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領(lǐng)導(dǎo)必學(xué)的團隊情緒管理技巧
在未來幾年甚至十幾年里,“變化”都將成為企業(yè)生存所需要適應(yīng)的主旋律,作為中層管理者只有掌握一定的團隊情緒管理技巧,才能適應(yīng)組織的變化,進而在組織變化中抓住機遇,帶領(lǐng)團隊與企業(yè)—起成長。
在企業(yè)經(jīng)歷快速轉(zhuǎn)型時,企業(yè)中的各個層級都面臨著壓力,但是壓力也各不相同。高層管理者的壓力在于:要讓企業(yè)朝正確的方向轉(zhuǎn)變。中層管理者的壓力在于:帶領(lǐng)團隊成員在快速轉(zhuǎn)型中取得高績效,并保證轉(zhuǎn)型效果;鶎訂T工的壓力在于:需要適應(yīng)企業(yè)快速的變化。
今天我們重點來給中層管理者支招。中層管理者就像夾心餅干,對上他們很難左右組織轉(zhuǎn)型的大方向,高層更希望他們堅決執(zhí)行轉(zhuǎn)型的決定和策略,對下他們要面對由于快速轉(zhuǎn)型給團隊成員帶來的現(xiàn)實問題。比如,要處理好團隊成員面對快速變化產(chǎn)生的各種焦慮。
這也是我們在各大企業(yè)培訓(xùn)時,經(jīng)常聽到的中層管理者的心聲——當(dāng)所在的企業(yè)進行快速轉(zhuǎn)型時,自己帶領(lǐng)的團隊受到影響,團隊氛圍變差,成員情緒普遍低落和消極.更別說轉(zhuǎn)型執(zhí)行的效果了,這常常讓中層管理者感到手足無措。
為了幫助企業(yè)的中層管理者解決這一難題,我們做了大置的研究工作,引入了—些心理學(xué)方面的專業(yè)理念,總結(jié)出一套能夠?qū)F隊進行有效情緒管理的方法,并形成著作《積極達(dá)成:處理好情緒,再處理問題》。目前本書中提到的一些方法,已經(jīng)被國內(nèi)不少中層管理者應(yīng)用到團隊的情緒管理中,本文是將書中的一些核心工具分享給更多的管理者。
我們提.煉了一個模型-4A模型來進行團隊的情緒管理,4A模型是一個幫助管理者將團隊消極的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極情緒的工具,分為4個步驟。(見下圖:團隊情緒管理的4A模型)
Aware識別情緒
識別團隊的消極情緒是第一步,因為我們只有識別出團隊的消極情緒,才能開始處理這種消極的情緒。
如何識別團隊的消極情緒?中層管理者需要重點把握兩個方面:
1)發(fā)現(xiàn)團隊的日常行為變化。當(dāng)團隊的情緒受到快速轉(zhuǎn)型的影響時,團隊成員的日常工作行為就會發(fā)生變化。比如,團隊成員不像以前那么主動地跟管理者溝通了,溝通的頻率下降很快;平時能按時上班,現(xiàn)在卻經(jīng)常遲到早退;以前能輕松應(yīng)對的問題,現(xiàn)在卻表現(xiàn)得非常為難等。
2)關(guān)注消極情緒的特征行為。團隊的消極情緒是有對應(yīng)的特征行為的。主要的特征行為有三種:“沉默”、“抱怨”和“推脫”。沉默,是—種非常典型的團隊消極情緒表現(xiàn),就是對于現(xiàn)狀或者面臨的問題不做回應(yīng);抱怨,是另一種常見的特征行為,當(dāng)看到團隊問題時,總是抱怨而不是積極解挾;推脫,當(dāng)團隊面臨問題時,大家都找各種理由來推脫,而不是主動承擔(dān)。這三種特征行為經(jīng)常會通過團隊會議體現(xiàn)得淋漓盡致。
Accept接受情緒
接受員工的情緒,而不是壓制員工的情緒是進行團隊情緒管理的第二步。作為管理者,我們要接受團隊成員所產(chǎn)生的消極情緒,要理解他們,而不是壓制他們的情緒。
員工在面對組織的快速變化時,產(chǎn)生消極情緒是正,F(xiàn)象.因為從人性的角度來講,很少有人喜歡變化,因為變化意味著風(fēng)險,意味著付出更多卻不見得有回報。在經(jīng)歷快速轉(zhuǎn)型時,團隊成員的心態(tài)和情緒往往會經(jīng)歷4個階段(見下圖:情緒改變進程):
1)不愿面對,當(dāng)組織轉(zhuǎn)型開始時,團隊很容易產(chǎn)生鴕鳥心態(tài),不愿面對這種變化,依然用老方法來工作,自然導(dǎo)致組織績效下降;
2)進行抵.制,當(dāng)組織轉(zhuǎn)型不斷推進,已經(jīng)成為既定事實,而且可能會危及團隊成員的利益時,他們很可能開始抵.制,這時組織績效有可能跌至低谷;
3)重新聚焦,當(dāng)個人無法再阻止轉(zhuǎn)型時,團隊成員開始接受并重新聚焦于工作,組織績效開始提升;
4)發(fā)揮能力,當(dāng)組織績效提升讓團隊成員看到了正向的成果時,會對團隊產(chǎn)生積極的影響,大家開始發(fā)揮能力,這樣又提升了組織績效。
接受了團隊成員的消極情緒,團隊成員才能感受到管理者對他們的理解,才可能接受你的幫助來快速調(diào)整情緒,盡快走過前兩個階段,迅速進入重新聚焦和發(fā)揮能力。
Analyze分折情緒
分析員工的情緒關(guān)鍵在于分析出員工消極情緒的來源。當(dāng)組織進行快速轉(zhuǎn)型時,由于高層與基層的倌息不列稱,關(guān)鍵信息傳達(dá)的不及時等原因,基層的員工特別容易產(chǎn)生3種消極心態(tài):
1)受害者心態(tài),我被無辜卷入組織的變革中,不是我導(dǎo)致了組織中各方面問題,但是竟然讓我來承擔(dān)這些問題導(dǎo)致的后果;
