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實行指紋機考勤制度
公司管理混亂?公司一直下來感覺管理總是缺點什么，上班老是有人遲到，怎么解決這個問題呢?公司決定將原打卡考勤機考勤方式取消，全面啟用指紋考勤機，并制定指紋考勤機管理制度。
一、管理辦法
1.指紋考勤機是對員工 上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時間，上班為，下班為簽退。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi)，為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;另一臺指紋考勤機安裝在原打卡考勤機的位置，為生產(chǎn)部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門有什么變化，及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等)，需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳�，否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班 是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的，為防止不坐通勤車的員工晚簽退，多計算加班 時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核，無誤后管-理-員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要，員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時，為有效記錄員工的出勤情況，需在第二天的7：00之前做一次下班簽到，7：00之后再做一次上班簽到，之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
9.指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管-理-員，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題，將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指，當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時，可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用ID 指紋的驗證方式，即先輸入自己的編號(數(shù)字)，然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋，可以用密碼的方式進(jìn)行考勤，先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長指紋考勤機使用時間，連續(xù)30分鐘無人使用時指紋考勤機將自動處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
指紋考勤機考勤制度
公司現(xiàn)使用指紋考勤 機，為更好地規(guī)范指紋考勤 系統(tǒng)，特制訂本管理 辦法。
一、正�？记诠芾磙k法
1、指紋考勤機是對員工 上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度 ，分上午上下班和下午上下班，按公司規(guī)定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退，員工要遵守工作時間，上班必須簽到，下班必須簽退。
二、指紋機使用注意事項1、簽到及簽退時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗證可采用ID指紋的驗證方式，即先輸入自己的編號(數(shù)字)，然后再輸入指紋。
4、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要在第一時間內(nèi)向綜合部反映，并及時采取補救措施，否則視為未出勤。
5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
6、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法試用 ，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上，也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。
8、指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管-理-員處理，個人不得擅自擺弄機器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡，如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機為正常上下班考勤，其他考勤(如加班 、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等)，必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單，由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工，需及時向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況，并于當(dāng)天或次日主動填寫《異�？记诤灥降怯洷怼�，部門員工需各部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需分管副總簽字，以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者，按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12：00之前將上周簽字證明的《異�？记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計核實，確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡，又未履行考勤手續(xù)的，記為“曠工”，一個月內(nèi)第一次扣工資30元，第二次扣40元，超過兩次者，每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的，以《異�？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證，未有登記的，記為“曠工”，按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內(nèi)，因工作原因未能準(zhǔn)時簽到、前腿的，以《異�？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇�(zhǔn)，未有登記的按“缺勤”處理，記為“遲到”，按公司考勤制度處理。
4、一個月內(nèi)異常考勤記錄不能超過四次，超過四次者按“缺勤”處理，記為“曠工”，按公司考勤制度處理。
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