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醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度(通用11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 1
一、住院處負(fù)責(zé)辦理入、出院手續(xù)。
二、病員持有本院門(mén)診或急診醫(yī)師開(kāi)具的.住院證到住院處辦理入院手續(xù)方可住院。
三、病員憑身份證辦理入院手續(xù),詳細(xì)填寫(xiě)病歷首頁(yè)住址、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系人電話。 十二歲以下病員除填寫(xiě)住址外,還要寫(xiě)明父母工作單位、姓名。鄉(xiāng)村病人要寫(xiě)明鄉(xiāng)、村,聯(lián)系人的工作單位、地址、以備聯(lián)系。
四、按照規(guī)定收取病員住院預(yù)交金。
五、隨時(shí)掌握病員住院費(fèi)用情況,并及時(shí)向臨床科室發(fā)出催款通知,催促欠款病員補(bǔ)交預(yù)交金。不補(bǔ) 交者暫停記賬 ( 危重?fù)尵炔T例外 ) 。
六、辦理出院手續(xù)時(shí),病房須提前一天將病人賬單全部送交住院處。住院處將賬目結(jié)清后, 病人持結(jié)算收據(jù)和出院證回病房,病房驗(yàn)證并在出院證加蓋科室章,方可出院。
七、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政規(guī)定,對(duì)住院收費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),結(jié)算時(shí)要認(rèn)真仔 細(xì)逐項(xiàng)結(jié)算,防止多收或漏收。
八、每天下午,須將當(dāng)日所收現(xiàn)金送交院收款員。
九、對(duì)出入院病員的各項(xiàng)費(fèi)用,要及時(shí)結(jié)賬,做到日清月結(jié)按時(shí)匯總上報(bào)財(cái)務(wù)科。
十、保管好各種公用圖章和會(huì)計(jì)檔案及資料。由于使用不當(dāng)或保管不善出現(xiàn)問(wèn)題,要追查有 關(guān)人員的責(zé)任。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 2
為更好的服務(wù)職工醫(yī)保、居民醫(yī)保及新農(nóng)合病人,總結(jié)以下幾點(diǎn)工作事項(xiàng),望住院部醫(yī)護(hù)人員配合執(zhí)行。
1、凡來(lái)我院住院的病人,醫(yī)護(hù)人員要詢問(wèn)其病人或家屬有無(wú)居民職工醫(yī)保、新農(nóng)合證卡,以便于患者在政策規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。
2、住院部記賬人員在病區(qū)電腦上接收、核對(duì)患者入院信息時(shí),發(fā)現(xiàn)病人所患病種等相關(guān)信息與其本人不相符時(shí),要及時(shí)更改信息。鑒于醫(yī)保中心通知:若未能在規(guī)定時(shí)間(2天)內(nèi)上網(wǎng)登記、上傳職工醫(yī)保、居民醫(yī);颊咝畔⒌.醫(yī)療機(jī)構(gòu)社保中心將不支付統(tǒng)籌款情況,住院部人員應(yīng)同收費(fèi)室人員落實(shí)證卡管理以及提醒工作。
3、住院部的居民、職工醫(yī)保患者,因工作或其它原因產(chǎn)生退費(fèi)、更改電腦醫(yī)囑信息情況的,住院部記賬人員應(yīng)及時(shí)告知收費(fèi)室人員以減少收費(fèi)室記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生扣款。
8醫(yī)院收費(fèi)室管理制度
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 3
1、醫(yī)院的收費(fèi)由財(cái)務(wù)科、住院處、門(mén)診掛號(hào)室、收費(fèi)處等醫(yī)院規(guī)定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費(fèi)。
2、醫(yī)院收費(fèi)處的收費(fèi)必須實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),遵守物價(jià)管理?xiàng)l例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀(jì)者,一經(jīng)查出,當(dāng)事人如多收則按多收金額2倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額2倍罰款上交醫(yī)院。對(duì)隨意更改收費(fèi)項(xiàng)目者按少收或漏收處理。
3、收費(fèi)人員工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度要熱情和藹,準(zhǔn)確掌握藥價(jià)和各種醫(yī)療項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化手續(xù),減少排隊(duì)。交付現(xiàn)金要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,開(kāi)出收據(jù),留有存根復(fù)核和備查。收費(fèi)項(xiàng)目必須準(zhǔn)確,藥費(fèi)填在“藥費(fèi)”一欄,治療費(fèi)填在“治療費(fèi)”一欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費(fèi)用對(duì)應(yīng)填寫(xiě)的.,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
