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商場衛(wèi)生制度
商場商品日常管理
一、統(tǒng)一收銀工作流程
(一)顧客購物時由各專柜服務(wù)人員統(tǒng)一開具銷售小票;
(二)顧客憑銷售小票到收銀臺付款;
(三)顧客付款后憑蓋有公章及私章的銷售小票及電腦單取貨;
(四)顧客憑電腦小票在收銀臺(或總服務(wù)臺)開具發(fā)票。
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二、專柜每班批定專人負責,每專柜應(yīng)指定質(zhì)量價格負責人并在柜臺指定位置上明示給顧客。
三、各柜臺應(yīng)建立《商品資金管理手冊》,并根據(jù)需要設(shè)立存數(shù)記數(shù)本專柜營業(yè)員應(yīng)在每日9:00(營業(yè)時間)前將《商品資金管理手冊》上交樓層辦公室,由樓面管理人員送交財務(wù)。
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四、專柜盤點
(一)每月盤點時間應(yīng)與商場盤點時間一致
(二)每月其他時間盤點的柜臺,應(yīng)在營業(yè)時間以外進行,并提前報樓層經(jīng)理批準
(三)盤點盈負上專柜自行承擔
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五、專柜庫存控制
(一)樓層指定專柜應(yīng)建立《缺斷貨登記本》專柜營業(yè)員在每日早9:00前進行登記。樓面管理人員對指定柜臺進行每周兩次的抽查。
(二)指定原則——滿足下列條件之一者定為指定專柜一般經(jīng)銷商;經(jīng)營規(guī)模小,不正規(guī)的專柜;經(jīng)常發(fā)生斷缺貨且補貨不及時的專柜。
(三)非指定專柜每月覆蓋檢查一次
(四)違約責任如發(fā)現(xiàn)專柜商品在本商場斷貨二天以上而其他商場有售的情況,每一品種收。担埃霸陨线`約金,如發(fā)生專柜商品斷貨較多(每品牌斷貨品種超過20%)且斷貨時間長(超過半個月),除須交納上述違約金外,將取消該品牌的合同經(jīng)營范圍。
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六、專柜的銷售管理(自營柜相同)
(一)正常銷售
1、專柜營業(yè)員應(yīng)正確填寫銷售小票(一式三聯(lián)),銷售小票應(yīng)有以下內(nèi)容:
(1)柜號、日期、商品名稱、條形碼或小類碼;
(2)單價、數(shù)量、金額、合計金額、營業(yè)員全名(不得以工號代替)。
要求:項目齊全、字體工整、不得涂改,數(shù)字填寫不得連筆。
營業(yè)員應(yīng)面帶微笑,用雙手將銷售小票撕成單張),并提示顧客如需要發(fā)票在收銀臺開具;
2、營業(yè)員在發(fā)貨前應(yīng)認真核對銷售小票(是否加蓋收款章和收銀員私章和電腦小票不符,應(yīng)要求收銀員重新打印電腦小票;
3、小票填寫統(tǒng)一用雙面復寫紙,禁止用單面復寫紙,并隨時檢查更換復寫紙,保持小票清晰一致;
4、如遇停電或特殊情況,收銀員不能入機的,可以在銷售小票上蓋收銀專用章和私章,先行收款,后補入機,但須通知柜臺營業(yè)員。可開具發(fā)票留給顧客作為購物憑證。
(二)商品優(yōu)惠、打折商品優(yōu)惠、打折時,須請示樓面管理人員并簽字,如優(yōu)惠、打折商品為一種時,可寫在一張銷售小票上,銷售小票單價一欄填寫原價,在合計欄上方注明“XX折優(yōu)惠”或“優(yōu)惠XX元”,合計欄填寫打折優(yōu)惠以后的價格。如優(yōu)惠、打折商品為幾種時,且優(yōu)惠額、打折率不同,則必要分單填寫銷售小票。不允許在一張銷售小票上出現(xiàn)一種商品打折,一種商品不打折的現(xiàn)象。單品管理柜臺需使用權(quán)限卡,非單品柜臺管-理-員須在銷售小票上簽名。
(三)顧客的退貨或換貨
1、專柜營業(yè)員應(yīng)本著積極熱情的態(tài)度及時處理顧客的退貨和換貨,首先核對銷售憑證,符合商場規(guī)定的并在自己權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)立即給顧客處理品。不能處理的及時帶顧客到總服務(wù)臺解決問題,不得以任何理由有意拖延或推卸責任;
2、用紅筆(紅色復寫紙)填寫銷售小票(一式三聯(lián)),簡單寫明退、換原因。顧客持退貨小票及原購買憑證(電腦小票或發(fā)票),管理人員應(yīng)核對顧客的原始憑證;
3、樓面管理人員辦理退換貨時,需核對顧客使用何種方式付款并做好相應(yīng)的顧客原有的購物憑證如訂在收銀自存聯(lián)上。銷售小票的保存期為三個月。
(四)相關(guān)責任
1、柜臺營業(yè)員所開售貨小票內(nèi)容完整、金額正確,由于收銀員未審核單據(jù),而導致少收或收錯款的,由收銀員賠償其金額,并在業(yè)績報告做扣分處理。柜臺營業(yè)員也做相應(yīng)的扣分處理;
2、柜臺營業(yè)員所開銷售小票不符規(guī)定,收銀員又未審核出錯誤,而導致少收款或收錯款的,其損失由收銀員和營業(yè)員按勞70%和30%的比例作出賠償。營業(yè)員和收銀員分別須在業(yè)績報告扣5-10分;
3、柜臺營業(yè)員所開銷售小票不符合規(guī)定,收銀員審核發(fā)現(xiàn)后,須在銷售小票第二聯(lián)用紅筆在錯誤處打“X”,并將第二聯(lián)返還到柜臺。這時營業(yè)員必須檢查核對,并重新開具正確的售貨小票送交收銀臺。如營業(yè)員只在返回的第二聯(lián)作出更改,而沒有重新開具小票時,收銀員可通知樓層管理人員處理;
4、柜臺營業(yè)員接到收銀員返還的第二聯(lián)小票后,為推卸責任而要求顧客到收銀臺取第三聯(lián)小票的,收銀員可通知樓層管理人員處理;
5、收銀員每日將柜臺填寫錯誤的售貨小票第三聯(lián)交收銀部,由收銀部統(tǒng)一整理后還到各樓層進行處理;
6、收銀員只有審核單據(jù)的權(quán)利,而不能在銷售小票上作任何更改,否則酌情扣5-10分;
7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)銷售小票有誤,收銀員必須將第三聯(lián)暫扣,如發(fā)現(xiàn)收銀員未暫扣小票的,按違紀處理,每次扣5分;
8、專柜營業(yè)員、促銷員嚴禁代顧客到收銀臺交款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)通知樓層管理人員處理。
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七、內(nèi)部員工購買及批量購買商品優(yōu)惠打折的規(guī)定
(一)專柜進行批量打折優(yōu)惠必須經(jīng)過樓面管理人員的批準,專柜提出的批量優(yōu)惠打折,損失金額由專柜承擔;
(二)批量購買商品需商場承擔點數(shù)的,應(yīng)事前請示商場總經(jīng)理批準,并填寫《專柜優(yōu)惠打折申請表》(一式三份,專柜、樓層、財務(wù)各一份在每月25日前上交財務(wù))
(三)內(nèi)部員工購買專柜商品,應(yīng)寫書面申請,商場總經(jīng)理簽字,經(jīng)樓面管理人員于專柜協(xié)商,原則上進入電腦優(yōu)惠打折。
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