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人事檔案介紹信
人事檔案調(diào)入介紹信(第一篇)
（樣式）
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：
因工作需要,xx同志已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動(dòng)合同》。該同志身份證號(hào)碼是：xxxx ，人事檔案現(xiàn)存放單位為xxxx。我單位同意從xx年 xx 月接收該同志人事檔案，請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。
（單位公章）
年 月 日
人事檔案管理（第二篇）
一、人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成，記述和放映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，一個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性的特點(diǎn)。
三、人事檔案的作用
1、 是考察、了解員工的重要手段。
2、 是解決當(dāng)事人個(gè)人問題的憑證。
3、 是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
四、人事檔案的分類
1、履歷材料
2、自傳材料
3、鑒定、考核和考察材料
4、學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料
5、政治歷史審查材料
6、入黨入團(tuán)材料
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料
8、處分材料
9、錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料
10、其他可供組織參考的材料五。、人事檔案部門的原則
1、 保管人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、 收集、鑒定和整理人事檔案材料；
3、 辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
4、 登記人員職務(wù)、工作和工作變動(dòng)情況；
5、 為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
6、 做好人事檔案的安全、保密及保護(hù)工作；
7、 調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、 推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、 定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
10、 辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求
1、 及時(shí) 2、準(zhǔn)確 3、安全
七、轉(zhuǎn)遞人事檔案的方式
1、零星轉(zhuǎn)遞 2、成批移交
八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用
九、查閱要求
1、 利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
2、 組織、人事、勞動(dòng)部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)
簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
3、 查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。
5、 本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。
6、 只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
十、查閱程序和手續(xù)
1、 查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟恚芍鞴茇?fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報(bào)人事部門批準(zhǔn)后方可查閱。
2、 人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗螅瑧?yīng)認(rèn)真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、 提供利用時(shí)，將介紹信或?qū)徟砹粝拢k好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
4、 人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)，可以短期外借，并嚴(yán)格辦理借還手續(xù)。
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