4、對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)、公費(fèi)醫(yī)療、記帳合同,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
5、收費(fèi)處要建立交接班制度。交班時(shí)現(xiàn)金必須當(dāng)面點(diǎn)清,最后匯總,清點(diǎn)錢(qián)、帳相符合交會(huì)計(jì)、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時(shí)解決。
。、收費(fèi)員收取的現(xiàn)金,每日下班前向財(cái)務(wù)部門(mén)完成繳結(jié),不得超限存放備用金。當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日存送銀行,除留少量定額的零錢(qián)外,不得私留現(xiàn)金,否則作挪用公款處理。
7、收費(fèi)收據(jù)的填寫(xiě)要求字跡清晰、工整、無(wú)涂改、大小寫(xiě)金額相符,有日期、有簽名。
8、門(mén)診和住院病人的退費(fèi)要求必須單據(jù)齊備、手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
9、經(jīng)常核算病人的住院費(fèi)用,了解超支情況,及時(shí)打印催款單送病區(qū)并通知病人。如管理不嚴(yán),造成病人欠款逃跑,從獎(jiǎng)金中扣除病區(qū)欠款金額的20%。
10、危重?fù)尵炔∪艘蛱厥馇闆r暫無(wú)現(xiàn)金治療時(shí),由醫(yī)院總值班或醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人或院長(zhǎng)簽字暫行在24小時(shí)內(nèi)治療,過(guò)后住院收費(fèi)處要及時(shí)與病區(qū)聯(lián)系,催交壓金。對(duì)于搶救無(wú)效死亡,又找不到家屬而造成欠款的需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可免扣獎(jiǎng)金。
11、在院職工擔(dān)保的住院病人需在3天內(nèi)交納預(yù)交款,否則,住院收費(fèi)住有權(quán)停止記帳。在院職工擔(dān)保的住院病人,其醫(yī)藥費(fèi)在出院時(shí)要全部結(jié)清,否則由擔(dān)保人負(fù)責(zé)支付。
12、未經(jīng)醫(yī)院同意的科室一律不得自行收取現(xiàn)金,否則按私設(shè)小錢(qián)柜處理,一經(jīng)查出,屬個(gè)人行為者,當(dāng)事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護(hù)士長(zhǎng)就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資,由人資部安排每天學(xué)習(xí)內(nèi)容。
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一、上崗前要求
1、在休息區(qū)整理好儀表儀容,正確佩戴好工作牌,提前5分鐘到崗,做好口頭或書(shū)面交接班工作,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)窗收費(fèi)。
2、上24小時(shí)班人員接班人員到崗后,做好口頭或書(shū)面工作交接后方可離崗。
二、崗位工作要求
1、收費(fèi)員在崗位工作時(shí)應(yīng)保持良好心態(tài),面帶微笑,使用文明用語(yǔ)接待每一位顧客(患者)、同事。熟練地掌握藥價(jià)與各種醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟練電腦操作技能,做到劃價(jià)和收費(fèi)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清楚,經(jīng)常復(fù)核與檢查,如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正。
2、患者來(lái)收費(fèi)室交款時(shí),收費(fèi)員應(yīng)雙手接住處方,查看患者姓名后說(shuō)“您好,請(qǐng)問(wèn)是XXX先生(女士)嗎?”待對(duì)方確認(rèn)后,按處方項(xiàng)目準(zhǔn)確、快速算出價(jià)格,并再次復(fù)核處方有無(wú)遺漏的地方。確認(rèn)無(wú)誤后告知患者“您好,請(qǐng)交費(fèi)XX元”,收到現(xiàn)金時(shí)說(shuō)“收您XX元”。將打印票據(jù)、零錢(qián)、處方雙手遞出窗口時(shí)說(shuō)“找您XX元,請(qǐng)收好”(遞出時(shí)動(dòng)作要輕柔,不得隨手一拋)。
3、患者交款現(xiàn)金不足情況下,請(qǐng)導(dǎo)醫(yī)協(xié)助辦理簽字工作或打電話咨詢開(kāi)方醫(yī)生意見(jiàn),重新劃價(jià)收費(fèi)。
