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文件安全保密制度
涉密文件、資料保密管理制度
一、凡有秘密、機(jī)密、絕密文件（以下簡(jiǎn)稱“三密”文件），要配有專(兼)職保密干部負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn)，報(bào)保密部門備案。
二、“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵”設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理�！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、清退、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。
三、“三密”文件、資料如需印發(fā)，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外，還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍，印制份數(shù)。印制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
四、“三密”文件、資料如需復(fù)制，必須經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制涉密文件不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。印制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理。復(fù)制涉密文件必須履行登記、簽收手續(xù)，復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋單位戳記，并視同原件管理。
五、“三密”文件傳閱時(shí)，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退，不得在個(gè)人手里留存。
六、“三密”文件、資料傳遞時(shí)，一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過(guò)單位保密干部或機(jī)要通道進(jìn)行傳遞，不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
七、單位保密干部變動(dòng)時(shí)，要對(duì)“三密”文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí)，對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回保密部門登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
涉密電子文件保密管理制度
一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
二、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的最高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。
三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。
四、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。
五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
六、各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。
七、各科室要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。
九、備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施，并進(jìn)行異地備份。
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