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包粽子活動反思
一個星期的思考,兩天的忙碌,所期盼的包粽子活動就這樣在歡笑和淚水交織中結(jié)束了。好累好累,累到?jīng)]有一點力氣去回憶和感慨;也很歡喜,資源部的同事給了我太多的溫暖。
這次活動出現(xiàn)了許多意外。雖然有些事情之前考慮了,但還是有好多事情之前沒想到。不過現(xiàn)在想想,這是正,F(xiàn)象,能預(yù)料到的事情還叫意外嗎?活動結(jié)束的時候蠻討厭這些意外的,畢竟它是這次活動不那麼成功的罪魁禍?zhǔn),不過換一個角度想,它的出現(xiàn)也有一定的作用。至少為以后的包粽子活動積累了經(jīng)驗,為以后的包粽子活動成功舉辦貢獻一份力量。
這次活動中我主要是負(fù)責(zé)采購這一塊,其它方面也幫一點小忙。不過令人傷心的是這是一次失敗的采購。買的東西多了好多,最后只能眼睜睜看著他們浪費掉。所以在這只能當(dāng)做反面教材啦,為以后負(fù)責(zé)采購的伙伴們提個醒。
一確定好人數(shù),做好預(yù)算。這次我自已感覺預(yù)算做的還不錯,只是確定人數(shù)方面我考慮的不夠周到。本來在周四之前已經(jīng)統(tǒng)計了一份名單,大概有60個人,可后來人數(shù)還是在不斷變化,到最后大概有70多個。不過實際來的人大概只有60多個人,到后來參加游戲環(huán)節(jié)的也只有三四十人。不過這算是我的失誤,沒有考慮臨時不來的人數(shù)以及并未真正參加的人數(shù)。不過可能是大家感覺這次活動的人數(shù)太多,太熱鬧,也或許是有事,中途就離開了。但是我沒考慮到這,所有的東西我都是按70個人買的,甚至比70個人要多。就導(dǎo)致了浪費好多東西。以后組織活動負(fù)責(zé)采購的小伙伴要吸取我的教訓(xùn),采購的時候要考慮這個方面。
二采購要提前開始。這次我們是周五下午開始買東西的?赡苜I的東西只是一少部分,導(dǎo)致周六的時間緊張。大概9點開始的采購一直持續(xù)到下午1點多,還有好多準(zhǔn)備工作沒有做好。以后負(fù)責(zé)采購的小伙伴最好提前一天把能買的東西買完,盡可能減少第二天買的東西,這樣可以有更多的時間做準(zhǔn)備工作。
三負(fù)責(zé)采購的人數(shù)至少兩個人。之所以這樣說,不是因為采購比較累,多一個人就減輕一點負(fù)擔(dān)。我個人感覺這樣有利于提高采購效率。如果負(fù)責(zé)采的只有一個人,萬一那個采購的人有事,那么這個采購就進行不下去了。
四碗筷,杯子問題。以前每次活動,都會用掉大量的碗筷,杯子。一個人甚至能用三四副,這樣感覺蠻浪費的。所以這次活動中我讓每個組長把杯子,碗標(biāo)上記號,這樣方便找到自己的東西,然后每個人就只用一副,減少浪費。只是事實否決了我的想法。碗,筷子,杯子還是要多買。
五用電問題。這次參加的人數(shù)比較多,更暴露出學(xué)海的點不給力。包的好多粽子都無法煮。一般我們包粽子都在學(xué)海舞廳,離我們辦公室以及D棟102都比較近,以后負(fù)責(zé)人可以分這三個地方煮粽子。
這些都是很痛的領(lǐng)悟,這次活動當(dāng)然有很開心的地方啦。這次活動,我再一次深深的感受到我們部門的家文化,也更理解部門人的魅力。這次活動,出現(xiàn)了蠻多意外,比如場地問題,準(zhǔn)備工作與老成員交流會的沖突,用電的問題。。。。。。。好多東西其實我都不知道怎么處理,不過還好有大家?guī)兔ΑW榆昂统叹杲銕臀覀儾少,王冰姐幫我們處理場地問題,游戲環(huán)節(jié)幫我們主持的王正學(xué)長,雖然感覺蠻嫌棄我但實際很照顧我的寶師傅,還有許多小伙伴。。。。。。。。。。真的特別感謝程娟姐,從開始的策劃,采購,到后來活動的現(xiàn)場,各方面都幫了我們好多。特別是包粽子當(dāng)天,剛開始看到那么多人,我真的感覺有點暈,感覺自己真的hold不住。程娟姐就在一旁指導(dǎo)我,我自己硬著頭皮干下去。一切,就這樣進行著。
這次的收獲蠻多的,文字和語言都太過蒼白,都無法將其表達。所以我在這就不說了。以后有負(fù)責(zé)采購的小伙伴有事要幫忙,都可以來找我。不能保證說的都正確,但至少可以做參考。
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