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設(shè)計院員工管理制度

第一章總則

設(shè)計院員工管理制度

第一條為了更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟，促進湖南城市學(xué)院規(guī)劃建筑設(shè)計研究院 ( 以下簡稱設(shè)計院 ) 改革與發(fā)展的需要，進一步深化、優(yōu)化設(shè)計院人事、用人制度改革，創(chuàng)新用人機制，促進人才合理流動，提高設(shè)計院的人才效益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《湖南城市學(xué)院雇員管理辦法》，結(jié)合設(shè)計院的實際，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度所稱聘用人員，指除學(xué)校事業(yè)編制以外。通過從地方院校、人才市場或其它途徑，聘用到設(shè)計院工作的畢業(yè)生且具有國家正規(guī)全日制院校學(xué)歷、學(xué)位。

第三條在設(shè)計院院務(wù)會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，綜合辦公室負責(zé)招聘、聘用、待遇、職級、檔案管理等事項，各室具體負責(zé)聘用人員的思想、業(yè)務(wù)考核和其他工作。

第二章人事管理權(quán)限

第四條設(shè)計院院務(wù)會確定院里部門設(shè)置和人員編制、人員的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。

第五條綜合辦公室 ( 以下簡稱綜合辦 ) ，其工作職責(zé)為： ( 一 ) 協(xié)助各室辦理人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。 ( 二 ) 負責(zé)管理聘用人事檔案資料。 ( 三 ) 負責(zé)設(shè)計院聘用人員管理制度的建立、實施和修訂。 (四 ) 負責(zé)聘用人員薪資方案的制定、實施和修訂。 ( 五 ) 負責(zé)日常勞動紀律及考勤管理。 ( 六 ) 組織設(shè)計院平時考核及年終考核工作。 ( 七 ) 組織設(shè)計院人事培訓(xùn)工作。 ( 八 ) 辦理聘用人員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 ( 九 ) 協(xié)助設(shè)計院各項保險、福利制度的辦理。 ( 十 ) 根據(jù)設(shè)計院的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人才規(guī)劃。 ( 十一 ) 負責(zé)勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。

第六條各室負責(zé)人的權(quán)限：提出各室人員需求計劃；對所屬職員的任免、考核、去留及晉降提出建議；建議本部門職員待遇方案。

第三章聘用計劃

第七條在經(jīng)營年度結(jié)束前，綜合辦將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各室，各室根據(jù)實際情況，認真填寫后，遞交綜合辦，上報院務(wù)會通過，院長最后審批。

第四章聘用條件和聘用程序

第八條聘用人員應(yīng)具備下列條件：

（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；

（二）身體健康，能勝任受聘崗位的工作；

（三）應(yīng)聘技術(shù)崗位的人員應(yīng)具備全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)位；

（四）聘用駕駛員等特殊崗位的人員，應(yīng)參照公務(wù)員回避的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

( 五 ) 符合用人單位規(guī)定的其它條件。

第九條聘用人員按以下程序進行： ( 一 ) 報名。通過高校、人才市場、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)等面向社會公開發(fā)布招聘信息。凡符合聘用人員基本條件者，持相關(guān)材料報名，并填寫《應(yīng)聘人員基本情況表》。 ( 二 ) 考核。綜合辦會同各室對應(yīng)聘人員名單進行遴選，然后對應(yīng)聘人員進行面試和基本理論考試和業(yè)務(wù)考核。 ( 三 ) 體檢。由綜合辦統(tǒng)一組織擬聘人員“三甲”以上醫(yī)院進行體檢。 ( 四 ) 錄用。應(yīng)聘人員考核、體檢合格，經(jīng)院長辦公會研究后，由綜合辦負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放《聘用人員錄取通知書》。

第十條體檢合格后，綜合辦通知應(yīng)聘者報到，所有應(yīng)聘人員的材料由綜合辦統(tǒng)一存檔備查。

第五章人員報到

第十一條所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向綜合辦報到。

第十二條 ( 一 ) 應(yīng)聘員工可將檔案轉(zhuǎn)入設(shè)計院，由院里統(tǒng)一寄存在《益陽市人才交流中心》；如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，說明原因，經(jīng)綜合辦負責(zé)人同意后，暫緩辦理。對二次就業(yè)職工須攜帶原單位出示的《離職證明》； ( 二 ) 所有應(yīng)聘員工必須交身份證、學(xué)歷、學(xué)位證或職稱的原件到綜合辦效驗，并掃描存檔，并在聘期間無償提供設(shè)計院使用，否則視為拒聘； ( 三 ) 應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂《就業(yè)意向書》，在畢業(yè)后再辦理相關(guān)手續(xù)。