4、遇到患者劃價(jià)后不交費(fèi)情況,先了解不交費(fèi)原因,如是現(xiàn)金不足,不能私自改單,應(yīng)電話通知醫(yī)生做處理,處方應(yīng)由導(dǎo)醫(yī)處理,不把處方直接給患者,杜絕處方流失,患者多跑腿。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 5
1、醫(yī)院的收費(fèi)由財(cái)務(wù)科、住院處、門(mén)診掛號(hào)室、收費(fèi)處等醫(yī)院規(guī)定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費(fèi)。
2、醫(yī)院各收費(fèi)點(diǎn)的收費(fèi)必須明碼標(biāo)價(jià),遵守物價(jià)管理?xiàng)l例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀(jì)者,一經(jīng)查出,當(dāng)事人如多收則按多收金額10倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額10倍罰款上交醫(yī)院。對(duì)隨意更改項(xiàng)目者按少收或漏收處理。
3、收費(fèi)人員要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)禁與病人爭(zhēng)吵。收費(fèi)項(xiàng)目必須準(zhǔn)確,藥費(fèi)填在“藥費(fèi)”一欄,治療費(fèi)填在“治療費(fèi)”一欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費(fèi)用對(duì)應(yīng)填寫(xiě)的`,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
4、當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日存送銀行,除留少量定額的零錢(qián)外,不得私留現(xiàn)金,否則作挪用公款處理
5、收費(fèi)收據(jù)打印要求大小寫(xiě)金額相符,有日期、姓名。
6、門(mén)診和住院病人退費(fèi)要求必須單據(jù)齊備、手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
7、未經(jīng)醫(yī)院同意的科室,一律不得自行收取現(xiàn)金,否則按私設(shè)小金庫(kù)處理,一經(jīng)查出,屬個(gè)人行為者,當(dāng)事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護(hù)紙士長(zhǎng)就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 6
一、醫(yī)院收費(fèi)環(huán)節(jié)管理制度存在的漏洞
目前,國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院均實(shí)行電腦收費(fèi),收費(fèi)效率得到極大提高,差錯(cuò)現(xiàn)象的發(fā)生也在一定程度上大大減少。但是收費(fèi)程序設(shè)計(jì)與實(shí)際操作管理流程仍存在一些盲點(diǎn),這為收費(fèi)舞弊的產(chǎn)生提供了可能。
。ㄒ唬┦召M(fèi)流程過(guò)度依賴信息化操作
收費(fèi)實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理后,管理效率得到提高。但軟件再優(yōu)秀,如果沒(méi)有科學(xué)的管理體系支持,忽視了“人”在管理中的主體地位,也只是形同虛設(shè),其結(jié)果與最初的期望可能恰恰相反,給醫(yī)院收費(fèi)管理工作帶來(lái)諸多問(wèn)題,給一些人以可乘之機(jī),如某城市兩家三級(jí)甲等醫(yī)院收款員采取跳號(hào)結(jié)算方式,對(duì)跳過(guò)的票據(jù)段收取的費(fèi)用不上繳,自行截留揣進(jìn)自己的腰包;財(cái)務(wù)人員盲目依賴軟件,淡化人的管理,每天直接根據(jù)收費(fèi)程序匯總出來(lái)的報(bào)表入賬,而放松了應(yīng)有的收費(fèi)內(nèi)控管理,從而人為導(dǎo)致收費(fèi)漏洞出現(xiàn)。
。ǘ┩速M(fèi)流程設(shè)計(jì)不嚴(yán)密
采取銀聯(lián)業(yè)務(wù)收費(fèi)方式,原則上不允許用其他方式退費(fèi),簡(jiǎn)單的說(shuō)就是卡收卡退。如住院患者以現(xiàn)金方式繳納預(yù)交金,但收款員卻選擇以銀行卡方式收費(fèi),并未劃POS機(jī),自然也不存在打印的POS機(jī)票據(jù)憑證,最后該收款員選擇以現(xiàn)金方式退費(fèi),住院結(jié)算日?qǐng)?bào)表上顯示銀聯(lián)卡結(jié)算金額增加,但上交現(xiàn)金卻顯示減少,實(shí)際上醫(yī)院銀行賬戶上并未收到這筆錢(qián)。退費(fèi)流程的程序設(shè)計(jì)不嚴(yán)密造成收款員可隨意采取任何方式退費(fèi)。
。ㄈ┦召M(fèi)結(jié)算未做到日清日結(jié)
