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公司員工公寓管理制度
為加強(qiáng)公司宿舍的管理,創(chuàng)建一個(gè)文明、健康、整潔、舒適的居住環(huán)境,使職工獲得更好的休息場(chǎng)所,以提高工作效率,也為有效的防范各種事故的發(fā)生,保障公司職工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,經(jīng)公司研究決定特制定公司宿舍管理規(guī)定:
一、 公司為職工提供宿舍系現(xiàn)住人尚在公司服務(wù)為條件,倘若職工離職,(包括自動(dòng)辭職、被辭退)時(shí),對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該職工應(yīng)于離職當(dāng)天遷離宿舍,不得借故拖延或要求補(bǔ)償。
二、 職工對(duì)所居住的宿舍不得隨意改造或變更房舍。
三、 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的設(shè)備,(如:玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪、冰箱、空調(diào)等)公司是以完好狀態(tài)交給職工的使用的。如有疏于管理或蓄意破壞,酬情由現(xiàn)住職工負(fù)責(zé)該項(xiàng)修理費(fèi)用或賠償。
四、 住宿職工應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1) 服從管理與監(jiān)督,室內(nèi)禁止亂拉臨時(shí)電線。
(2) 宿舍內(nèi)不得存放和和使用危險(xiǎn)和違禁物品。
(3) 個(gè)人被褥及衣物生活用品要碼放整齊。
(4) 煙頭不得隨便丟到地上,易燃物品不得放在寢室內(nèi)。
(5) 宿舍內(nèi)不得賭博、打架、酗酒。
(6) 宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩或發(fā)出大的噪音,看電視、用電腦、手機(jī)聽歌等應(yīng)將音量控制在適當(dāng)范圍,避免影響他人及鄰居休息。
(7) 宿舍內(nèi)及公共場(chǎng)所應(yīng)保持干凈、整潔,住宿人員自行排班打掃房間衛(wèi)生。
(8) 上鋪嚴(yán)禁兩人同時(shí)睡覺,以防床板斷裂給自己及下鋪職工造成傷害。
(9) 妥善保管好自己的貴重物品和現(xiàn)金,以防丟失。
(10) 使用燃?xì)庾鲲、洗澡時(shí),一定要注意安全防止發(fā)生火災(zāi)。
(11) 宿舍職工用水用電用氣力行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
(12) 本部門將不定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定的行為,將視情節(jié)予以處罰。
請(qǐng)住宿舍的職工認(rèn)真遵守以上給規(guī)定。
公司員工公寓管理制度
目的:為使員工擁有一個(gè)安全舒適的休息環(huán)境,根據(jù)公司宿舍的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、員工入住
1. 本公司員工可根據(jù)各自情況選擇是否在公司宿舍居住,公司有權(quán)審核員工是否適合住宿公司宿舍和管理公司宿舍。
2. 但本公司宿舍只提供給本公司員工居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得留宿外來(lái)人員。如有需要進(jìn)入宿舍的一律在企管部進(jìn)行登記。
3. 有傳染病或有不良嗜好者,不得住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即報(bào)告,并及時(shí)采取有效措施。
4. 住宿舍的員工必須服從公司安排的房間和床位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入住或私自更換床位、房間。凡是住宿公司宿舍的員工,必須服從公司管理和遵守《員工宿舍管理制度》,若有違反者,公司將視情況輕重給予不同程度的處罰,最高可取消入住資格并移交公安機(jī)關(guān)處理。
5. 所有住宿員工因事退房或離職時(shí),到企管部辦理取消住宿手續(xù),并交清鑰匙、用具等交接手續(xù)。在正式離職之日起的2 天內(nèi)在企管部或宿舍長(zhǎng)人員的陪同下搬離宿舍。