第十三條報到當(dāng)日，綜合辦應(yīng)向新職員介紹設(shè)計院的情況以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，并由綜合辦負責(zé)人與其簽訂《試用協(xié)議》，一式兩份，一份交由綜合辦存檔，一份試用員工自留。

第十四條新職員辦理完報到手續(xù)后，即到相關(guān)科室報到，并安排工作；

第十五條綜合辦根據(jù)試用協(xié)議中的工作級別填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交財務(wù)部門，一份由綜合辦備案。

第六章試用

第十六條新聘人員一般有三個月的試用期。 ( 一 ) 新員工試用期間按設(shè)計院有關(guān)規(guī)定，可以請事假和病假，但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。 ( 二 ) 新職員在試用期間曠工一次或遲到、早退累計三次（含）以上，即隨時解聘。

第十七條試用期的考核 ( 一 ) 新職員在試用期滿后，綜合辦將《新進人員試用期考核表》發(fā)給試用的新職員，新職員根據(jù)自身情況，實事求是填寫表中的 “ 評核內(nèi)容 ” 和考核內(nèi)容中的 “ 自評部分 ” 。 ( 二) 各室負責(zé)人根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。 ( 三 ) 計劃經(jīng)營室根據(jù)新職員在試用期如實填寫項目完成情況。綜合辦根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。 ( 四 )考核結(jié)果將遞交院長辦公會討論，并確定是否聘用。

第十八條綜合辦根據(jù)院長辦公會意見及時公布新職員錄用結(jié)果：同意轉(zhuǎn)正，延長試用或不擬錄用的決定。

第十九條提前結(jié)束試用期： ( 一 ) 在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員，室負責(zé)人可以提出提前結(jié)束試用期的建議，并填寫《聘用審批表》報請綜合辦、院領(lǐng)導(dǎo)批準。 ( 二) 在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向綜合辦提交《新進人員試用期考核表》，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，直接辭退。

第七章聘用合同

第二十條設(shè)計院按照平等自愿、協(xié)商一致的原則與擬聘用的人員簽訂聘用合同。正式聘用的新職員，由綜合辦發(fā)給《聘用合同》，由院領(lǐng)導(dǎo)與其簽定《聘用合同》，一式兩份，一份交由綜合辦存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。

第二十一條聘用合同應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：合同當(dāng)事人；聘用崗位的主要工作職責(zé)或聘用職員的主要工作任務(wù)；用人單位提供的工作條件；工資福利待遇；合同期限；違約責(zé)任；用人單位和聘用人員約定的其他事項。

第二十二條首次聘用的聘期一般不超過 3 年，期滿考核合格后可以續(xù)聘，但每一聘期最長不得超過 5 年。用人單位首次聘用職員，應(yīng)當(dāng)規(guī)定試用期，試用期為 3 個月。試用期包括在聘用期限內(nèi)。

第二十三條聘用合同期滿或雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。聘用合同期滿，雙方均應(yīng)提前 30日以書面形式告知對方，雙方均愿意續(xù)聘的，可直接續(xù)簽聘用合同。

第二十四條聘用人員有下列情形之一的，設(shè)計院可以單方解除聘用合同：

（一）連續(xù)曠工超過 5 個工作日或者 1 年內(nèi)累計曠工超過 10 個工作日的；

（二）因違反工作紀律或操作規(guī)程發(fā)生責(zé)任事故，或因失職、瀆職、營私舞弊造成嚴重后果的；

（三）嚴重擾亂工作秩序，致使單位工作不能正常進行的；

（四）有違法、違紀行為，不宜繼續(xù)在單位工作的；

（五）在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件或試用期滿考核不合格的；

（六）年度考核不合格的；

（七）患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，且不服從另行安排的；（八）因機構(gòu)、編制發(fā)生變動以及其他簽訂合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行的；

（九）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第二十五條聘用職員有下列情形之一的，設(shè)計院不得解除聘用合同：

（一）患病或者非因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

（二）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；

（三）患職業(yè)病或者因工負傷，經(jīng)勞動能力鑒定機構(gòu)鑒定為喪失或部分喪失勞動能力的；

（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第二十六條勞動合同期滿終止合同或因本制度第二十四條情形之一，解除聘用合同的，設(shè)計院視具體情況，對聘用職員給予一定的經(jīng)濟補償：經(jīng)濟補償金原則上按聘用職員在本單位工作的年限計算，每滿一年，按其一個月工資的標準向聘用人員支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向聘用人員支付半個月工資的經(jīng)濟補償金。