收費(fèi)結(jié)算的監(jiān)控程序有漏洞,未做到日清日結(jié)。如本文中的某醫(yī)院由于每天收取現(xiàn)金額度小,每天未給收款員準(zhǔn)備備用金,為滿足結(jié)算需要,收款員便自行預(yù)留大量現(xiàn)金以備急需,有的收款員會(huì)存在幾天不結(jié)賬,即使結(jié)賬也不上繳現(xiàn)金;有的倒班收款員會(huì)在半夜結(jié)賬,結(jié)賬后至下夜班期間所收款項(xiàng)全部留存,不再上繳。這也是收款員被拘押帶走后在其更衣柜中發(fā)現(xiàn)近10萬(wàn)元現(xiàn)金及未結(jié)款項(xiàng)票據(jù)的根本原因。(四)繳款報(bào)表的.真實(shí)性審核被忽視按照規(guī)定,繳款日?qǐng)?bào)表上顯示當(dāng)日醫(yī)療收入入賬來(lái)自四種收費(fèi)方式:現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算、醫(yī)保清算、銀行卡結(jié)算,但在財(cái)務(wù)審核中對(duì)這些結(jié)算方式未全部進(jìn)行審核,如銀聯(lián)業(yè)務(wù)收費(fèi)未與票據(jù)憑證進(jìn)行核對(duì),造成銀行卡收費(fèi)方式虛增應(yīng)收賬款,而現(xiàn)金收費(fèi)方式實(shí)際減少收入;收款員采取跳號(hào)結(jié)算,利用票據(jù)審核人員的疏忽貪污公款等。
。ㄎ澹⿲(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不夠
銀行卡收費(fèi)后打印的POS機(jī)票據(jù)憑證按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定需保存5年,但由于醫(yī)院對(duì)檔案管理工作重視不夠,財(cái)務(wù)部門(mén)并未妥善保管收回的票據(jù)存根,而是以業(yè)務(wù)用房有限無(wú)法保存大量的預(yù)交金收據(jù)及POS機(jī)票據(jù)為由,未到銷毀年限,自行處理了大量票據(jù)存根,造成案發(fā)后司法審計(jì)無(wú)法對(duì)預(yù)交金收據(jù)與POS機(jī)票據(jù)的存根進(jìn)行審核,只能依賴收費(fèi)程序查詢,使審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以保證,無(wú)法做出有說(shuō)服力的審計(jì)結(jié)論。
二、加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)管理制度的思考和建議
。ㄒ唬┩晟苹肆鞒,建立健全科學(xué)合理的醫(yī)院收費(fèi)內(nèi)部審核制度
醫(yī)院要根據(jù)社會(huì)環(huán)境和實(shí)際情況建立符合自身需要的且行之有效的收費(fèi)審核制度,堵塞管理上的漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置稽核會(huì)計(jì),安排專人對(duì)每日上交的收費(fèi)日?qǐng)?bào)表及當(dāng)日所附發(fā)票存根進(jìn)行認(rèn)真審核,包括票據(jù)是否連號(hào),有沒(méi)有跳號(hào)使用,票據(jù)存根是否缺失等,保證收費(fèi)匯總報(bào)表的真實(shí)性。這是收費(fèi)管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié);巳藛T要隨時(shí)查看某個(gè)收費(fèi)員某個(gè)時(shí)間段所操作的預(yù)收款記錄、退費(fèi)記錄、優(yōu)惠減免記錄、出院結(jié)算記錄等信息,有效監(jiān)督結(jié)算人員的操作流程,防止舞弊發(fā)生,保證全部收費(fèi)收入完整入賬。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院退費(fèi)管理,健全退費(fèi)機(jī)制
醫(yī)院應(yīng)該建立退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制,健全退費(fèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的制約機(jī)制,加強(qiáng)退費(fèi)審核管理。從制度入手,規(guī)范計(jì)算機(jī)審核操作,堵住各種退費(fèi)漏洞,認(rèn)真審核每筆退費(fèi),防止醫(yī)院收入的流失,確保收入的全過(guò)程得到有效的控制。要特別強(qiáng)調(diào)收款員不能辦理本人收繳的預(yù)交款項(xiàng)的退費(fèi)工作;對(duì)退費(fèi)率高于平均水平的收款員、開(kāi)單醫(yī)生、退費(fèi)項(xiàng)目要重點(diǎn)監(jiān)控、重點(diǎn)審核,防患于未然。
(三)發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
HIS是覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)全過(guò)程的信息管理系統(tǒng),收費(fèi)業(yè)務(wù)是其中之一,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效、便捷、準(zhǔn)確為醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化提供了基礎(chǔ)和條件。醫(yī)院要充分、合理利用信息化資源,加強(qiáng)收費(fèi)業(yè)務(wù)的信息化管理,保證收入的準(zhǔn)確、真實(shí),做到賬實(shí)相符。要建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,不斷完善計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)功能,嚴(yán)密計(jì)算機(jī)的退費(fèi)操作。
