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新員工住宿管理規(guī)定
職工宿舍是公司根據(jù)工作需要為員工配備的住宿場所,公司視員工個(gè)人情況安排入住,為保證良好的宿舍秩序,使員工擁有一個(gè)安全、祥和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境,根據(jù)我公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定,各部門及入住人員必須遵守本規(guī)定。
第一章 宿舍調(diào)配管理
第一條 公司為員工提供宿舍,由工務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃宿舍設(shè)施,員工本人有權(quán)選擇是否住宿廠舍;凡是住宿廠舍的員工,必須遵守《員工宿舍管理?xiàng)l例》之規(guī)定,若有違反者,工務(wù)部視情況給予處罰或取消其住宿資格。
第二條 員工住宿由工務(wù)部統(tǒng)一安排調(diào)配,員工不準(zhǔn)擅自進(jìn)住、調(diào)整宿舍及床位。進(jìn)出員工宿舍必須佩帶公司統(tǒng)一配備的工作證。未經(jīng)工務(wù)部同意,擅自進(jìn)住及調(diào)房的員工,工務(wù)部將給予50元處罰、情節(jié)嚴(yán)重的取消其住宿資格。
第三條 新員工入職時(shí),由工務(wù)部統(tǒng)一安排住宿,在辦理住宿時(shí),每人交一寸相片一張,并填寫住宿表格及床位卡片,由工務(wù)部建立員工住宿檔案。住宿標(biāo)準(zhǔn)為:普通職工6人/間;辦公室人員4人/間;主管級2人/間;經(jīng)理級以上的為1人/間。
第四條 員工宿舍需調(diào)整,由工務(wù)部同意安排,原宿舍的床位等配套物品一律不準(zhǔn)搬動(dòng),工務(wù)部將派管理人員驗(yàn)收原宿舍的床位、門窗及其他設(shè)備,如有丟失或人為損壞,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。宿舍調(diào)整后要重新核實(shí)并填寫住宿表格及床位卡片。
第二章 公共設(shè)備管理
第五條 宿舍的床位、門窗和其他設(shè)備,先由各寢室按要求填寫,后經(jīng)工務(wù)部和本宿舍人員雙方簽名。本宿舍的床位、設(shè)備等使用和管理由本宿舍人員負(fù)責(zé)。如屬自然損壞,公司負(fù)責(zé)維修或更換;如有丟失,照價(jià)賠償;如屬人為損壞,除了照價(jià)賠償外,還將扣發(fā)當(dāng)月績效工資的50%。
第六條 宿舍的床位、門窗等有關(guān)設(shè)備不準(zhǔn)擅自拆卸,違者應(yīng)在限期內(nèi)把原物修復(fù),否則將按破壞公物論處。
第七條 宿舍內(nèi)的床位、門窗等有關(guān)設(shè)備因使用、管理不善造成損壞,當(dāng)事人沒有主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,宿舍成員又互相包庇,在查不清違紀(jì)人員的情況下,床位、門窗等設(shè)備維修的費(fèi)用將由宿舍全體人員共同承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)賠償,并給予同樣的紀(jì)律處分。
第八條 員工辦理離職手續(xù)時(shí),一日內(nèi)必須離開宿舍,如有床位、門窗及有關(guān)設(shè)備屬人為破壞或丟失的要照價(jià)賠償,并限期繳清。
第三章 紀(jì)律、安全管理
第九條 員工宿舍樓設(shè)有員工宿舍管理值班室,配備宿舍管理人員,負(fù)責(zé)宿舍正常的安全、紀(jì)律、公共部位衛(wèi)生等管理工作。
第十條 非本公司的員工、外來人員一律不得進(jìn)入員工宿舍樓。進(jìn)入員工宿舍樓的外來人員卻急需進(jìn)入須征得工務(wù)部許可,登記備案后方可進(jìn)入。未經(jīng)許可私自安排外來人員留宿的,將扣除直接責(zé)任人當(dāng)月績效的30%并給予通報(bào)批評。
第十一條 未經(jīng)管理人員許可,男女員工不準(zhǔn)進(jìn)入對方宿舍。
第十二條 員工宿舍嚴(yán)禁留宿外人, 特別禁止留宿異性人員。
第十三條 員工必須嚴(yán)格遵守宿舍的作息時(shí)間,員工必須在上班時(shí)間離開宿舍。宿舍大門的上鎖時(shí)間是:星期一至星期六上午8:50至11:50;下午13:50至17:20(5月1日至10月1日為17:50);晚上22:30關(guān)門, 晚上熄燈時(shí)間為22:30。車間人員夜間加班期間另行規(guī)定,辦公室、亮化部、基建部等需要夜間值班及施工人員可視工作情況給予開門,其他夜間晚歸人員將有宿舍管理人員登記后方可進(jìn)入并視情況給予相應(yīng)處罰。