第八章人員培訓(xùn)

第二十七條為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，設(shè)計院鼓勵員工參加各種專業(yè)知識培訓(xùn)，并派職員到全國著名高校及大型設(shè)計院學(xué)習(xí)、深造。

第二十八條員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、全職培訓(xùn)兩種。 ( 一 ) 崗前培訓(xùn)由綜合辦負責(zé)，主要對象為新進職員，內(nèi)容為：集中學(xué)習(xí)設(shè)計院各項規(guī)章制度，進行政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)及文明禮貌用語等方面，提高基本素質(zhì)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作、生活習(xí)慣； ( 二 ) 全職培訓(xùn)：設(shè)計院根據(jù)實際情況制定外出的培訓(xùn)計劃，被派出職員按培訓(xùn)計劃規(guī)定修滿，完成后匯報情況并遞交詳細報告交綜合辦。 ( 三 ) 被派出的全職培訓(xùn)職員在培訓(xùn)前必須簽定培訓(xùn)后回設(shè)計院服務(wù)期限。否則加倍向設(shè)計院補償培訓(xùn)期間所有費用。

第九章聘用人員管理

第二十九條聘用人員實行崗位管理： ( 一 ) 自覺服從設(shè)計院和所在室的管理，遵章守制，按照規(guī)定的工作程序進行工作； ( 二 ) 保質(zhì)保量的完成本職工作任務(wù)，注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷更新知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)； (三 ) 參加每年年終考核，由綜合辦存檔，并作為晉級、晉職、獎懲、續(xù)聘和解聘的依據(jù)。

第三十條聘用人員的管理： ( 一 ) 遵紀守法，認真執(zhí)行學(xué)校各項條例和設(shè)計院的規(guī)章制度； ( 二 ) 在工作和生活中，儀表和著裝整潔，保持良好的自身形象； ( 三 ) 嚴格執(zhí)行考勤制度，不得無故遲到和脫崗離崗； ( 四 ) 愛護公物，自覺同不法行為作斗爭。 ( 六 ) 嚴格遵守設(shè)計院各項職業(yè)道德。

第三十一條職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴格按照《湖南城市學(xué)院規(guī)劃建筑設(shè)計研究院考勤制度（ 2015 年 25號）》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條工作時間：實行每周五天工作日。

第十章工資福利和社會保障

第三十三條聘用人員享有與本院職工同等的政治待遇，黨、團員參加支部的組織生活。

第三十四條聘用人員工資待遇按照《湖南城市學(xué)院規(guī)劃建筑設(shè)計研究院薪金分配與獎懲制度》執(zhí)行，固定月工資的行管崗位聘用人員根據(jù)設(shè)計院的經(jīng)濟效益及在職職工工資調(diào)整情況每兩年或不定期調(diào)整其待遇。固定月工資的設(shè)計崗位聘用人員參照《湖南城市學(xué)院規(guī)劃建筑設(shè)計研究院職稱任職暫行規(guī)定》確定。

第三十五條聘用人員按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險等社會保險，享受有關(guān)保險待遇。

第十一章考核與獎懲

第三十六條聘用人員的考核以聘用合同為依據(jù)。按照客觀公正的原則對聘用人員進行考核，建立以聘用合同為基礎(chǔ)，試用期考核、年度考核和聘用期滿考核相結(jié)合的考核制度。

第三十七條聘用人員考核分優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。聘用人員年度考核和聘用期滿考核的結(jié)果，作為續(xù)聘、解聘、工資、獎懲的依據(jù)。聘用期滿，則根據(jù)聘期內(nèi)考核結(jié)果評定是否續(xù)聘： ( 一 ) 考核辦法各室對續(xù)聘職員進行綜合排名，計劃經(jīng)營室采用項目進行評分，綜合辦根據(jù)出勤及平常表現(xiàn)等評分。 ( 二 ) 考核結(jié)果的評定標準： 1 、考核結(jié)果 75 分以上的，按期續(xù)聘； 2 、考核結(jié)果 60—74 分的，待聘，最長不超過三個月，如再次考核無明顯進步的，一律按不合格對待； 3 、考核結(jié)果低于 60 分的，不合格，不予續(xù)聘。

第十一章　離職與解聘

第三十八條職員要求調(diào)離設(shè)計院，應(yīng)提前十五天向所在室負責(zé)人提出書面離職申請，在未得到批準前，應(yīng)繼續(xù)工作，不得先行離職，否則扣發(fā)該月工資。

