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組織人事個人總結(jié)

第一部分年度工作綜述

組織人事個人總結(jié)

人事行政部年度工作一方面通過考勤管理、勞動合同管理、入離職管理等，確保各項人事管理工作的合法性、規(guī)范性、高效性，另一方面通過建立員工培訓計劃、員工薪酬方案、制度建設等，加強企業(yè)文化的貫徹和滲透, 提升員工的凝聚力和歸屬感，提升員工的敬業(yè)度。

根據(jù)部門工作的安排，2014年從員工招聘到勞動關系等，做了很多基礎工作。在員工關懷、薪酬福利等方面有了取得了一定的階段性進展，使人事行政部工作進一步走向成熟。但同時，仍有很多工作沒有開展或者不很完善，為此在2014年即將結(jié)束之際，重新審視完成的工作，總結(jié)經(jīng)驗和不足，以便于今后更好地開展工作。

第二部分具體工作總結(jié)

本年度主要完成以下幾個方面的工作：

一、招聘工作

2014年，隨著公司的發(fā)展，各部門的空缺崗位較多，人員需求量較大并且需求相對緊迫，因此人事行政部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力。本年度，在招聘方面主要應用的渠道有網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、宣傳海報招聘等。人事編制人，累計至今日止，在職員工人。從一月至十二月，累計入職員工人131，離職員工 133 人（見圖1、圖2）。4月離職高，主要是廣藥一批實習生25人實習期滿后，不留職公司，經(jīng)調(diào)查，該批實習生主要不愿意留在門店發(fā)展，男生主要希望跑業(yè)務，女生主要希望做技術(shù)與質(zhì)量工作。后來該批實習生中在6月份又回來了4人到門店，1人在物流。

圖1：人員入離職統(tǒng)計圖

由圖可見，三月和六月人員流動量最大，離職人數(shù)的居高不下給招聘工作帶來了一定被動性。我們?nèi)耸滦姓恳訌姽ぷ鳎刂齐x職率。

圖2：各子公司招聘入職人數(shù)統(tǒng)計圖

二、培訓與開發(fā)

培訓工作一直是貫穿始終的。從新員工入職培訓到公司操作流程培訓，從企業(yè)文化培訓到業(yè)務技能培訓，重在讓員工真正學到用于實踐、能創(chuàng)造效益的實操本領。

本年度九月份制定了公司詳細的培訓計劃，為提升財務及業(yè)務員對業(yè)務流程的認識，因成本控制等因素，企業(yè)培訓以內(nèi)訓為主，培訓人均為公司業(yè)務員及財務部人員。因業(yè)務員的時間難以控制，部分培訓課程延遲外，培訓基本上良好完成，也得到了業(yè)務員的意見。

三、績效與薪酬管理

為了將績效與薪酬更好銜接，合理考核員工工作完成情況，并在薪資中得到體現(xiàn)，特改革過去績效考核弊端，制定了新的績效考核方案（見附件3）。

商業(yè)子公司的薪酬管理主要為每月制工資表，這是人事行政部的常規(guī)工作。每月制定績效考核，通過完成績效工作及工作態(tài)度、考勤等得分的高低進行強制分布評出1：N：1（部門人數(shù)大于10人以上進行考核）的指標進行獎罰。

四、勞動關系管理

（一）本年度進行了勞動合同的整理，將不規(guī)范的合同文本進行了修訂。

（二）本年度規(guī)范了入離職手續(xù)流程。入職需填具統(tǒng)一的應聘登記表及問卷調(diào)，上崗證查閱、報名發(fā)票、附上半寸彩照、身份證、學歷、職稱證件復印件等入職手續(xù)。離職需提前一個月報人事行政部的交辭職申請，對于公司希望能挽留的做思想工作，各部門簽字報備，滿一月后領取正式離職交接表及離職證明，直接與部門負責人進行交接，人事行政部離職手續(xù)，財務部結(jié)算工資，離職手續(xù)完畢。一切流程均按規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。