第十四條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)練習(xí)樂器、播放大功率音箱、敲打鐵桶、臉盆、餐具、口盅等,違者沒收其用具并扣除當(dāng)月的績效工資的30%。如確因?qū)W習(xí)需要開電腦等電子設(shè)備的員工必須在不影響其他員工休息的情況下配戴耳機(jī)。
第十五條 在宿舍區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁存放有毒、易燃物品及燃放鞭炮、焰火等,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行各種營銷活動(dòng)。
第十六條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搓麻將、賭博、酗酒,不準(zhǔn)喧嘩起哄、往樓下砸東西。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似情況每人負(fù)激勵(lì)500元,情節(jié)嚴(yán)重的直接上報(bào)人事部門解除勞動(dòng)合同。
第十七條 不準(zhǔn)在宿舍區(qū)內(nèi)打排球、籃球、足球等,違者沒收其器具,造成財(cái)務(wù)損壞的照價(jià)賠償,并扣除當(dāng)月績效工資的30%。
第十八條 宿舍鑰匙由宿舍管理部門統(tǒng)一配置,并辦理鑰匙領(lǐng)用手續(xù)。經(jīng)工務(wù)部調(diào)整住房的員工必須按時(shí)退還原宿舍鑰匙,再辦理新宿舍鑰匙領(lǐng)用手續(xù);離職員工交回鑰匙方可辦理離廠手續(xù)。本宿舍鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,鑰匙丟失必須向管理人員匯報(bào)并繳納相應(yīng)的鑰匙配備費(fèi)用,不準(zhǔn)擅自更換鎖具。凡發(fā)現(xiàn)非本宿舍人員持有本宿舍鑰匙時(shí),將追究鑰匙流失人員的責(zé)任。
第十九條 員工必須配合宿舍管理人員做好宿舍安全防范工作,將宿舍存在的安全隱患及時(shí)向管理人員匯報(bào)。自己的貴重物品和現(xiàn)金要妥善保管,不要隨處丟放。離開宿舍時(shí),要關(guān)好門窗,鎖好門,避免東西被盜。
第四章 水電管理
第二十條 自覺遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定,禁止違規(guī)用電,杜絕私自拉接電線行為,凡宿舍的線路有破口接線或線路移動(dòng)的跡象,將對直接責(zé)任人處以負(fù)激勵(lì)100元,沒有直接責(zé)任人的,宿舍所有人員每人負(fù)激勵(lì)50元。
第二十一條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用電爐、電熱杯、熱力棒、電飯鍋等大功率電器,不準(zhǔn)在宿舍里煮飯、煮菜。違者沒收用具,并處以負(fù)激勵(lì)500元,情節(jié)嚴(yán)重的將上報(bào)人事部門解除勞動(dòng)合同,造成安全事故的追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償并移交司-法-部門處理。
第二十二條 節(jié)約用水、用電,杜絕浪費(fèi),人員離開宿舍后,要檢查水電是否全部關(guān)好。凡開長流水或破壞供水、供電設(shè)施者,扣除當(dāng)月績效工資的30%,情節(jié)嚴(yán)重將移交司-法-部門處理。
第二十三條 宿舍里的水電設(shè)備(包括燈泡、燈管)損壞,必須及時(shí)向工務(wù)部報(bào)修,不準(zhǔn)擅自維修和處理。
第五章 衛(wèi)生管理
第二十四條 員工宿舍區(qū)的公共衛(wèi)生(包括樓梯、走廊)由專職保潔人員打掃,宿舍內(nèi)(含門、窗)的衛(wèi)生由各宿舍負(fù)責(zé)。宿舍的垃圾由各宿舍輪流派人倒進(jìn)指定垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁把垃圾倒放在樓梯口、走廊。
第二十五條 嚴(yán)禁往窗外丟垃圾、丟雜物、倒水、倒剩飯菜等,必須主動(dòng)倒進(jìn)指定的垃圾桶內(nèi)。
第二十六條 為了保持宿舍的整潔美觀,禁止在宿舍區(qū)內(nèi)張貼各類廣告,不準(zhǔn)在宿舍門口和宿舍內(nèi)亂貼明星像畫,不準(zhǔn)亂涂墻壁,保持墻面干凈。同時(shí),為了新員工入住方便,嚴(yán)禁員工占用空余床位。
