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機(jī)關(guān)聘用人員管理規(guī)定
各縣（市）區(qū)委組織部，各縣（市）區(qū)人事（勞動(dòng)人事）局，市直各單位政工（人事）科:
為進(jìn)一步加強(qiáng)我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用人員的人事檔案管理，維護(hù)人事檔案管理的真實(shí)性，嚴(yán)肅性，推進(jìn)人事制度改革，根據(jù)組織部，省人事廳《湖南省流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（湘人發(fā)[1998]137 號(hào)）和辦，市政府辦《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事編制管理的通知》（岳辦[2003]119 號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)新進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理作如下通知：
一：管理對(duì)象
新進(jìn)事業(yè)單位實(shí)行聘用制管理的專業(yè)技術(shù)人員，管理人員和工勤人員以及新進(jìn)機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)人員。
二：管理原則
新進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門和政府人事部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，由縣級(jí)以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行管理。市，縣（市）區(qū)人才服務(wù)中心管理機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用人員的人事檔案時(shí)，需由聘用人員或其聘用單位與人才服務(wù)中心簽訂人事代理合同，明確雙方權(quán)利，義務(wù)。
三：管理制度
( 一) 歸檔制度：用人單位要建立主動(dòng)向市，縣（市）區(qū)人才服務(wù)中心移交聘用人員人事檔案及檔案材料的工作制度。新形成的檔案材料一般要在形成材料后一個(gè)月內(nèi)移交市，縣（市）區(qū)人才服務(wù)中心。聘用人員人事檔案材料包括如下內(nèi)容：履歷材料；自傳材料；鑒定，考核，考察材料；學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱材料（包括學(xué)歷，學(xué)位，學(xué)績，培訓(xùn)成績表和評(píng)審表，考績，審批材料）；政治，歷史情況的審查材料（包括甄別，復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍，參加工作時(shí)間等問題的審查材料）；參加中國共-產(chǎn)-黨，共青團(tuán)及民-主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)，英雄模范先進(jìn)事跡）；處分材料（包括復(fù)查材料，免于處分的處理意見）；錄用，任免，聘用，轉(zhuǎn)業(yè)，工資，待遇，出國，退（離）休，退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；其他需要收入人事檔案的材料。
( 二) 整理制度：人事檔案材料必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，整理，歸檔材料應(yīng)真實(shí)，完整，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。堅(jiān)決杜絕假檔案，假學(xué)歷，假職稱，假身份等虛假檔案材料。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入人事檔案。政府人事調(diào)配部門在辦理“進(jìn)人”手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)聘用人員的人事檔案材料進(jìn)行審核，市，縣（市）區(qū)政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心在接收，整理人事檔案時(shí)負(fù)責(zé)復(fù)核，發(fā)現(xiàn)歸檔材料存在問題時(shí)要及時(shí)處理，在處理核實(shí)前將暫停辦理相關(guān)手續(xù)。經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)歸檔材料存在弄虛作假的，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
( 三) 查閱制度: 需查閱聘用人員人事檔案的，應(yīng)由查閱單元派2 名以上中共-黨員前來查閱，并出具介紹信，填寫《人事檔案查閱審批表》，申明查閱理由。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其親屬的人事檔案。人事檔案原則上一律不準(zhǔn)外借。如特殊情況必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)分管人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
( 四) 轉(zhuǎn)遞制度：凡已納入市，縣（市）區(qū)政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心統(tǒng)一管理的機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用人員的人事檔案，除退休和死亡兩種情況外，其人事檔案的轉(zhuǎn)出，一律憑政府人事調(diào)配部門開具的調(diào)檔函方可辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。解除，終止聘用合同人員的人事檔案，按社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案管理辦法進(jìn)行管理。
市，縣( 市) 區(qū)委組織，政府人事部門要加強(qiáng)對(duì)所屬人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。市，縣（市）區(qū)人才服務(wù)中心應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用人員的人事檔案，并不斷改進(jìn)和完善管理聘用人員人事檔案的條件設(shè)施，不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。要建立健全聘用人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高聘用人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
機(jī)關(guān)聘用人員管理規(guī)定
荊州市市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用編外臨時(shí)工作人員管理暫行辦法#e#第一條 市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位原則上不得使用編外人員，確需聘用編外臨時(shí)工作人員的，必須具備以下條件：
（一）單位正式人員編制未滿，而工作上急需，且不是執(zhí)法崗位；
（二）有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款的特種崗位，包括以錢養(yǎng)事的事業(yè)項(xiàng)目；
（三）工勤人員的聘用，主要是駕駛員、保潔、保安、綠化、水電工等崗位；
（四）直接為市“四大家”機(jī)關(guān)服務(wù)的編外臨時(shí)聘用人員，必須報(bào)市主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二條 編外臨時(shí)工作人員的費(fèi)用只能用聘用單位辦公經(jīng)費(fèi)解決，不得使用其執(zhí)收?qǐng)?zhí)法收入。
第三條 編外臨時(shí)工作人員不能在執(zhí)法崗位和涉密崗位工作，不能替代機(jī)關(guān)工作人員執(zhí)行公務(wù)。
第四條 對(duì)初次聘用的編外臨時(shí)工作人員要進(jìn)行考核、體檢。基本條件是身體健康，男性年齡不超過60周歲，女性年齡不超過50周歲。同等條件優(yōu)先照顧具有本市戶籍的下崗失業(yè)人員。
第五條 聘用編外臨時(shí)工作人員應(yīng)按規(guī)定辦理用工手續(xù)，一年一聘，簽訂勞動(dòng)合同 。因單位實(shí)際工作變化或編外臨時(shí)工作人員個(gè)人原因需要解除聘用合同時(shí)，必須按照《勞動(dòng)法》及國家相關(guān)法律法規(guī) 規(guī)定辦理解聘手續(xù)，發(fā)生勞動(dòng)合同糾紛，由勞動(dòng)仲裁部門按照相關(guān)法律法規(guī)處理。
第六條 編外臨時(shí)工作人員按崗位實(shí)行統(tǒng)一定額工資（不得低于省政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)保障線），參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。凡不按規(guī)定執(zhí)行而引起勞資糾紛的，由聘用單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解決。
第七條 本暫行辦法適用于市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用編外臨時(shí)工作人員，自發(fā)文之日起施行。
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