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薪酬管理科員工作總結(jié)
人力資源部薪酬管理崗工作總結(jié)
在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我服從領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞員工薪酬管理、社保保險(xiǎn)管理、后勤管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦“以人為本、服務(wù)第一”的管理理念。為總經(jīng)辦作出了積極的貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下:
我主要負(fù)責(zé)員工薪酬管理、社保保險(xiǎn)管理、后勤管理職能。具體為:
1、公司的考勤管理工作:每月統(tǒng)計(jì)員工指紋記錄并對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行考核工作,收集并制作公司考勤表。
2、薪酬資源管理工作:根據(jù)考勤制作月度工資表,每月統(tǒng)計(jì)員工工齡并對(duì)工齡工資進(jìn)行調(diào)整。結(jié)上2015年底工資總額共使用529.84萬元,勞務(wù)費(fèi)用共使用49.92萬元。今年制訂了新的工資管理辦法和績效考核辦法。
3、人事系統(tǒng)管理工作:每月將員工工資情況維護(hù)到SAP系統(tǒng)里,并及時(shí)維護(hù)員工相關(guān)信息,及時(shí)檢查錯(cuò)誤提示并及時(shí)修改。
4、招聘配置工作:結(jié)止2015年底公司共105人,合同化員工11人,市場(chǎng)化員工77人,勞務(wù)用工17人。本年度招聘市場(chǎng)化員工19人、離職1人,系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入合同化員工5人、調(diào)出1人,勞務(wù)用工離職3人,為員工食堂招聘員工7人。今年對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置時(shí)行了梳理工作,并編制了崗位說明書工作。
5、勞動(dòng)合同管理工作:本年度新簽訂勞動(dòng)合同24人、續(xù)訂勞動(dòng)合同25人,將勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、解除情況登記到市人事局的勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)里,并打印勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳到勞動(dòng)局蓋勞動(dòng)局勞動(dòng)合同管理章。
6、人事檔案管理工作:本年度共接收員工人事檔案11份。
7、職業(yè)技術(shù)職稱工作和技能鑒定工作:今年職稱工作2名員工確認(rèn)初級(jí)職稱、5名員工參加初級(jí)評(píng)審職稱、1名員工參加中級(jí)評(píng)審工作。技能鑒定工作23名員工參加初級(jí)工鑒定,2名員工參加中級(jí)工鑒定。
8、員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作:為了保障員工的利益,按社會(huì)局的要求按時(shí)完成每月申報(bào)和繳納稅款的工作,本年度共繳納五險(xiǎn)一金112.29萬元。
9、后勤、辦公用品采購服務(wù)工作,采購辦公用品工作、每月按要求為各部門領(lǐng)導(dǎo)辦公用品,并登記庫房用品出入庫及商品的分類錄入、記賬、出庫、匯總、庫存商品帳的盤點(diǎn)核對(duì)工作。今年共發(fā)放勞保4次,員工福利發(fā)放3次,今年統(tǒng)一訂制了公司員工正裝的工作共94人,采購防靜電服和防靜電棉鞋并發(fā)放工作。負(fù)責(zé)公司員工手機(jī)電話補(bǔ)的繳費(fèi)等業(yè)務(wù)辦理工作。統(tǒng)一訂購了2015年報(bào)紙及雜質(zhì)的訂閱工作。
10、報(bào)表工作:每月登記人事報(bào)表共12份、五險(xiǎn)一金表格共48份、上級(jí)交辦的其他報(bào)表工作均按時(shí)完成。配合財(cái)務(wù)部編制了2015年資金預(yù)算工作。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:負(fù)責(zé)組織安排公司搬家工作,配合新辦公樓物業(yè)管理辦理員工出入證的工作。
薪酬專員月工作總結(jié)
1月工作內(nèi)容如下:
一、 辦理員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗手續(xù)
1、 轉(zhuǎn)正:月初將本月度需要轉(zhuǎn)正人員的名單發(fā)到所在部門,協(xié)助各部門辦理需轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
2、 離職:監(jiān)督離職會(huì)簽單相關(guān)部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關(guān)系。單獨(dú)與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時(shí)將信息記錄并反饋。
3、 根據(jù)員工申請(qǐng)及部門批準(zhǔn),辦理人員調(diào)崗手續(xù),并及時(shí)更新員工信息
二、 簽訂續(xù)簽用工合同
月初,將還差一個(gè)月合同到期的人員篩選出來,與各部門經(jīng)理溝通,確定人員可否續(xù)簽合同。將可續(xù)簽人員名單交給人力資源經(jīng)理審批,通過者,與本人發(fā)續(xù)簽通知,并在合同到期之前與同意續(xù)簽的員工簽訂新的用工合同。
三、 員工資料整理
1、 錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期
2、 整理離職人員信息
3、 部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊(cè)內(nèi)。
4、 將本月入職員工信息匯總到員工花名冊(cè)內(nèi),并編號(hào)。
5、 將新編號(hào)員工資料放到檔案柜保存。