(四)不定期抽查收款員庫(kù)存現(xiàn)金
醫(yī)院收費(fèi)管理要求收款員日清日結(jié),稽核人員通過(guò)管理密碼登錄系統(tǒng)后,要隨時(shí)突擊抽查收款員是否存在庫(kù)存現(xiàn)金與實(shí)際賬上所結(jié)算的現(xiàn)金不符現(xiàn)象。不定期抽查收款員庫(kù)存現(xiàn)金,對(duì)收款員及時(shí)結(jié)算起到督促作用,從思想上、環(huán)境上鏟除滋生舞弊行為的土壤。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要采取一切有效措施保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整,醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的依據(jù),對(duì)于收費(fèi)處每日上交的收費(fèi)票據(jù)存根應(yīng)妥善保管,做到定期裝訂、及時(shí)銷號(hào),按原始憑證管理的要求歸檔存放。要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定,使用過(guò)的收據(jù)存根聯(lián)至少保存期限為5年。妥善保管票據(jù)存根,既有利于病人發(fā)票遺失時(shí)備查復(fù)印,也有利于收費(fèi)票據(jù)存根最終銷毀工作的開(kāi)展。保存期滿后,按照會(huì)計(jì)檔案銷毀工作程序的規(guī)定進(jìn)行銷毀。
(六)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員尤其是收費(fèi)人員的職業(yè)道德教育和法制教育,從思想上防范舞弊行為的發(fā)生;不斷提高會(huì)計(jì)人員和收費(fèi)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),不斷提高他們的適應(yīng)能力和工作水平,嚴(yán)防會(huì)計(jì)人員職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。
。ㄆ撸┙⒔∪召M(fèi)獎(jiǎng)懲制度
本文中的兩家醫(yī)院通過(guò)對(duì)收費(fèi)治理整頓,建立了一套嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。如:每天根據(jù)收款員收費(fèi)金額及收費(fèi)筆數(shù)等選出前5名予以獎(jiǎng)勵(lì),這樣就不再出現(xiàn)互相攀比現(xiàn)象發(fā)生。有獎(jiǎng)就要有罰,對(duì)那些工作不認(rèn)真、疏忽造成收費(fèi)錯(cuò)誤,實(shí)行按其情節(jié)輕重予以行政和經(jīng)濟(jì)上的處罰。有了獎(jiǎng)懲制度,就會(huì)大大提高每個(gè)收款員的工作積極性,降低了收費(fèi)過(guò)程中的錯(cuò)誤發(fā)生率,患者對(duì)收費(fèi)的滿意率也大大提高。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 7
1、認(rèn)真辦理門(mén)診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
2、收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明、耐心解釋,不刁難、不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3、收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。填寫(xiě)票據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
4、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費(fèi)規(guī)定,做到姓名、項(xiàng)目、金額相符,防止張冠李戴,錯(cuò)帳漏帳。
5、收費(fèi)人員應(yīng)在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)帳,核對(duì)所開(kāi)收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,嚴(yán)禁挪用公款或?qū)⒐罱枧c他人,違者追查處理。
6、各種收據(jù)必須按日期、編號(hào)順序使用,不得中斷或間斷。凡寫(xiě)錯(cuò)作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫(xiě)明注銷的原因。
7、收費(fèi)人員必須堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,不準(zhǔn)由他人代替收費(fèi)、填寫(xiě)收據(jù)。
8、提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 8
1、工作前的準(zhǔn)備:提前5分鐘到崗,做好口頭、書(shū)面交接工作,注意儀表儀容,保持良好的心情,著裝整潔、微笑服務(wù)、踏實(shí)工作、講究效率,使用禮貌用語(yǔ),耐心回答患者提出的'問(wèn)題。