第二十七條 不準(zhǔn)在浴室、廁所亂丟雜物。因亂丟雜物造成排污管道堵塞的情況,疏通費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人或有關(guān)宿舍全體人員共同承擔(dān)。
第二十八條 每周組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)對宿舍衛(wèi)生不定期檢查兩次,并按照衛(wèi)生檢查評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,每次檢查完成后將對評分結(jié)果進(jìn)行公布。
第二十九條 評分低于7分的(基分為10分),將公布宿舍人員名單及宿舍內(nèi)衛(wèi)生情況的照片。連續(xù)兩次評分低于7分的宿舍內(nèi)每名職工負(fù)激勵(lì)50元;由工務(wù)部在負(fù)激勵(lì)中拿出一部分資金購買相應(yīng)的生活用品獎(jiǎng)勵(lì)排名在前三名的宿舍成員;由工務(wù)部在負(fù)激勵(lì)中拿出一部分資金作為檢查結(jié)果公布的照片及紙張費(fèi)用。
第三十條 連續(xù)三次評分低于7分的員工宿舍所屬部門的主管級以上領(lǐng)導(dǎo)扣除當(dāng)月績效工資的30%。連續(xù)四次評分低于7分的員工宿舍將追究宿舍所屬部門經(jīng)理的管理責(zé)任,屆時(shí),將直接由公司高層領(lǐng)導(dǎo)商議處理。
第六章 其他方面
第三十一條 妥善保管個(gè)人的床位卡片,如有丟失,需及時(shí)向工務(wù)部報(bào)失并繳費(fèi)重新辦理。
第三十二條 每間宿舍選舉舍長一名,負(fù)責(zé)本宿舍的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、物品擺放及輪值制度等管理工作。
第三十三條 凡違反員工宿舍管理制度的員工,必須配合公司有關(guān)執(zhí)勤人員和宿舍管理人員做好違紀(jì)登記工作,凡弄虛作假或干擾、不服從管理、阻礙或者恐嚇工作人員履行職責(zé)的,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三十四條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,以往的有關(guān)規(guī)定凡與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
員工宿舍管理制度
一、目的
為了給全體員工營造一個(gè)安全、舒適的生活環(huán)境,使宿舍管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、范圍
本公司宿舍住宿的各部門員工。
三、崗位職責(zé)
㈠公司宿舍由后勤部負(fù)責(zé)管理,崗位職責(zé)如下:
⑴制定宿舍管理方案及各項(xiàng)管理制度并執(zhí)行,向總經(jīng)理匯報(bào)工作,提出合理管理建議;
⑵負(fù)責(zé)員工的宿舍住宿管理事務(wù),及時(shí)妥善處理各種糾紛事件;
⑶負(fù)責(zé)組織各部門人員對員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查、評比并給予獎(jiǎng)懲;
⑷每天對宿舍各房間的水電管制、衛(wèi)生、安全、住宿紀(jì)律等情況進(jìn)行巡查登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理(對處理不了或超出自己職責(zé)范圍的事項(xiàng),上報(bào)總經(jīng)理處理); ⑸安排新員工住宿及辦理離職退宿手續(xù),作好住宿登記及房租、水電等費(fèi)用核算工作;
⑹配合水電部對宿舍設(shè)施進(jìn)行定期檢查,作好宿舍維修、保養(yǎng)工作,解決員工實(shí)際問題;
⑺負(fù)責(zé)安排宿舍配備的家具、家用電器和生活設(shè)施的維護(hù)維修; ⑻負(fù)責(zé)每月對違反宿舍管理規(guī)定的人員名單、罰款金額的公布;
⑼負(fù)責(zé)宿舍安全管理,保障宿舍員工的用水用電安全、財(cái)物及人身安全;
⑽負(fù)責(zé)維護(hù)廣大員工的切身利益,及時(shí)聽取員工的意見、建議及需求,為住宿員工活動(dòng)提供必要的支持,合理配備相應(yīng)的設(shè)備,營造安全、舒適、健康、文明的住宿生活環(huán)境;
⑾處理總經(jīng)理交待的其他相關(guān)問題及臨時(shí)性突發(fā)事件; ㈡辦公室職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)員工入住的初審;
⑵負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤部對宿舍實(shí)行規(guī)范化管理;