2)壞人心態(tài),公司高層以前各個方面愚蠢的決策導(dǎo)致了各種問題,現(xiàn)在又開始搞什么快速轉(zhuǎn)型?只會帶來更多的問題;
3)無助者心態(tài),作為一個基層的小員工,我人微言輕,面對組織的快速變革,我根本無能為力。
這3種消極的心態(tài)不僅會讓員工產(chǎn)生消極的情緒,更有可能通過員工間日常溝通而傳染開來。一旦這3種消極的心態(tài)蔓延到整個團隊,團隊的氛圍和士氣就會受到重創(chuàng),進而影響團隊的績效。
面對這3種心態(tài),管理者該怎么辦呢?下面我們就來看4A模型中最后,也是最關(guān)鍵的一步:調(diào)整情緒。
Adjust調(diào)整情緒
當(dāng)我們搞清楚員工消極情緒的來源之后,我們就可以想辦法把員工消極的情緒狀態(tài)調(diào)整為積極的情緒狀態(tài)了。
在調(diào)整員工情緒時,以下4點對于管理者是否達(dá)成目標(biāo)至關(guān)重要:
1)保持及時、雙向、坦誠的溝通。前面我們講到,員工之所以容易產(chǎn)生受害者、壞人和無助者這3種消極的心態(tài),與無法及時獲得組織變化的信息,以及沒有表達(dá)自己所關(guān)心問題的機會有關(guān)。因此,作為中層管理者,需要及時地了解并向員工傳達(dá)組織變化的最新信息,在傳達(dá)信息的過程中要坦誠,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,員工就越容易產(chǎn)生誤解。另外,中層管理者還需要了解員工所關(guān)心的問題,給他們表達(dá)的機會。在必要時要向公司高層傳遞員工所關(guān)心的問題,保證信息從下到上地壓時共享。
2)推動團隊關(guān)注“目標(biāo)”而不是“過去”。員工產(chǎn)生受害者、壞人和無助者這3種消極的心態(tài)時,其實是把關(guān)注點放在了“過去”,但是“過去”已經(jīng)過去,過多關(guān)注于此會讓大家陷入消極情緒。作為管理者,應(yīng)該帶領(lǐng)團隊積極關(guān)注目標(biāo),即接受目前的現(xiàn)狀,—起討論如何通過我們現(xiàn)在的努力去實現(xiàn)團隊的新目標(biāo)。這能幫助團隊把精力和關(guān)注點轉(zhuǎn)向積極方面.產(chǎn)生積極的情緒狀態(tài)。
3)利用“自我反思”和“換位思考”兩個方法幫助員工扭轉(zhuǎn)心態(tài)!白晕曳此肌焙汀皳Q位思考”是非常強大的調(diào)整情緒和心態(tài)的工具!白晕曳此肌辈皇菑娖葓F隊思考自身出了什么問題,而是引導(dǎo)團隊思考現(xiàn)在的消極情緒對團隊自身造成了哪些負(fù)面影響,讓團隊成員意識到沉溺于消極情緒的不良后果;“換位思考”是指結(jié)合當(dāng)前的內(nèi)外環(huán)境變化,引導(dǎo)團隊站在管理者的角度思考,幫助團隊更好地理解和接受公司的各種調(diào)整,讓團隊成員的情緒和心態(tài)更平和,逐漸開始積極面對。
4)利用團隊中“意見領(lǐng)袖”的積極影響力。團隊中的“意見領(lǐng)袖”是指那些在團隊中有成望的、列其他團隊成員有影響力的員工。整個團隊的情緒狀態(tài)在很大程度上會受意見領(lǐng)袖的影響。在團隊陷入消極情緒時,如果管理者能先調(diào)動這些意見領(lǐng)袖的積極情緒,再讓他們影響其他成員,就能幫助整個團隊調(diào)整到積極的情緒狀態(tài)。
在未來幾年甚至十幾年里,“變化”都將成為企業(yè)生存所需要適應(yīng)的主旋律,作為中層管理者只有掌握一定的團隊情緒管理技巧,才能適應(yīng)組織的變化,進而在組織變化中抓住機遇,帶領(lǐng)團隊與企業(yè)—起成長。
領(lǐng)導(dǎo)如何控制好自己的情緒
在工作中,經(jīng)常碰到這樣的現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)突然把下屬叫到辦公室,在你沒反應(yīng)過來之前,莫名其妙的大罵一通,然后叫你出去,把某某事情做好再向他匯報。
盡管你今天的心情非常愉快,滿懷熱情的想做好手上的工作。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)這一頓的大罵以后,相信大家都沒有心情做事情了。今天的工作就在這種不開心的氛圍中結(jié)束,而原來計劃今天處理的事情也許要等到明天才能處理。
大家應(yīng)該都有這樣的想法吧?久而久之,大家的工作熱情在一次一次的被罵后,逐漸的淡化,甚至大家心里也都產(chǎn)生離開的念頭,試問有誰愿意在這種環(huán)境下工作呢?
所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該控制好自己的情緒,注意領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該保持的形象,通過良好的工作溝通方式。而不要過多的把自己的不滿情緒發(fā)泄在下屬面前,這樣既不利于調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)的心情,同時也不利于工作的開展,使領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的關(guān)系搞得一團糟,讓下屬思考領(lǐng)導(dǎo)水平是否欠缺的問題,也促使下屬員工產(chǎn)生離職的念頭。
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