（三）本年度三月份進行了一線員工全員體檢，并辦理健康證。

（四）本年度累計發(fā)放員工生日福利物資金額約 20000元左右，該項員工關懷措施得到員工一致好評，是企業(yè)“家”文化的具體體現(xiàn)，值得繼續(xù)發(fā)揚。

（五）本年度規(guī)定節(jié)假日發(fā)放節(jié)日福利，在55周年慶進行舉司同慶的180席宴會、中秋節(jié)舉行了“XX之寶”聯(lián)歡晚宴，并準備在2014年1月10日舉行年終晚會，在每場活動工作中得到員工廣泛認可與支持，這與領導的關懷和指導密不可分。

（六）本年度每月均舉行員工評優(yōu)活動及團隊士氣大比拼活動，涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀員工及部門團體。員工付出的努力得到肯定，調(diào)動了員工積極性和創(chuàng)造力，企業(yè)文化深入人心。

（七）對具有藥學技術(shù)職稱及職業(yè)資格繼續(xù)教育人員報名參加繼續(xù)教育。本年度十一月份組織了一次公司業(yè)務員與骨干人員工的拓展活動�；顒咏�(jīng)費為12000元左右，多位部門負責人參與其中，使公司整體的團隊精神得以有效提高。員工在工作之余，更能了解作為一個團隊，應相互合作，如果在團隊中因一人的不配合，就會被拖慢步伐；大家地此次活動中，身心得到放松，紛紛表示，希望今后多開展此類活動。

五、完善制度建設強化基礎管理

公司規(guī)章制度建設直接影響到公司基礎管理能力的提升，關系到企業(yè)的規(guī)范化管理，公司注重抓基礎管理工作，根據(jù)工作需求，確保制度適用性和可操作性，根據(jù)學習實踐科學發(fā)展觀的要求，公司7月-9月制定、修訂了部分制度，完善了制度建設，充分發(fā)揮了制度的效能，為公司經(jīng)營管理提供了可靠的基礎性保障。

第三部分年度工作出現(xiàn)的問題及改進建議

人事管理工作按照崗位職責要求，為人事行政部的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，發(fā)揮了作為人事行政部重要組成部分應有的作用，但是，在年度結(jié)束時，也仍有一些工作并未完成，同時在有些工作的推進過程中，也存在很多問題，為了更好地總結(jié)經(jīng)驗教訓，促進以后工作更好地開展，現(xiàn)簡要總結(jié)如下：

（一）人事招聘未完成新店儲備的指標，分析原因如下：

1、對于門店的薪資待遇雖然不低，處于中等水平，但因行業(yè)有經(jīng)驗的人有限，連鎖事務部要求不要無經(jīng)驗人員，所以在招聘中出現(xiàn)難點；希望連鎖事業(yè)部能指督門店，給予生手培訓學習機會，

2、現(xiàn)有招聘渠道效果不大，對于重要崗位，公司未能給予其提出的薪酬待遇，而被部分賢才止步。

針對上述情況，人事行政部將開發(fā)更多新渠道，如組織大中專院校現(xiàn)場招聘等；招聘人員加強從了解應聘人員責任心、思想動態(tài)，抓主要矛盾，人事行政部將會花更多精力放到人事招聘工作上來。