四、 工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、 根據(jù)假條,核對(duì)病事假。沖抵加班、倒休、事假。財(cái)務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門加班時(shí)數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
2、 整理績效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于50分沒有績效工資。試用期期間,績效分?jǐn)?shù)100分。車間工人試用期期間按照部門打分為準(zhǔn)。
3、 誤餐,按照誤餐發(fā)放管理辦法整理、發(fā)放。離職人員誤餐與工資一同發(fā)放。
4、 整理工資發(fā)放表:刪除12月離職人員。更改變動(dòng)人員信息。導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)、績效分?jǐn)?shù)、社保繳費(fèi)明細(xì)、公積金繳費(fèi)明細(xì)?记诳劭罴八奚峥劭钤谄渌劭钪畜w現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室補(bǔ)貼、異地補(bǔ)貼,提成,在其他工資中體現(xiàn)。
5、 將應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國銀行工資發(fā)放表(在北京市工作人員)、招商銀行工資發(fā)放表(外阜及北京客服部人員)、現(xiàn)金發(fā)放表中(沒有辦理工資卡人員)。
6、 填寫請(qǐng)款單
中國銀行工資發(fā)放(支票),轉(zhuǎn)賬憑證-財(cái)務(wù)蓋章,打印2份明細(xì)-蓋章,準(zhǔn)備電子版明細(xì)-財(cái)務(wù)蓋章,10號(hào)到中國銀行發(fā)放工資 招商銀行工資發(fā)放(轉(zhuǎn)賬) 現(xiàn)金發(fā)放注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、 社會(huì)保險(xiǎn)
為2015年12月入職的人員增加社會(huì)保險(xiǎn),并減少已離職人員保險(xiǎn)。
1、 社保增加:整理入職人員信息,根據(jù)戶口性質(zhì),將人員信息錄入北京市社保登記系統(tǒng)。打印北京市社會(huì)保險(xiǎn)增加人員信息表(加蓋公章)。
需準(zhǔn)備資料:新參統(tǒng)人員:需要準(zhǔn)備北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人登記表、人員身份證復(fù)印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁復(fù)印件。已參統(tǒng)人員準(zhǔn)備白底1寸相片一張、北京市社會(huì)保險(xiǎn)增加表(人員需注明轉(zhuǎn)入地區(qū))已辦理失業(yè)人員:招工花名冊(cè),社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表、停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。辦理手續(xù):到社保中心為人員辦理招工。將招工信息錄入到系統(tǒng)。社保出具招工花名冊(cè)。人員需提供資料:失業(yè)證原件。停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。醫(yī)療藍(lán)本發(fā)放:農(nóng)業(yè)戶口社保不打印醫(yī)療藍(lán)本城鎮(zhèn)戶口社保打印醫(yī)療藍(lán)本,自己加蓋公章。社會(huì)保險(xiǎn)增加未成功人員,書面通知員工本人未增加成功原因。確認(rèn)員工認(rèn)可并讓員工簽字。
1) 缺少資料人員:提供缺少資料,并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)
2) 信息提供錯(cuò)誤人員:提供準(zhǔn)確信息,并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)
3) 在其他單位參保人員:人員需到其參保單位做社保減少手續(xù),并在次月為員工增加社會(huì)保險(xiǎn)。
2、 社保減少
將離職人員信息錄入北京市社會(huì)保險(xiǎn)登記系統(tǒng),打印北京市社會(huì)保險(xiǎn)減少人員信息表(加蓋公章)。
3、 導(dǎo)出電子報(bào)盤
4、 到社保所辦理
5、 2月初到社保所打印人員繳費(fèi)明細(xì)
醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷:醫(yī)療費(fèi)用超過1800元的部分可以報(bào)銷,需要報(bào)銷人員準(zhǔn)備診斷證明、繳費(fèi)明細(xì)、掛號(hào)憑證。報(bào)銷成功人員,等待社保所通知,到社保中心打印回單。到財(cái)務(wù)為人員請(qǐng)報(bào)銷款金額。
外阜保險(xiǎn)增加及減少為外阜轉(zhuǎn)正人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)。每月10日前,把需要上保險(xiǎn)人員資料快遞給勞務(wù)公司,告知?jiǎng)趧?wù)公司人員的社;鶖(shù)。及時(shí)通知?jiǎng)趧?wù)公司,減少離職人員。
六、 公積金增加及減少(城鎮(zhèn)戶口人員)
填寫新增加人員信息表,減少人員信息表,整理匯總公積金繳費(fèi)明細(xì)表。
1)填寫公積金匯繳變更清冊(cè)(加蓋公章)——給公積金辦理中心 注:需要人員姓名、身份證號(hào)碼
2)住房公積金匯繳書(加蓋公章)——給公積金辦理中心
3)填寫款項(xiàng)支付單,申請(qǐng)支票。
公積金提取手續(xù)辦理:申請(qǐng)人填寫住房公積金約定提取申請(qǐng)書,住房公積金支取記錄單,提供相關(guān)證件,到住房公積金辦理中心辦理。審批合格,3個(gè)工作日后申請(qǐng)費(fèi)用可以到賬外阜公積金增加及減少
七、 順義人才檔案管理
根據(jù)順義人才出具存檔明細(xì)繳費(fèi)。 辦理人員存檔相關(guān)手續(xù):
1)去順義人才開調(diào)函,抬頭是人員所在人才名稱
2)為人員開具檔案關(guān)系調(diào)入函、檔案關(guān)系調(diào)出函,并記錄
3)每月及時(shí)辦理離職人員檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù),并記錄
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