衛(wèi)生院財務(wù)借閱制度

范文一、

1、 加強檔案的管理和收集、整理工作，有效的保護(hù)和利用檔案。

　2、 做好各類文件資料、醫(yī)療文書、人事、科研、財務(wù)等檔案的分類管理，件件有等記，卷上有編號。

　3、 建立專人、專室、專柜保存檔案，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保檔案的安全。

　4、 借閱檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記，閱后及時返還。

　5、 堅持以防為主，切實做好檔案。十防(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、放泄露)工作。

　6、 達(dá)到保管期限的檔案，銷毀時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

范文二、

　一、職工借閱檔案辦法

　1.科研檔案

　a)查閱本人參加課題所形成的檔案（現(xiàn)仍在本組），可直接辦理借閱。

　b)查閱檔案要填寫借閱密級檔案資料審批表。

　c)查閱非本組研究過的檔案，由相關(guān)課題組長審批方可借閱。

　d)查閱內(nèi)部檔案，由組長審批；查閱秘密、機(jī)密檔案，由組長、科技處、保密辦審批；查閱絕密檔案，由組長、科技處、保密辦、所領(lǐng)導(dǎo)四級審查批準(zhǔn)。

　2.專利檔案

　a)查閱本人申請或已公開專利可直接借閱。

　b)尚未公開專利需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長審批。

　c)涉密專利需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長、科技處和保密辦審批。

　3.研究生畢業(yè)論文檔案

　a)查閱本人的畢業(yè)論文或確定為公開的畢業(yè)論文可直接借閱。

　b)定為內(nèi)部論文，需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長審批；以前論文未確定密級的由科技處審批。定為秘密以上的論文，經(jīng)相關(guān)組長、科技處、保密辦審批。

　c)以前檔案現(xiàn)課題組歸屬不明的，由科技處或保密辦審批。

　4.文書檔案、會計檔案

　填寫機(jī)關(guān)檔案借閱審批表，經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人或項目骨干批準(zhǔn)方可借閱。

　5.基建檔案

　填寫“檔案借閱審批表”，經(jīng)綜合管理處負(fù)責(zé)人或項目骨干批準(zhǔn)方可借閱。

　6.大型儀器設(shè)備檔案

　借閱儀器設(shè)備檔案前期材料需填寫“借閱密級檔案審批表”，經(jīng)題目組組長審批，借閱儀器說明書可直接借閱。

　二、離退休人員借閱檔案辦法

　1、需查閱課題檔案，填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)科技處審批；借閱涉密檔案由科技處、保密辦批準(zhǔn)方可借閱。

　2.其它門類檔案的借閱需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　三、外單位人員借閱檔案辦法

　查閱檔案經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。

　四、所內(nèi)職工借閱進(jìn)館檔案辦法

　查閱檔案經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并攜帶所介紹信方可到院檔案館（北京海淀區(qū)中關(guān)村北四環(huán)西路33號）借閱。

　五、檔案借閱期限

　借閱的各類檔案須在當(dāng)年12月31日前歸還，若繼續(xù)使用的請辦理相關(guān)續(xù)借手續(xù)。逾期檔案每份交滯納金0.1元/天，對丟失檔案的將按國家《檔案法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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