6. 每晚門衛(wèi)22 :00 準(zhǔn)時(shí)鎖公司大門。22 :00 后非重大理由(出差、重病等)不得出入,如有需要出入的人員必須在警衛(wèi)室的《外出人員登記表》登記,并由門衛(wèi)簽字批準(zhǔn)后將大門鎖好。
二、宿舍規(guī)定
1 . 嚴(yán)禁在 休息時(shí)間22:00-06:00 宿舍內(nèi)大聲喧嘩、練習(xí)樂器、播放大功率音響等,影響他人休息 ,晚上22 :30 前所有宿舍必須關(guān)燈。
2. 嚴(yán)禁自行改裝電源插座、更改線路電制。 自覺節(jié)約用電,注意用電安全,除手機(jī)充電器之外,未經(jīng)公司許可不得在宿舍內(nèi)使用電熱管、電爐、電飯煲、電壺、電暖器等其它家用電器。凡發(fā)現(xiàn)宿舍存放有以上等高耗器具的,均視為正在使用處理,除沒收器具外,并予以罰款。
3. 嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、挑釁、起哄鬧-事。
4. 嚴(yán)禁私藏公共物品,貯存有毒、易燃、易爆、兇器、武器及其它違禁物品。
5. 嚴(yán)禁賭博、酗酒、打架、盜竊及其它違法亂紀(jì)行為。
7. 嚴(yán)禁無(wú)故擺弄和自行移動(dòng)消防器材。
8. 嚴(yán)禁翻弄他人的行李及衣物等,違者視為偷竊行為。
9. 最后離開宿舍的員工必須將燈管、門窗關(guān)好。
10. 嚴(yán)禁飼養(yǎng)任何動(dòng)物。
三、衛(wèi)生值日
1. 公司宿舍實(shí)行宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)制 , 宿舍長(zhǎng)由住宿舍的員工推舉并報(bào)公司同意后產(chǎn)生,宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排宿舍衛(wèi)生值日表 , 監(jiān)督衛(wèi)生值日員工作,檢查房間設(shè)施 , 申報(bào)日常維修 , 檢查排除安全隱患,安排入職人員床位 , 清點(diǎn)離職人員物品,組織宿舍定期衛(wèi)生大掃除等。
2. 宿舍全體人員按照宿舍長(zhǎng)安排的值日表輪流充當(dāng)衛(wèi)生值日員,衛(wèi)生值日員負(fù)責(zé)當(dāng)天的宿舍衛(wèi)生打掃和保潔,提醒各員工按要求整理個(gè)人床鋪、物品,力求整齊劃一。
3. 公司辦公室每月不定期進(jìn)行宿舍安全、衛(wèi)生等方面檢查,對(duì)存在的安全隱患、衛(wèi)生死角及時(shí)提出整改意見,限期處理完畢。對(duì)檢查中連續(xù)不合格的,予以通報(bào)批評(píng)并全體罰款,情節(jié)嚴(yán)重的取消住宿資格。
四、物品管理
1. 宿舍配備的設(shè)施物品, 由宿舍長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)管。入住后由公司指派專人進(jìn)行清點(diǎn)后與宿舍長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)文檔一式兩份, 公司存檔一份, 宿舍張貼一份。
2. 宿舍內(nèi)非私物品由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,員工不得私自拆換、占用、損壞。
3. 宿舍內(nèi)非私設(shè)施, 非自然損壞的由責(zé)任人照價(jià)賠償,不能明確責(zé)任歸屬的由宿舍內(nèi)人員平攤賠償費(fèi)用,自然損壞及時(shí)報(bào)公司維修。
4. 宿舍內(nèi)非私設(shè)施, 未經(jīng)宿舍長(zhǎng)批準(zhǔn), 不準(zhǔn)私自搬離宿舍, 否則從工資中作價(jià)扣出。
5. 宿舍內(nèi)個(gè)人物品須按規(guī)定擺設(shè),貴重物品和證件等(如現(xiàn)金、貴重飾品及其他物品)自己妥善保管,如有丟失,責(zé)任自負(fù)。自覺愛護(hù)公物,損壞公物照價(jià)賠償;禁止在地面、墻壁、陽(yáng)臺(tái)上亂貼、亂掛、亂涂、亂畫,禁止私自鑿洞、打釘、拉線等。
6. 辭職或解聘人員在辦理離職手續(xù)后,三日內(nèi)須搬離宿舍,離職人員搬出宿舍時(shí),由宿舍長(zhǎng)組織相關(guān)人員在場(chǎng),確認(rèn)均系個(gè)人物品,給予放行,匯報(bào)公司,予以結(jié)算工資。