第三十九條設(shè)計院根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。

第四十條聘用人員合同期滿，不予續(xù)聘，先到綜合辦領(lǐng)取《聘用人員調(diào)離手續(xù)辦理單》，經(jīng)審批后，辦完離職交接手續(xù)。正式解除聘用合同關(guān)系。

第四十一條有下列情況之一者，設(shè)計院有權(quán)解除或終止聘用合同： ( 一 ) 不能履行聘用合同的； ( 二 )在綜合考評中連續(xù)兩年排位后三名者，或不能勝任本職工作的； ( 三 ) 因患病或非公負傷等原因，連續(xù) 2個月以上不能堅持正常工作，或一年內(nèi)病事假累計超過 3 個月的； ( 四 ) 因本院不可抗拒的原因，不需繼續(xù)聘用的； ( 五 ) 符合解除或終止聘用合同其它條件的。

第四十二條有下列情況之一者，聘用人員可提出解除或終止聘用合同：（一）設(shè)計院不能履行聘用合同的；（二）經(jīng)批準出國（境）定居、留學(xué)或繼續(xù)學(xué)業(yè)深造的；（三）符合解除或終止合同其它事項的。

第四十三條聘用合同解除后，聘用人員所享受的各種待遇即行停止。

第四十五條本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調(diào)整。臨時聘用職員不適合本制度，與本制度不相符的，以本制度為準。

設(shè)計院員工管理制度2015-09-15 20:45 | #2樓

1、目的

為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定

2、適用范圍

適用于公司所有員工

3、制度內(nèi)容

3.1 出勤

3.1.1工作時間: - 每周工作五天，

3.1.2每天8小時，正常時間為上午9:00到12:00；下午上班時間為13:30到18:00。

3.1.3 因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00此項工作制需要部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準后，再到經(jīng)營管理部登記后，方可實施。

3.1.4 因項目工作需要安排加班和倒休的，需由主管副總批準，由經(jīng)營管理部登記存檔。

3.2 打卡:

3.2.1員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應(yīng)親自打卡。

3.2.2忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間以出面形式遞交經(jīng)營管理部給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。

3.3 外出

3.3.1 因公外出: 一個工作日內(nèi)的公出需在經(jīng)營管理部登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》，并通過審批流程，提交經(jīng)營管理備案。臨時緊急外出，需在外出后3日內(nèi)補填《外出申請單》，并通過審批流程。

3.3.2 出差：一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請單》，并通過審批流程，表單提交經(jīng)營管理部備案。

3.3.3事假：一個工作日以內(nèi)的事假，需取得部門總監(jiān)及主管副總的批準。需事前

填寫《請假申請單》并通過審批流程，到經(jīng)營管理部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和經(jīng)營管理部并在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則以曠工計。一個工作日所以上的事假，同上述流程，并報總經(jīng)理審批；同時應(yīng)提前一周發(fā)起申請，事后補報視為曠工。

3.3.4 病假：二個工作日以內(nèi)（含2天）的病假，需憑三級以上醫(yī)院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假，需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)、主管副總初審，報總經(jīng)理審批。

3.3.5 婚假：員工需憑結(jié)婚證，提前30日申請，填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)、主管副總審核，報總經(jīng)理審批，提交經(jīng)營管理部存檔備案�；榧贋�3天；結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

3.3.6喪假：員工直系親屬（一代以內(nèi)）亡故，喪假3天（如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間）；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫《請假申請單》，由上級直接領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批。

3.3.7 產(chǎn)假：符合計劃生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請3個月假期，

如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)、主管副總審核，報總經(jīng)理審批同意后，報經(jīng)營管理部備案。3.3.8 請假: 任何類別的假期都需部門總監(jiān)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準，并到經(jīng)營管理登記備案。

3.4 遲到、早退和曠工的獎懲制度:

3.4.1 遲到早退線: 早9:15以后到達、午13：45以后到達，視為遲到，下班5:45以前離開,視為早退。

3.4.2 特別條款: 在一個自然月份里，允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時使用。超過10:00，扣除缺勤時間的工資。

3.4.3 遲到細則: 在一個自然月里，第二次或更多的遲到處理如下：

A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%

B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%

C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%

D: 10:00以后,按曠工一天計

注：若9：00-11：00間致電直接上級請假者，可補假，否則按曠工計算。

3.4.4 早退細則：

A: 17:30- 17:45 離開,即早退 0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%

B: 17:15- 17:30 離開,即早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%