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辭職信的書寫格式
辭職申請通常有五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職申請書”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
下面是梁錦松寫給董建華的辭職信
香港中環(huán)下亞厘畢道
中座五樓
行政長官
董建華先生
辭職
我現(xiàn)以書面形式向您提出即時辭去香港特別行政區(qū)財政司司長一職。
正如我曾在另一份報告中向您解釋，我在二零零三年一月購買汽車，而給人有利益沖突的感覺一事，已引起廣泛的公眾關(guān)注。我在二零零三年三月五日公布增加汽車首次登記稅前購入汽車，雖然我并無任何意圖藉此減少稅務(wù)開支，我亦不應(yīng)作出該項購買，以避免任何利益沖突的嫌疑。我承認(rèn)我并未能完全符合《問責(zé)制主要官員守則》，尤其是第5.1條有關(guān)主要官員須避免令人懷疑他們不誠實、不公正或有利益沖突。我就事件對政府帶來負(fù)面形象深表歉意。我愿意為我的過失負(fù)上責(zé)任，而我相信在現(xiàn)時的情況之下，辭職是我應(yīng)當(dāng)采取的行動。
我感謝中央人民政府和您給我機(jī)會，出任財政司司長一職，為香港市民服務(wù)。我亦感謝您和其他在政府工作的同事，在過去兩年來對我的支持和指導(dǎo)。我有信心在您的領(lǐng)導(dǎo)之下，香港定能早日克服目前的經(jīng)濟(jì)困難，以及恢復(fù)活力。
梁錦松
二零零三年三月十日
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