五、除原價(jià)賠償外,違反以上任何一項(xiàng)規(guī)定罰款50-500 元/ 人次。
六、本制度自公布之日2015-3-1 起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)管,并在執(zhí)行過程中不斷修改和補(bǔ)充完善。
員工宿舍管理規(guī)定
2 適用范圍
適用于集團(tuán)公司員工宿舍、職員宿舍。
3 定義
員工宿舍:指助理工程師級(jí)(含)以下的人員入住的宿舍。
職員宿舍:指主管、工程師(含)級(jí)以上,經(jīng)理(不含)級(jí)以下的人員入住的單間宿舍。
4 職責(zé)
4.1 宿舍管-理-員:?jiǎn)T工入住、離職安排、日常維護(hù)管理、宿舍物品的請(qǐng)購(gòu)及監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。
4.2 宿舍保安:負(fù)責(zé)宿舍消防安全,衛(wèi)生監(jiān)督,協(xié)助宿舍管-理-員處理相關(guān)事項(xiàng)。
4.3 清潔工:負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。
4.4 員工宿舍室長(zhǎng):負(fù)責(zé)安排監(jiān)督本宿舍衛(wèi)生,協(xié)助宿舍管-理-員處理相關(guān)工作。
4.4 行政主管/文員:宿舍固定資產(chǎn)管理、不定時(shí)巡查及宿舍人員名單整理。
4.5 財(cái)務(wù)中心:入住公司宿舍人員相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。
5 工作內(nèi)容
5.1 人員入住標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1 主管、會(huì)計(jì)、工程師(含)級(jí)以上,經(jīng)理(不含)級(jí)以下的人員享受公司單房,標(biāo)準(zhǔn)為1人每間。
5.1.2 助理工程師(含)、副主管、專員、高級(jí)文員等標(biāo)準(zhǔn)為2-4人每間。
5.1.3 儲(chǔ)干、組長(zhǎng)、技工、技術(shù)員標(biāo)準(zhǔn)為4-6人每間。
5.1.4 員工標(biāo)準(zhǔn)為8-10人每間。
5.2 員工入住、探訪、離職管理
5.2.1 入住
A 入住條件:被正式錄取為公司員工且辦理好相關(guān)入職手續(xù)。
B 床位安排:由人力資源中心相關(guān)人員填寫《入住申請(qǐng)單》,交由宿舍管-理-員參照總裁批準(zhǔn)的《入住標(biāo)準(zhǔn)及配置表》(附件1)統(tǒng)一安排。
5.2.2 探訪/借宿
A 探訪:上班期間謝絕探訪,特殊情況探訪人需向宿舍管-理-員(保安)說(shuō)明探訪事由,或是留下紙條、口訊等由宿舍管理(保安)下班后轉(zhuǎn)達(dá)被探訪人,下班時(shí)間或節(jié)假日探訪須到保安處出示相關(guān)有效證件并登記后,由保安通知被訪人員帶探訪人進(jìn)入。
B 借宿:本公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女)需在公司宿舍留宿的,在經(jīng)得被訪人宿舍人員同意的情況下,由被訪人員填寫《借宿申請(qǐng)單》由人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),再到宿舍管-理-員處登記并出示相關(guān)的有效證件,需入住的客人要遵守深圳治安管理?xiàng)l例及本公司規(guī)定,客人需保管好自己攜帶財(cái)產(chǎn)及注意人身安全,本公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。
C 宿舍管-理-員(保安)認(rèn)真準(zhǔn)確填寫《外來(lái)人員探訪登記表》,以備核查。
5.2.3 離職
A 外宿人員:離職時(shí)可直接到人力資源中心行政文員處辦理退房手續(xù)。
B 內(nèi)宿人員:離職時(shí)需到宿舍管-理-員處辦理鑰匙、財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)及水、電費(fèi)用核算,并由宿舍管-理-員簽名確認(rèn)后方可結(jié)算工資,員工需在結(jié)算工資后即刻收拾好行李,并填寫《物品放行條》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,宿舍管-理-員簽名確認(rèn)后在宿舍管理處等候,待員工下班確認(rèn)宿舍無(wú)缺少物品現(xiàn)象才予以放行。