2、收取患者費(fèi)用時(shí)快捷、準(zhǔn)確的按收費(fèi)員門(mén)診收費(fèi)服務(wù)3步曲操作流程執(zhí)行,不讓患者排長(zhǎng)隊(duì)等候,患者對(duì)不明白的檢查等項(xiàng)目有疑惑時(shí),我們應(yīng)認(rèn)真解釋每一項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),患者交款后,同時(shí)告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現(xiàn)款不夠或醫(yī)師開(kāi)具處方不規(guī)范時(shí),不要當(dāng)患者面告訴醫(yī)師處方的問(wèn)題,可電話通知醫(yī)生,問(wèn)一下醫(yī)生的意見(jiàn),重新劃價(jià)收費(fèi)。
3、遇到患者要求改動(dòng)治療單、處方時(shí),我們先告知患者,治療和藥品同時(shí)配合做效果會(huì)更好,解釋我們沒(méi)有改動(dòng)處方和治療單的權(quán)利,由導(dǎo)醫(yī)帶患者到醫(yī)生處協(xié)商,不要讓患者直接找醫(yī)生。
4、患者要求退款時(shí),應(yīng)先檢查票據(jù)是否齊全,是否符合退款手續(xù)(領(lǐng)導(dǎo)簽字)再做處理,優(yōu)惠的處方單據(jù),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可收費(fèi)。
5、在以上各項(xiàng)工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞,不吵架,保持微笑,禮貌用語(yǔ),耐心的解釋工作中的問(wèn)題,如有疑問(wèn)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 9
為了加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)環(huán)節(jié)管理,以病人為中心,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,堵塞漏洞,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督職能作用,根據(jù)我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《北京市醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)的規(guī)定,特制訂本制度。
1、門(mén)診收費(fèi)員在醫(yī)院財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下,做好收費(fèi)和門(mén)診結(jié)算工作。收費(fèi)人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),熟練掌握本單位計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)操作及本單位執(zhí)行的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部門(mén)制定的內(nèi)部操作規(guī)程,熟悉收費(fèi)和物價(jià)管理中的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
2、門(mén)診收費(fèi)員負(fù)責(zé)處理門(mén)診病人各類款項(xiàng)的收取、核算、結(jié)算等。務(wù)必做到快而準(zhǔn),減少病人的'排隊(duì)交費(fèi)時(shí)間,門(mén)診收費(fèi)員準(zhǔn)確按處方項(xiàng)目收費(fèi),做到不漏收、不重收、不多收。做到科目準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,字跡清晰,收費(fèi)憑證完整,裝訂整齊。
3、收費(fèi)員要對(duì)自己使用的印章、醫(yī)療收費(fèi)收據(jù)、帳單以及現(xiàn)金負(fù)責(zé),必須妥善保管,嚴(yán)加防范,防止失竊。每日兩名專人負(fù)責(zé)收費(fèi),由藥房當(dāng)日夜班人員和下夜班人員負(fù)責(zé)收費(fèi),各自實(shí)名制使用本人的登陸賬號(hào)進(jìn)行收費(fèi),并在收費(fèi)登記本上登記簽名,登陸收費(fèi)系統(tǒng)后領(lǐng)用當(dāng)前使用的收據(jù)發(fā)票號(hào)段,必須專人專用,不互相串用,否則追查票據(jù)人的責(zé)任。收費(fèi)票據(jù)要按規(guī)定順序使用,上下聯(lián)內(nèi)容金額必須相符相等,如發(fā)現(xiàn)在收據(jù)上弄虛作假將嚴(yán)厲處罰,作廢的單據(jù)要在廢票上注明“作廢”字樣,不得隨意撕毀。當(dāng)日門(mén)診票據(jù)在每日收費(fèi)結(jié)算后,要登記起始號(hào)、截止號(hào),每天的起始號(hào)要同上一日的截止號(hào)順序完整,不得有空缺,當(dāng)日的門(mén)診票據(jù)要與財(cái)務(wù)室人員雙方核對(duì)、簽字,全部收回財(cái)務(wù)室核對(duì)準(zhǔn)確后,保存?zhèn)洳椤?/p>
