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醫(yī)藥倉庫衛(wèi)生管理制度
一、按照規(guī)定程序接收并保管驗收合格入庫的醫(yī)療器械(一次性使用):
1、倉庫保管員要依據(jù)驗收員簽字的《驗收合格產(chǎn)品入庫通知單》逐項查驗,沒有問題即按照商品貨位上架。如果發(fā)現(xiàn)與通知單不符的情況,及時與驗收員聯(lián)系,在未予以更正之前不得入庫。
2、《驗收合格產(chǎn)品入庫通知單》在工作結(jié)束后及時清理裝訂,不得遺失。作到“日清月結(jié)”。
3、產(chǎn)品上架時與“庫存卡”核對并逐項進行登記。登記時要求字跡工整,清晰可辨。
4、使用完畢的庫存卡按品種編號保存,封存1年。新的一年啟用新卡時將上一年的數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)。
二、對以下情況不得入庫:
1、產(chǎn)品外包裝破損、封口不牢、襯墊不實的;
2、產(chǎn)品包裝內(nèi)有異常響動、有漏氣的;
3、包裝標識模糊不清或脫落;
4、無生產(chǎn)批號、無滅菌日期、無有效期或超出有效期的;
三、按規(guī)定進行產(chǎn)品出庫驗發(fā),認真填寫和保存出庫復(fù)核記錄:
1、備貨人員按照銷售票的要求逐種備貨,同時在庫存卡上記錄;
2、復(fù)核人員按照銷售票的內(nèi)容與所備產(chǎn)品逐一核對,核對內(nèi)容為:購貨單位、日期、品名、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)批號、批準文號、效期、生產(chǎn)企業(yè)、滅菌批號等等。核對無誤備貨人員、復(fù)核人員分別簽字。簽字項可先行簽代號,再補蓋名章。
3、封裝備好的產(chǎn)品,在外包裝上注明:“×××單位”、“庫號-總號-分號”。例如:×××醫(yī)院,1-5-1、3-2-1、5-3-3
4、出庫時遵守“先產(chǎn)先出”“近期先出”“按批號發(fā)貨”原則;同一用戶同種產(chǎn)品盡量發(fā)放同一種批號。如果不能發(fā)放同一批號,需要在銷售票上注明不同批號。
5、出庫復(fù)核單及時清理裝訂,不能遺失,作到“日清月結(jié)”。
6、出庫復(fù)核記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、銷售日期、備貨人簽章、復(fù)核人簽章等等項目。
7、出庫記錄每月集中裝訂;每年集中封存,在封存箱注明庫號、記錄單年度、負責(zé)人;封存6年。
四、出庫復(fù)核檢查時發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,停止發(fā)貨,懸掛黃牌,報質(zhì)量管理科:
1、發(fā)現(xiàn)下列情況不得發(fā)貨:
1)產(chǎn)品外包裝破損、封口不牢、襯墊不實的;
2)產(chǎn)品包裝內(nèi)有異常響動、有漏氣的;
3)包裝標識模糊不清或脫落;
4)超出有效期的;
5)中包裝有明顯擠壓、漏氣;
2、異常情況保管員報告質(zhì)管科,經(jīng)質(zhì)管科確認為不合格品的,移至不合格品庫。
3、憑質(zhì)管科《不合格產(chǎn)品通知單》,庫房保管員通知業(yè)務(wù)科處理產(chǎn)品賬。
五、按照規(guī)定合理儲存產(chǎn)品,實施控制、調(diào)整庫房溫、濕度的措施:
1、庫房相對濕度保持在45%~75%之間;
2、庫房保管員根據(jù)每天2次的溫度測量結(jié)果,當溫度低于0°C、高于30°C時,配合養(yǎng)護員開啟中央空調(diào)進行調(diào)節(jié)至25~28 °C之間。
3、庫房保管員根據(jù)每天2次的濕度測量結(jié)果,當相對濕度小于45%高于75%時,按養(yǎng)護員的指導(dǎo)采取加濕、除濕、通風(fēng)等措施進行調(diào)節(jié)至正常。
六、規(guī)范劃分產(chǎn)品存放區(qū)域,分區(qū)管理、色標管理:
1、綠色標志為合格品區(qū);紅色標志不合格品區(qū);黃色標志待驗品區(qū)。各庫色標牌統(tǒng)一放置,保管員要正確使用色標牌。
2、色標標志牌懸掛或標示在明顯位置。待驗黃牌懸掛在貨垛的四周,與其他產(chǎn)品分隔開。
3、驗收合格產(chǎn)品,誰入庫誰摘牌。
七、遵守產(chǎn)品搬運和碼放要求,規(guī)范操作:
1、保管員及搬運工對產(chǎn)品均應(yīng)按規(guī)范要求搬運,不得野蠻裝卸,防止產(chǎn)品包裝的破損。
2、上架或碼垛產(chǎn)品擺放整齊。包裝箱的生產(chǎn)批號、滅菌批號、效期標示朝外擺放,便于查看。不同批號產(chǎn)品不得混垛擺放,堆放高度適當。
3、定期檢查,碼垛時間超過6個月未曾流通的要進行翻垛。
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