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衛(wèi)生局公章管理制度
范文一、
一、衛(wèi)生局黨委及衛(wèi)生局印章由局辦公室負責人保管,未經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,不得隨意交給他人或攜帶外出。印章未用時,應(yīng)鎖存柜內(nèi)。
二、發(fā)文用印須以領(lǐng)導簽發(fā)的文件底稿為依據(jù),并掌握用印文件的內(nèi)容。對不宜用印的應(yīng)向簽發(fā)領(lǐng)導說明情況;不符合手續(xù)的要責成補辦手續(xù)后方可用。晃募糜『,應(yīng)按規(guī)定存檔。
三、開具各種證明、介紹信等用印,須經(jīng)辦公室主任批準同意,嚴禁開具空白證明和空白介紹信。
四、印章管理人員不得私蓋、亂蓋印章,凡私蓋、亂蓋印章,將追究印章管理人員的責任。
五、印章使用須詳細登記用印時間、事由、批準人、經(jīng)辦人。
六、一般情況下,印章應(yīng)蓋章在落款日期的年、月、日處,“齊年蓋月”,印跡清晰、端正。重要文件(合同、協(xié)議等),如果是分頁的,必須加蓋騎縫章。
七、財務(wù)專用章由計財科專人按規(guī)定管理、使用。
范文二、
(一)都江堰市衛(wèi)生局印章指“都江堰市衛(wèi)生局”和“中共都江堰市衛(wèi)生局黨組”印章。使用都江堰市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導批準、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以都江堰市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經(jīng)承辦科室負責人簽注意見,分管局領(lǐng)導簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負責人提出意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經(jīng)有承辦科室負責人及分管局領(lǐng)導簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準的例外);。
(六)都江堰市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應(yīng)加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應(yīng)一同前往承擔用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
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