（二）培訓工作成效不大。究其原因，主要如下：

1、從領導至員工均未對培訓予以重視，無論至上而下或是至下而上的方式均未深入人心，特別是員工對培訓普遍缺乏認識，甚至因占用其休息時間而有抵觸情緒；

2、培訓計劃單薄空泛，之前無培訓需求調(diào)查，之后無培訓效果評估；

3、執(zhí)行力不強，部分課程因特殊原因順延，而事后未按計劃跟進，導致擱置。

據(jù)此，特建議如下：

1、來年開展培訓工作前進行員工動員大會，從員工到管理層都深刻認識到培訓的重要性以及其能帶來的效益，不要將其視為負擔；

2、從需求調(diào)查開始，嚴密制作培訓計劃，直至評估考核，善始善終；

3、嚴格按計劃開展工作，無論有何變因，均及時更改方案，切實執(zhí)行，決不找借口。

（三）缺乏員工溝通渠道。平臺未起到作用；員工工作、生活各方面問題無法有效反映到管理層，導致人事行政部總是被動接受員工離職，無法在員工有情緒之前就及時疏導、排除。來年，建議管理層進一步打造溝通平臺，定期進行員工訪談，重視員工的意見和建議，積極采取改進措施，取得員工對公司的信任，提高員工滿意度，把員工關系工作做到實處。

（四）部門執(zhí)行力有待提高。很多制度因各種因素未能真正執(zhí)行下來，導致公司意志成為紙上談兵。來年建議強化這一塊。

（五）在本年度的工作中，并未真正做到“求真”、“求細”，特別是在工作的細節(jié)上未給予充分重視，如制工資表，導致了一些疏漏之處的出現(xiàn)，影響了整體工作質(zhì)量。為此，今后的工作將在精細化工作方面深入學習，深刻檢討。在“細”上多下功夫，杜絕各種低級錯誤和疏忽的出現(xiàn)。

第四部分 2014年度工作計劃

根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，根據(jù)對本年度各項工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總結(jié)，人事行政部將在2014年度有計劃、有側(cè)重地開展各項工作，現(xiàn)將主要工作分解如下：

一、招聘與配置

門店零售業(yè)、物流中心屬勞動密集型產(chǎn)業(yè)，在人力資源管理方面具有老員工習慣性相對較強，不愿配合改革、年輕人員流動率較高、且外來務工人員較多的特點。人員儲備的捉襟見肘會成為制約企業(yè)發(fā)展的一大問題。本部門計劃就以下幾個方面來開展明年的招聘工作。

（一）完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資提供科學依據(jù)。

（二）計劃采取的招聘方式：以校園現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡、門面宣傳、員工推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮廣藥、嶺南職業(yè)學院、江門中藥學校、電子科技大學，廣東藥品食品職業(yè)學院、新興中藥學校、廣西醫(yī)藥學校等。我們還可以在電視招聘頻道在公布招聘信息；網(wǎng)絡招聘主要為中山國際人才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等；宣傳以門店海報與員工推薦方案，其它視具體需求和情況確定。

（三）具體招聘時間安排：2至3月份，根據(jù)公司需求參加廣藥的大專畢業(yè)生供需見面會；5至7月份，根據(jù)公司需求參加新興中藥學校、嶺南職業(yè)學校畢業(yè)生見面會。平時保持與相關院校就業(yè)辦聯(lián)系，以備所需；根據(jù)實際情況變化，人事行政部在平時還將不定期參加各類招聘會；長期保持中山人才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)的網(wǎng)上招聘，以儲備可能需要的人才；

（四）實施招聘注意事項：

１、招聘前應作好準備工作：與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告（職位與要求）的撰寫；公司宣傳品；必要文具；應聘登記表；招聘人員的形象和素質(zhì)要求。

２、安排面試應注意：面試方法的選定；面試人的選定；面試題的擬定；應聘登記表的填寫；面試人的形象；面試結(jié)果的反饋。

（五）招聘實施需支持與配合的事項和部門：

１、各子公司管理層應在2014年目標制定用人需求時間表，將公司人力資源總規(guī)劃報人事行政部，各部門也應將本部門人力需求預測上報，以便人事行政部合理安排招聘工作。

２、行政后勤應根據(jù)公司2014年人力需求預測數(shù)量做好后勤保障的準備，特別是宿舍、工裝和勞保用品供應等，務必跟上人力招聘需求，不能出現(xiàn)脫節(jié)。

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