以中儲糧總公司、安徽分公司倉儲管理工作目標要求為指導(dǎo),以精細化管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、包倉管理等為平臺,狠抓倉儲規(guī)范化,逐步形成適合本庫特點的“三化一嚴格”的倉儲管理模式。即:工作目標具體化。將倉儲工作分解為出入庫數(shù)量控制、質(zhì)量把關(guān),糧情檢測、環(huán)流熏蒸、現(xiàn)場管理、設(shè)備維護、安全生產(chǎn)等十二項任務(wù),使各崗位員工明確工作目標;作業(yè)流程規(guī)范化。先后制定完善了糧食出入庫、檢化驗、安全用電等八項工作流程和操作規(guī)范,使員工在具體工作中有章可循,降低操作誤差率,確保總公司信息業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)處在有效運行狀態(tài);考核指標數(shù)量化。制定了《淮北直屬庫倉儲工作考核辦法》,每項工作任務(wù)結(jié)束時進行總結(jié)評比,量化考評分值,提高工作效能;嚴格兌現(xiàn)獎懲。將精細化管理和包倉制納入全面預(yù)算管理中,按考評分值兌現(xiàn)獎懲,用工資分配的杠桿,將精細化管理落到實處,求實功,見實效。
一、統(tǒng)一思想認識,明確工作目標。把統(tǒng)一思想,提高認識作為糧食倉儲管理工作的切入點,通過一系列的職業(yè)道德教育,把全體干部員工的思想認識統(tǒng)一到做好倉儲管理工作、管好中央儲備糧上來,使廣大干部員工深刻認識到:“搞好糧食倉儲,減少損失損耗,確保儲糧安全,功在國家、利在企業(yè)”,作為中儲糧人,要時刻保持高度的政治責(zé)任心和榮譽感,發(fā)揚“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的倉儲精神,切實完成國家交付的工作任務(wù)。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),提出管理要求。把倉儲管理作為全庫的工作重心,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,在全庫上下營造了黨政領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,職能部門扎實抓,各個環(huán)節(jié)配合抓,一級抓一級,層層抓落實的倉儲工作氛圍。并結(jié)合中儲糧倉儲管理規(guī)范,明確了“一二三四五”的工作要求,即:一個核心——以儲糧安全為核心;兩個確!_保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好,國家急需時調(diào)得動、用得上;三個目標——低污染、低損耗、低成本;四個抓手——抓隊伍強素質(zhì)、抓硬件上檔次、抓科技上水平、抓管理上臺階;五個落實——目標落實、任務(wù)落實、人員落實、制度落實、責(zé)任落實。
三、精細管理,夯實倉儲基礎(chǔ)。遵照總公司、分公司“以倉儲環(huán)節(jié)為突破口,率先推行倉儲精細化管理”的工作要求,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,以庫區(qū)、倉房、出入庫管理、糧食日常管理、質(zhì)量管理、糧食機械與器材管理、儲糧藥劑管理等方面為重點,制定了涵蓋倉儲管理工作各方面的《倉儲精細化管理實施細則》,責(zé)任到邊、任務(wù)到崗、程序細化、目標量化,使廣大干部員工學(xué)有方向、干有標準、行有規(guī)范。同時輔以預(yù)算管理,通過《倉儲全面預(yù)算管理業(yè)績考核考評辦法》,以糧食質(zhì)量合格率、綜合宜存率、工作任務(wù)完成情況、作業(yè)現(xiàn)場安全管理為抓手,對倉儲管理工作進行全面考評,以考評促規(guī)范、促提高。
四、包倉管理,強化責(zé)任意識。按照中儲糧《包倉制實施方案》規(guī)定,結(jié)合本庫倉儲管理實際,因庫制宜,制定了包括包倉責(zé)任制實施細則、包倉工作目標百分考評標準、目標責(zé)任狀、目標責(zé)任分解明細表、目標責(zé)任考核說明及全面預(yù)算工作目標六大項在內(nèi)的《淮北直屬庫包倉制實施細則》,將歷年來積累起來的經(jīng)驗和有效做法用制度的形式固定下來,對倉儲各項工作進行了硬性規(guī)定和要求,完善了糧食儲存控制點的管理。按照“包倉制”,倉儲部門與保管員簽訂《保管員包倉管理目標責(zé)任書》,包倉到人,包進出庫數(shù)量無超耗、包質(zhì)量良好無超標、包儲糧安全無事故、包規(guī)范管理無差錯、包基本費用不超預(yù)算,按月進行包倉考核。
