婦幼衛(wèi)生監(jiān)測信息制度

各級婦幼衛(wèi)生監(jiān)測單位應(yīng)建立健全本單位有關(guān)婦幼衛(wèi)生監(jiān)測信息安全管理制度并切實督促落實，明確責(zé)任報告人的責(zé)任，具體規(guī)定如下：

一、建立信息安全管理組織機構(gòu)，制定獎懲制度

各級婦幼衛(wèi)生監(jiān)測單位應(yīng)制定本轄區(qū)內(nèi)的婦幼衛(wèi)生信息安全管理規(guī)定，將婦幼衛(wèi)生信息安全落實到各機構(gòu)、各部門、各責(zé)任人，并制定和落實相關(guān)獎懲制度，提高婦幼衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)的安全意識。

各級婦幼衛(wèi)生監(jiān)測單位應(yīng)建立健全婦幼衛(wèi)生信息安全情況的調(diào)查、檢查和督導(dǎo)制度，有計劃地進行本行政區(qū)域的婦幼衛(wèi)生信息安全核查工作，定期或不定期的進行婦幼衛(wèi)生信息安全工作的督導(dǎo)、檢查，保障婦幼衛(wèi)生信息安全。

二、加強婦幼衛(wèi)生監(jiān)測業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)范

各級婦幼衛(wèi)生監(jiān)測單位應(yīng)嚴格按照婦幼衛(wèi)生信息安全工作的客觀需求，加強工作人員的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)培養(yǎng)和信息安全培訓(xùn)工作，整體提高從事婦幼衛(wèi)生信息工作人員的信息安全意識。

強化規(guī)范意識和管理意識，按照國家有關(guān)保密機制的法律和規(guī)范，明確各級各類人員的工作職責(zé)，落實本地本部門工作制度和管理制度，切實做到用制度去規(guī)范工作。

負責(zé)婦幼衛(wèi)生信息管理科室，應(yīng)制定信息安全管理的具體科室制度，明確婦幼衛(wèi)生信息妥善采集/保存的方式、方法和步驟；制定“個人隱私保密協(xié)議”，在采集婦幼衛(wèi)生個案信息時，需與婦幼衛(wèi)生信息個案本人或家屬共同簽署“個人隱私保密協(xié)議”。

三、婦幼衛(wèi)生監(jiān)測人員管理和數(shù)據(jù)安全管理制度保障

各負責(zé)婦幼衛(wèi)生信息管理個人，應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)、各項規(guī)章制度及其婦幼衛(wèi)生信息采集的方式、方法和步驟進行婦幼衛(wèi)生信息個案采集；已采集信息應(yīng)及時上交并妥善保存，不得以任何途徑向與工作無關(guān)的任何人透露采集到的婦幼衛(wèi)生相關(guān)信息。

1.婦幼衛(wèi)生監(jiān)測信息數(shù)據(jù)上報時必須經(jīng)主管院長審核后專人上報上級主管部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，部分重要數(shù)據(jù)按保密文件上報。

2.婦幼衛(wèi)生監(jiān)測信息數(shù)據(jù)原始報表（紙質(zhì)）和電子存儲設(shè)備（電子版）存放必須專門上鎖，鑰匙專人管理。

3.非婦幼衛(wèi)生監(jiān)測人員使用數(shù)據(jù)時必須經(jīng)主管院長審核同意后，方可使用。

4.政府有關(guān)部門使用婦幼衛(wèi)生監(jiān)測信息數(shù)據(jù)時必須書面報告上級主管部門，經(jīng)主管院長同意后方可使用。

5.任何個人及未經(jīng)審批的部門不得使用監(jiān)測數(shù)據(jù)。

6.基層保健科工作人員不得私自將數(shù)據(jù)提供給他人及其它部門、單位。

7.存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放，并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。

8.注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。

9.數(shù)據(jù)恢復(fù)前，必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份，防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行，出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必須進行驗證、確認，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。

10.數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。

11.需要長期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案，根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細的文檔記錄。

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