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檔案借閱保密制度
根據(jù)《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理條例》的規(guī)定，為確保檔案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿，嚴格履行查閱、借閱手續(xù)，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領導批準。
2、借閱檔案時間一般不超過三天，如須續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應完整歸還，并作注銷登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準私自摘錄、復印、轉借，不準拆散、勾劃、涂改檔案。需復制、抄錄檔案的，要經(jīng)單位領導批準。
4、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。
5、對機密檔案，應按有關規(guī)定，嚴格控制范圍，辦好登記手續(xù)。
6、非檔案工作人員不得進入檔案庫房，庫房鑰匙要嚴加管理。
7、檔案工作人員要嚴守紀律，同親友通信、談話不得涉及檔案內(nèi)容，不得將機密檔案帶出檔案室。
檔案的借閱、保密制度
一、因工作需要，需向辦公室借閱檔案的，須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱，借閱期限一般不超過七天。對借閱期限需超過一星期或需長期借用的，應由部門兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續(xù)，辦公室半年清理一次，歸還后如需再借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。
二、借閱和歸還檔案時，須當面點清，如發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，應及時向股室負責人和辦公室報告。
三、借閱檔案者應愛護檔案，要保護檔案的完整、安全與保密，不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內(nèi)部提供利用，對外單位需借閱的，應持有單位介紹信并領導批準后方能借閱，但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴守保密紀律，保守單位和國家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進入檔案庫房，工作人員離開時要隨手關門窗。
七、借閱密級以上檔案應辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定地點查閱。
八、因工作需要摘錄復制密級以上檔案，須經(jīng)有關部門和分管領導同意。
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