⑶負(fù)責(zé)員工宿舍管理過程中重大問題的處理和協(xié)調(diào); ⑷負(fù)責(zé)夫妻房、出租房的復(fù)審。 ㈢各部門職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)本部門員工入住宿舍舍長的推選和管理;
⑵積極組織有關(guān)人員參加公司宿舍檢查,做好檢查記錄,并將檢查結(jié)果按照要求反饋后勤部;
⑶根據(jù)公司下發(fā)的宿舍檢查通報(bào)對責(zé)任宿舍和責(zé)任人進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果反饋后勤部。 ㈣宿舍長
⑴負(fù)責(zé)本宿舍的內(nèi)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)落實(shí)宿舍管理制度;排出值日表,檢查、督促值日工作;
⑵負(fù)責(zé)每周一次公共區(qū)域衛(wèi)生大清掃工作的主持;
⑶經(jīng)常檢查督促本寢室員工做好安全防患工作,做到人離宿舍隨手關(guān)好門窗,做好防盜、防竊、防火工作,嚴(yán)禁在宿舍使用大功率電器,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和處理;
⑷維持就寢紀(jì)律,有事及時(shí)向后勤部反映,督促本宿舍員工上班時(shí)間按時(shí)起床; ⑸ 配合員工宿舍衛(wèi)生檢查工作,調(diào)動(dòng)本宿舍員工爭優(yōu)秀的積極性;
⑹做好本宿舍各類設(shè)施的報(bào)修工作(如:門、窗、玻璃、照明燈、桌、床等); ⑺配合后勤部的工作,做好后勤部交辦的其他工作; ⑻及時(shí)參加宿舍長會(huì)議,做好記錄,傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。 ㈤財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)宿舍員工超額水電費(fèi)、房租和違反宿舍管理制度員工的罰款以及損壞宿舍公物員工的賠償款等。
四、入住管理
㈠員工申請入住宿舍必須同時(shí)具備以下條件: ⑴已被公司批準(zhǔn)入職;
⑵身體健康,無任何傳染性疾病及無不良嗜好。
㈡員工申請入住夫妻房宿舍必須同時(shí)具備以下條件: ⑴提供有效的結(jié)婚證書復(fù)印件; ⑵夫妻雙方的工牌復(fù)印件; ⑶夫妻雙方身份證復(fù)印件;
⑷夫妻雙方必須同時(shí)在公司工作;
⑸夫妻雙方工齡之和必須在四年(含四年)以上。 ㈢宿舍出租房申請條件: ⑴須員工宿舍有多余房間; ⑵是本公司在職員工;
⑶房租為400元∕套,在員工工資中扣除; ⑷公司有權(quán)可隨時(shí)收回房間。 ㈣員工申請入住宿舍審批手續(xù):
⑴新入職人員到辦公室領(lǐng)取并填寫《員工宿舍入住申請表》,辦公室核簽同意,憑《員工宿舍入住申請表》到后勤部辦公室辦理入住手續(xù);
⑵老員工申請住宿的,到后勤部領(lǐng)取并填寫《員工宿舍入住申請表》;
⑶凡符合夫妻房入住條件的員工應(yīng)先到后勤部領(lǐng)取《員工宿舍夫妻房申請表》; ⑷申請出租房的員工到后勤部領(lǐng)取《員工宿舍出租房申請表》; ⑸需部門負(fù)責(zé)人核簽同意; ⑹辦公室審批;
⑺夫妻房需總經(jīng)理審批;
⑻通過審批的,由后勤部登記安排房間、床位,并確認(rèn)宿舍公物財(cái)產(chǎn);
⑼后勤部根據(jù)辦公室提供的員工工作崗位進(jìn)行宿舍安排,原則上按照員工所在部門進(jìn)行統(tǒng)一住宿。 ㈤其他有關(guān)規(guī)定:
⑴已獲審批安排入住的員工需遵守本制度,并簽訂《住宿承諾書》;
⑵未辦理審批手續(xù)的不得入住宿舍,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知后勤部處理。但次日必須補(bǔ)辦審批手續(xù),否則不準(zhǔn)入;
⑶已入住員工經(jīng)查不再符合住宿條件的或因嚴(yán)重違反公司宿舍管理制度屢教不改的,不得續(xù)住。否則按20元/天計(jì)費(fèi),從工資中扣除。
㈥住宿安排原則
⑴按員工在公司所擔(dān)任的職務(wù)及崗位的重要性為標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮員工在公司的服務(wù)年限等因素;
⑵特殊情況,由住宿人員提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以特殊辦理;
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