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單位檔案安全保衛(wèi)制度
曹王二中安全工作檔案管理制度
一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,并分類存放。
二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。
二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。
三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容:
(一)基本情況
1、學(xué)校基本情況說(shuō)明
2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖
①單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱;縮印、繪畫均可。
②單位平面圖。圖中標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
③重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。圖中標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、隱患部位所在的位置。
3、消防器材、設(shè)備登記表
4、貴重物品登記表
5、危險(xiǎn)物品備案登記表
6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車輛登記表
7、駕駛?cè)藛T登記表
8、安全責(zé)任事故登記表
9、備案材料(復(fù)印件)
①學(xué)校法人代碼證
②學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證
③學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)
④學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證
⑤學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證
⑥易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書(shū)
⑦學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告
⑧鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證
(二)組織管理
1、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。裝入安全領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等!2、安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。裝入上級(jí)與本學(xué)校、本學(xué)校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
3、工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。
(三)安全制度
按照《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第三章“校內(nèi)安全管理制度”要求將本學(xué)校安全工作制度按順序裝入。
(四)上級(jí)來(lái)文
按級(jí)別、時(shí)間分類裝入本年度各級(jí)黨委、政府,各級(jí)教育行政部門,各相關(guān)單位下發(fā)到學(xué)校的文件。
(五)安全教育
1、上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)安全教育活動(dòng)資料。按上級(jí)通知、活動(dòng)方案、過(guò)程資料、活動(dòng)總結(jié)的順序分類組檔。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料。
3、學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案演練情況資料。
(六)安全預(yù)案
將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。
(七)值班記錄
將學(xué)校安全值班記錄按節(jié)假日及上級(jí)要求的其他重要時(shí)段順序組檔。
(八)專項(xiàng)整治
1、上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料。按上級(jí)通知、整治方案、過(guò)程資料、整改總結(jié)的順序分類組檔。
2、學(xué)校自行開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料。
(九)事故隱患
分類別按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改資料。未能及時(shí)整改的必須有整改計(jì)劃和臨時(shí)防范措施。
(十)報(bào)送資料
按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類安全資料。
(十一)安全檢查
將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。
1、學(xué)校檢查紀(jì)錄表
2、學(xué)校安全自查報(bào)告
3、上級(jí)檢查紀(jì)錄
(十二)工作會(huì)議
將學(xué)校安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要等按順序裝入。
(十三)其它
按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合。
安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度
第一條為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后安全生產(chǎn)工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本管理制度。
第二條本制度根據(jù)國(guó)檔發(fā)(91)20號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和公司《歸檔文件材料管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合公司的實(shí)際而制定。
第三條本制度適用于公司安全生產(chǎn)歸檔文件資料的管理。
第四條名詞術(shù)語(yǔ):安全生產(chǎn)歸檔文件是指公司各單位形成的安全生產(chǎn)方面具有保存價(jià)值的文件。
第五條管理職責(zé)
(一)安全環(huán)保部
1.負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)安評(píng)、職業(yè)健康、避雷設(shè)施、起重設(shè)備和叉車的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂和歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
(二)裝備部
1.負(fù)責(zé)設(shè)備安全設(shè)施的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
2.負(fù)責(zé)壓力容器和壓力管道的檢驗(yàn)及相關(guān)資料的保存和歸檔。
(三)各單位
1.負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、公司下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)本單位各工種安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂和歸檔。
3.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
(四)各車間
1.負(fù)責(zé)本車間安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全教育、職業(yè)健康等相關(guān)資料的整理和歸檔。
2.負(fù)責(zé)本車間各班組安全生產(chǎn)相關(guān)資料的保存和歸檔。
第六條 其他單位或部門負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的安全類文件檔案的日常管理(包含收集、學(xué)習(xí)、使用、歸檔等環(huán)節(jié))。
管理要求
第七條安全生產(chǎn)文件必須建立安全管理檔案,實(shí)行分級(jí)管理。
第八條上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼歸檔備查。
第九條歸檔文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。
第十條資料管理人員隨時(shí)做好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門,修訂原檔案資料時(shí),要做好記錄。凡修訂后的安全資料均應(yīng)在各單位生產(chǎn)安?苽浒。
第十二條凡各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂,資料制定和管理部門應(yīng)邀請(qǐng)安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定,且發(fā)布前應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方予以實(shí)行。
第十三條各類資料、檔案保存年限遵循《安全生產(chǎn)文件檔案保管期限表》(見(jiàn)附表一),法律法規(guī)對(duì)特殊檔案有其他要求的,遵循相關(guān)規(guī)定。
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