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公司考勤制度的作用

時間:2022-04-13 10:25:02 加班與考勤 我要投稿
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公司考勤制度的作用

公司企業(yè)管理制度的由來:

公司考勤制度的作用

我國考勤制度起源很早,但是當(dāng)時所謂的考勤,主要是對國家官吏而言。至于考勤表的使用,根據(jù)記載,應(yīng)當(dāng)不早于清代,國家官吏衽坐班制,每日辦公都在衙署。到了乾隆時期,這種制度逐漸松弛下來了。后來許多官員也待在家里辦公,不坐班了。于是,清政府在國家機(jī)構(gòu)中設(shè)置“畫到簿”考司考勤。這就是考勤的重要憑據(jù)之一,他與紅本一起存入內(nèi)閣大庫,以備查驗。但是由于它反映不出遲到、早退、所以沒有多大約束力.到了清咸豐年間,成立了衙門,為了防止前朝的這個弊端,提高辦事效率,就規(guī)定對官員考核官員的遲到早退現(xiàn)象來分別給予獎勵和懲處。這就是歷史上考勤的開始。

隨著企事業(yè)單位管理制度的進(jìn)一步加強(qiáng),考勤管理的重要性日益為人們所認(rèn)識:通過考勤制度的完善,不僅可以增強(qiáng)員工的時間觀念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善單位的精神風(fēng)貌,提升單位的整體形象。

公司企業(yè)管理制度的重要性:

考勤制度雖然很重要,但其重要性也不能無限夸大。因為光有制度的規(guī)范是不夠的,原因很簡單,制度是死的,人是活的,再嚴(yán)格的考勤制度也不可能沒有彈性的部位,沒有高度自覺的人,這些部位就可能成為一紙空文。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,人是有限理性的,不是每一位員工都能理解考勤管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。在這種情況下,要想真正實(shí)現(xiàn)考勤管理的目的,提高團(tuán)隊績效,需要企業(yè)文化的引導(dǎo)。

公司的考勤管理制度在面對企業(yè)文化時,略顯有些蒼白。管理需要制度的約束力,但并不是制度的機(jī)械化;中國人講究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意義是要提升企業(yè)效益,提高員工績效,維護(hù)企業(yè)規(guī)范化管理的良好形象。眾所周知,管理是雙刃劍,管理者在管理考勤時,企業(yè)文化所帶給員工的是寬松、樸素的心靈相約。企業(yè)文化是一種無形的力量,有著潛移默化“潤物細(xì)無聲”的魔力,并不需要過多流于形式、依附制度。如果一個公司不能在真正意義上運(yùn)轉(zhuǎn)正常,沒有令員工認(rèn)同的經(jīng)營理念,僅憑嚴(yán)格的考勤管理去約束員工行為,只能解決表面問題,所謂管理中提到的有“時效”而非“實(shí)效”。

因此,企業(yè)文化建設(shè)過程恰恰可以充當(dāng)管理的調(diào)合劑,可以背視員工頗有爭議的考勤管理制度,可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面防微杜漸,使員工逐漸認(rèn)同并領(lǐng)悟企業(yè)文化的精髓,采取積極的心態(tài)遵守考勤管理,認(rèn)為遵守考勤管理就是在為企業(yè)文化的精髓服務(wù)。泰戈爾有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有著各自的不幸”。我們是否可以理解,問題員工產(chǎn)生的原因是多方面因素作用的結(jié)果,管理者需要做成的是加強(qiáng)與問題員工的溝通,找尋這部分員工的心理契約點(diǎn),以企業(yè)文化為基礎(chǔ),正確的引導(dǎo)其行為符合文化要求。

企率通之影響外勤人員考勤管理的四大客觀因素2015-08-05 9:49 | #2樓

外勤人員出差本身就對考勤、打卡造成了不小的影響,往往到了月底的時候我們經(jīng)常會看到業(yè)務(wù)人員應(yīng)為出差時間、出差地點(diǎn)、報銷費(fèi)用等問題和人事部門,行政部門,還有財務(wù)部門爭論的不可開交,問題無非集中在出差時間、出差補(bǔ)助、出差的考勤、差旅報銷等等問題,而一旦業(yè)務(wù)人員拿出了報銷的憑單和具體時間那么其他部門面臨高昂的費(fèi)用也只能照章辦事了。這不僅僅是外勤管理制度的缺失或者不完整。

那么在外勤人員考勤管理過程中都有哪些因素去影響管理結(jié)果呢?都有哪些應(yīng)對辦法呢?