4、收費(fèi)員必須要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度待人,不與交費(fèi)人爭(zhēng)吵,對(duì)交費(fèi)人的詢問(wèn)要耐心解答,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保持科室安靜,禁止喧嘩說(shuō)笑,收費(fèi)中要思想集中、堅(jiān)持唱收唱付,收、付款當(dāng)面點(diǎn)清,否則與患者發(fā)生糾紛追究收費(fèi)員責(zé)任。在收費(fèi)中,遇特殊情況需要暫時(shí)離開(kāi)收費(fèi)窗口時(shí),將窗口放置“暫停收費(fèi)”標(biāo)示,錢(qián)款妥善保管,暫由另一邊收費(fèi)窗口單獨(dú)收費(fèi),兩個(gè)收費(fèi)窗口不能同時(shí)停止收費(fèi)。
5、每日收費(fèi)完畢,門(mén)診收費(fèi)員將當(dāng)日收費(fèi)金額進(jìn)行匯總,正確地打印門(mén)診結(jié)算報(bào)表并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科。做到日清、日結(jié)、日對(duì),堅(jiān)持每日清庫(kù),禁止積壓。當(dāng)日現(xiàn)金不得留存在收費(fèi)室或收費(fèi)人員處,若因此造成的損失,由本人負(fù)責(zé);不得挪用收費(fèi)錢(qián)款,不得弄虛作假,不得借款給任何人員。每日門(mén)診結(jié)算單一式二聯(lián),連同現(xiàn)金或銀行結(jié)款單交財(cái)務(wù)科,日?qǐng)?bào)表由財(cái)務(wù)科相關(guān)人員核對(duì)認(rèn)可并簽字后,一聯(lián)留門(mén)診收費(fèi)處作為交款收據(jù),一聯(lián)留存會(huì)計(jì)記帳。每日結(jié)算后,與下一日收費(fèi)人員共同清點(diǎn)收費(fèi)用的周轉(zhuǎn)金。清點(diǎn)清楚后,由次日收費(fèi)人員妥善保管周轉(zhuǎn)金。
6、繳費(fèi)后,需退款的,與主治醫(yī)生協(xié)調(diào),并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)科室,簽字同意后,方可到收費(fèi)處退款。包括門(mén)診藥房發(fā)藥人員、醫(yī)技、護(hù)理科室當(dāng)班人員、經(jīng)治醫(yī)生和財(cái)務(wù)人員的簽名,并注明退款原因、退款人簽字,經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)簽字后,退款給患者。收費(fèi)人員及財(cái)務(wù)科根據(jù)退票內(nèi)容,詳細(xì)登記,其中退票時(shí)間、退票人、退票金額,首診醫(yī)師,登記齊全后方可退票。每日收費(fèi)處結(jié)算收入時(shí),認(rèn)真核對(duì)當(dāng)日門(mén)診收費(fèi)票據(jù),將每日發(fā)生退費(fèi)的正負(fù)兩張收費(fèi)單據(jù)與結(jié)賬單據(jù)一同交給財(cái)務(wù)人員。
7、收費(fèi)員負(fù)責(zé)住院押金收取及出院費(fèi)用結(jié)算。收費(fèi)員根據(jù)醫(yī)生開(kāi)具的收住院證明收取相應(yīng)住院押金,在收住院證明蓋章后,交護(hù)士辦理住院登記,再將收住院證明換取電子打印押金收據(jù),一式兩聯(lián),一聯(lián)收費(fèi)人員留存并登記,每日結(jié)賬時(shí)與錢(qián)款一并交給財(cái)務(wù)科,一聯(lián)交由患者保存,作為出院結(jié)算憑證。
8、住院患者出院結(jié)算時(shí),由護(hù)士和藥劑科核對(duì)病人治療及用藥情況是否合理,護(hù)士審核通過(guò)后,由藥劑科打印收據(jù)及住院清單,收費(fèi)人員收回患者的住院押金收據(jù),按照住院結(jié)算收據(jù)及住院清單提示的退款金額將錢(qián)款退回給患者。每日與財(cái)務(wù)科結(jié)算,并將住院處方、住院結(jié)算收據(jù)交財(cái)務(wù)科備查。
9、財(cái)務(wù)科及藥劑科定期聯(lián)合對(duì)門(mén)診、住院收費(fèi)流程、各項(xiàng)登記及票據(jù)的保存進(jìn)行監(jiān)督檢查,積極完善收費(fèi)流程。在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和工作不足,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、收費(fèi)人員按時(shí)交接班,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅自離崗,態(tài)度熱情。做好科室和桌面清潔衛(wèi)生,提高警惕做好安全保衛(wèi)工作,做好計(jì)算機(jī)維護(hù)保養(yǎng)和科室安全用電工作。否則造成損失由本人負(fù)責(zé)。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 10
為認(rèn)真做好醫(yī)院的價(jià)格管理工作,進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)行為,杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,增加醫(yī)療收費(fèi)透明度,切實(shí)維護(hù)病人的知情權(quán),對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)及藥品收費(fèi)的復(fù)核規(guī)定如下:
1.完善醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的病歷記錄和費(fèi)用核查工作,嚴(yán)禁醫(yī)囑外收費(fèi),全院醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)做到“不多收,不少收,不漏收”。
2.科室指定專人負(fù)責(zé),每天對(duì)住院患者發(fā)生的費(fèi)用,進(jìn)行三級(jí)分戶帳和醫(yī)囑的`復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行更正。
3.建立患者費(fèi)用清單查詢和復(fù)核制度。對(duì)門(mén)(急)診患者,根據(jù)患者需要提供每一筆醫(yī)藥費(fèi)用清單,包括收費(fèi)名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等。對(duì)住院患者,科室逐項(xiàng)記錄每日發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,在患者入院后由病區(qū)每天向患者提供每日費(fèi)用清單,供病人復(fù)核。
4.出院病人常規(guī)進(jìn)行醫(yī)藥復(fù)核核查:患者出院時(shí),所在科室要對(duì)患者住院期間發(fā)生的每一筆費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核,及時(shí)辦理未檢查治療項(xiàng)目和未用藥品的退帳。住院費(fèi)用核實(shí)無(wú)誤后,給患者辦理費(fèi)用結(jié)帳手續(xù),同時(shí)向患者提供總費(fèi)用清單。
5.對(duì)患者復(fù)核發(fā)現(xiàn)的收費(fèi)問(wèn)題,科室必須認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)改正,向患者表示歉意,同時(shí)要有整改措施。
6.物價(jià)辦有針對(duì)性的對(duì)費(fèi)用有疑義的臨床科室進(jìn)行巡訪,調(diào)閱病歷記錄和費(fèi)用清單進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋科室,督促科室整改。
7.監(jiān)管情況納入績(jī)效考核。
醫(yī)院收費(fèi)處安全管理制度 11
一、負(fù)責(zé)辦理門(mén)診及住院病員的交費(fèi)工作。
二、收費(fèi)處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對(duì)病員要態(tài)度和藹,堅(jiān)持文明用語(yǔ),解釋問(wèn)題要耐心,對(duì)病員不頂、不氣、不刁難。
三、收費(fèi)人員必須工作認(rèn)真、仔細(xì)、努力提高工作效率,減少病員排隊(duì)等時(shí)間。
四、收據(jù)要項(xiàng)目齊全,字跡清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。
五、周轉(zhuǎn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,不準(zhǔn)挪用公款,做到日清、日結(jié),填制日?qǐng)?bào)表,核對(duì)無(wú)誤后將款、表存根交匯總會(huì)計(jì)。
六、妥善處理病員退款,凡退款者須持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當(dāng)日發(fā)生者可由原收費(fèi)員退款,其余時(shí)間只要手續(xù)齊備,任何收費(fèi)窗口都有應(yīng)給予辦理,不得推諉。
七、工作時(shí)間不得擅離崗位,不準(zhǔn)由外人代替收費(fèi)員開(kāi)據(jù)收費(fèi),否則追查處理。
八、提高警惕,加強(qiáng)防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。
九、收費(fèi)員要對(duì)自己使用的印章、醫(yī)療收費(fèi)收據(jù)、帳單以及現(xiàn)金負(fù)責(zé),必須妥善保管,嚴(yán)加防范,防止失竊。
十、收費(fèi)員實(shí)名制使用本人的登陸賬號(hào)進(jìn)行收費(fèi),并在收費(fèi)登記本上登記簽名,登陸收費(fèi)系統(tǒng)后領(lǐng)用當(dāng)前使用的收據(jù)發(fā)票號(hào)段,必須專人專用,不互相串用,否則追查票據(jù)人的責(zé)任。
十一、收費(fèi)票據(jù)要按規(guī)定順序使用,上下聯(lián)內(nèi)容金額必須相符相等,如發(fā)現(xiàn)在收據(jù)上弄虛作假將嚴(yán)厲處罰,作廢的單據(jù)要在廢票上注明“作廢”字樣,不得隨意撕毀。當(dāng)日門(mén)診票據(jù)在每日收費(fèi)結(jié)算后,要登記起始號(hào)、截止號(hào),每天的`起始號(hào)要同上一日的截止號(hào)順序完整,不得有空缺,當(dāng)日的門(mén)診票據(jù)要與財(cái)務(wù)室人員雙方核對(duì)、簽字,全部收回財(cái)務(wù)室核對(duì)準(zhǔn)確后,保存?zhèn)洳椤?/p>
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