五、質(zhì)量整合,完善管理體系。遵循“數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全、客戶滿意”的質(zhì)量方針,以質(zhì)量管理體系認證為契機,根據(jù)倉儲精細化管理和包倉制的工作要求,控制好倉儲管理各環(huán)節(jié)、各崗位關(guān)鍵點,在確保包倉管理責(zé)任制全力推進的基礎(chǔ)上,制定了適合直屬庫發(fā)展需求的質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊和程序文件,補充完善了糧情糧溫比對試驗制度、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理制度、化學(xué)藥品藥劑驗收領(lǐng)用制度和糧食包裝物驗收規(guī)程等各項規(guī)章制度,并通過教育培訓(xùn),使涉及質(zhì)量管理體系的人員業(yè)務(wù)熟悉,分工明確,從而形成了自我完善和自我診斷的機制,樹立了質(zhì)量意識。
由于管理規(guī)范,該庫轄區(qū)所存政策性糧食數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全,安全生產(chǎn)零事故率,質(zhì)量合格率、品質(zhì)宜存率每年均能達到100%。在倉儲管理過程中,該庫還注重經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),以進一步推動倉儲管理再上新臺階,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
——關(guān)于日常儲糧管理。入庫前,做好六個準備。即:做好設(shè)備、器材、消毒、鋪設(shè)通風(fēng)管道、人員、供電六方面的準備。入庫時,執(zhí)行好一個程序,把好兩臺稱,控制好三個點。即:嚴格執(zhí)行糧食入庫流轉(zhuǎn)程序。采取地中衡與五百千克磅秤相結(jié)合,把好兩臺稱,確保數(shù)量真實。下鄉(xiāng)人員把好裝車時的質(zhì)量,控制好裝車點;扦化驗人員,嚴格檢驗標準,確保糧食質(zhì)量,控制好準入點;保管員注意檢查車廂里的糧食質(zhì)量,對不符合質(zhì)量標準的糧食,予以退回或另存待處理,同時采取吹、篩、通風(fēng)等形式,確保入倉的糧食質(zhì)量符合要求,控制好入倉點。入倉后,做好六件事。即:做好平整糧面、質(zhì)量和糧情普查、插布測溫電纜、熏蒸殺蟲、清潔衛(wèi)生、檢修保養(yǎng)設(shè)備六項工作。正常保管時,做好三個方面的管理工作。一是集中與分散相結(jié)合、走出去與請進來相結(jié)合,有針對性地進行倉儲業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平;二是抓住時機、嚴格程序、規(guī)范操作,進行糧面壓蓋保溫和冬季通風(fēng)降溫工作;三是嚴密監(jiān)控糧情,堅持糧情分析例會和各種記錄的整理歸檔制度。
——關(guān)于綠色儲糧。在全面利用電子測溫、機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸(包括內(nèi)環(huán)流)“雙低”、“三低”五種儲糧方法的同時,積極尋求綠色儲糧的新方法。一是摸索總結(jié)出“春密閉、夏隔熱、秋防蟲、冬通風(fēng)”的儲糧工作方法和“春查糧面夏查北、秋查南墻冬查堆”的糧情檢查方法;二是探索試驗出利用生石灰降水殺菌以達到準低溫儲存和害蟲預(yù)防目標的低投入儲糧技術(shù);三是利用物理現(xiàn)象還原的理論,積極探討調(diào)質(zhì)通風(fēng)和保濕通風(fēng)新技術(shù),掌握了大量的第一手資料,取得了初步成效,目前試驗仍在進行中;四是探索出埋設(shè)風(fēng)道與PVC管道確保露天儲糧安全的新辦法,通風(fēng)降水、降溫、熏蒸效果十分明顯;五是自己設(shè)計加工內(nèi)環(huán)流設(shè)備,不但提高了熏蒸效果,而且節(jié)約了大量費用;六是通過改裝振動篩、在輸送機上安裝風(fēng)機,不但提高了糧食入倉速度,而且提高了入庫糧質(zhì);七是倉庫窗戶上粘貼反光紙,有效降低了倉溫,確保實現(xiàn)低溫儲藏。
——關(guān)于節(jié)能減排。在加大綠色儲糧投入力度的同時,注意從節(jié)能節(jié)約方面入手,制定了切實可行的減排節(jié)能方法控制成本,建設(shè)節(jié)約型糧庫。一是科學(xué)確定單位通風(fēng)量,在能夠滿足通風(fēng)作業(yè)需求的基礎(chǔ)上,合理選擇通風(fēng)設(shè)備,優(yōu)先配置和選用小功率通風(fēng)設(shè)備進行通風(fēng)作業(yè),充分發(fā)揮小功率通風(fēng)設(shè)備的節(jié)能優(yōu)勢;二是完善通風(fēng)管網(wǎng)系統(tǒng),優(yōu)化通風(fēng)工藝,推廣應(yīng)用環(huán)流通風(fēng)等先進的通風(fēng)節(jié)能技術(shù),全面挖掘機械通風(fēng)系統(tǒng)的節(jié)能潛力;三是合理安排機械通風(fēng)時間,充分利用本地峰谷電價相關(guān)政策,主動“避峰趨谷”,盡量利用低谷電進行機械通風(fēng)作業(yè),減輕電費負擔(dān),切實提高經(jīng)濟效益和社會綜合效益。
二〇一〇年七月。
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