首先,影響外勤人員考勤管理最大的因素是時間管理,時間管理不僅僅體現(xiàn)在外勤人員,業(yè)務(wù)員的管理上,在企業(yè)中任何一個崗位都離不開時間的管理,只不過有些崗位的管理可以用小時來計算,什么時間上交上報表,什么時間處理什么待辦事宜。即便銷售人員也可以按小時來管理,不過管理的可能都是客戶關(guān)系,而且這樣的銷售人員往往是在銷售經(jīng)理的監(jiān)督管理下完成的,而外勤人員去是一個例外,外勤人員的工作職責(zé)決定了外勤人員之身在外,面對不熟悉的環(huán)境,不熟悉的市場,不熟悉的人和事,外勤人員要運(yùn)用自己的經(jīng)驗和判斷去完成拜訪和訂單談判等多重工作,這個時候,往往忽略了對于時間的管理 也造成了管理者對于數(shù)據(jù)的無法把控。所以企率通可以完全解放出來外勤人員的精力,使之全身心的投入市場工作中,同樣提供了足夠的數(shù)據(jù)給考勤管理者和外勤管理層來判斷市場銷售進(jìn)程和外勤的能力等等;

其次,影響外勤人員考勤管理的因素是績效管理,這個似乎并不是很明顯的因素,就好比我們上學(xué)和讀小說中常常出現(xiàn)的暗線,與時間這條明線比起來,績效的管理往往具有結(jié)果導(dǎo)向的作用,但是確實(shí)很重要的一條影響因素。這與外勤人員的工作職責(zé)十分不開的,網(wǎng)網(wǎng)一個訂單的達(dá)成離不開外勤人員的前期拜訪,鋪墊,談判,讓步,和協(xié)調(diào),最終訂單的達(dá)成很可能是幾天幾周甚至幾個月的時間,那么外勤業(yè)務(wù)員的前期工作無法在工作績效中體現(xiàn),只可能體現(xiàn)在工作報表中,這就造成了用結(jié)果說話的普遍現(xiàn)象,而忽略了過程的重要,很多外勤人員的管理制度往往只提業(yè)績,這就造成了人們忽略了一個重要的道理就是量變引起質(zhì)變,所以績效的壓力也是影響外勤管人員考勤管理的因素;

再次,影響外勤人員考勤管理的因素是報銷費(fèi)用,這一點(diǎn)理解起來就容易點(diǎn)了,往往一些公司為了節(jié)省外勤人員的費(fèi)用,對于交通工具、住宿、離開返回的時間都做了嚴(yán)格的要求,這就造成了外勤人員為了避免不比要的損失而選擇規(guī)避時間差。面對數(shù)額有限的報銷費(fèi)用,只能選擇其他的辦法,這就造成了外勤人員的不配合和不支持,因為他覺得自己也沒有得到支持。而另外一些公司對報銷費(fèi)用沒有限制的時候又會出現(xiàn)報銷費(fèi)用居高不下等等問題。

最后,影響外勤人員考勤管理的因素是天氣等,這里只說明一個天氣但包括不限于!舉個例子天氣糟糕只能在酒店住著,包裹丟失,電腦沒電無法上傳資料,火車晚點(diǎn)等等因素,相信外勤人員遭遇的情況會多了很多,所以這些都是影響外勤人員考勤管理的因素。

外勤管理制度固然重要,只要把握客戶的因素才能更好的做到外勤人員的管理。

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