5.3 作息時(shí)間
5.3.1 員工宿舍:
A 周一至周五正常上班期間熄燈時(shí)間為23:00;
B 放假、節(jié)假日熄燈時(shí)間為24:00;
C 若因加班等特殊情況則以下班后1小時(shí)為界。
D 宿舍管-理-員或保安不定時(shí)的巡查。
5.3.2 職員宿舍:按照自己的實(shí)際作習(xí)時(shí)間而定,此不作管控。
5.4 衛(wèi)生、安全評(píng)比
5.4.1 適用范圍:集團(tuán)公司員工宿舍(職員宿舍不參與評(píng)比)。
5.4.2 參與評(píng)比人員:人力資源中心行政主管(文員)、保安隊(duì)長(zhǎng)、各部門輪流選派一名員工代表共同參與。
5.4.3 檢查方式:采取逐棟逐層逐個(gè)房間進(jìn)行具體的仔細(xì)檢查。
5.4.4 宿舍室長(zhǎng)選定:每間宿舍由宿舍管-理-員組織宿舍全體人員共同推選出一名室長(zhǎng),任職資格為入職三個(gè)月以上,表現(xiàn)良好的人員,并將名單報(bào)宿舍管-理-員備案,若室長(zhǎng)因變動(dòng)或離職由宿舍管-理-員組織該宿舍成員再評(píng)選取出一名室長(zhǎng),室長(zhǎng)每月給予補(bǔ)助20元。
5.4.4 評(píng)比事項(xiàng)
A 室長(zhǎng)負(fù)責(zé)按《宿舍值日表》排好本宿舍的值日安排,按照《宿舍評(píng)比檢查明細(xì)表》上的項(xiàng)目對(duì)宿舍進(jìn)行清理、打掃。隨時(shí)保持地面干凈、床位整齊、房間無(wú)異味。
B 每周由人力資源中心組織一次衛(wèi)生、安全評(píng)比活動(dòng),每月總結(jié)一次,選取最終的平均得分為最終評(píng)比分?jǐn)?shù),評(píng)出優(yōu)秀宿舍及最差宿舍各三名,對(duì)評(píng)比出的優(yōu)秀宿舍分別給予宿舍每成員20元、15元、10元的獎(jiǎng)勵(lì);評(píng)比出的最差宿舍分別給予宿舍每成員20元、15元、10元的罰款。所有獎(jiǎng)勵(lì)都在當(dāng)月工資中發(fā)放或扣除。
5.4.5 宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)按時(shí)打掃,每個(gè)宿舍所對(duì)應(yīng)的公共區(qū)域由該宿舍進(jìn)行保潔,也納入評(píng)比范圍。
5.5 設(shè)施維護(hù)
5.5.1 宿舍管-理-員或保安隨時(shí)對(duì)門、窗、燈、風(fēng)扇、熱水器、煤氣瓶等公共設(shè)施進(jìn)行檢查,必要時(shí)安排檢測(cè),有異常及時(shí)申請(qǐng)維修。
5.5.2 員工自覺維護(hù)公共設(shè)施,參與監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有設(shè)施損壞就及時(shí)向宿舍管-理-員或保安反映。
5.5.3 維修時(shí)若發(fā)現(xiàn)是人為損壞,則追究損壞人員的責(zé)任并由損壞人員承擔(dān)維修費(fèi)用,若查不出責(zé)任人則由宿舍所有人員共同承擔(dān)。公共設(shè)施自然損壞維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。
5.6 外宿申請(qǐng)程序
5.6.1 已住宿員工或新進(jìn)人員如需自行租房外宿,至部門文員處填寫《外宿申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管簽名審核,人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后即生效,搬離宿舍時(shí)須填寫《物品放行條》經(jīng)宿舍管-理-員確認(rèn),并待宿舍員工下班后才能搬離宿舍。
5.6.2 批準(zhǔn)外宿人員,公司不扣住宿費(fèi)。
5.6.3 外宿人員在外宿期間應(yīng)遵紀(jì)守法,不得聚眾賭博、打架、偷盜等,若因此而觸犯法律,法規(guī)者,一概與公司無(wú)關(guān),由員工自行處理。外宿期間,員工應(yīng)注意安全,外宿地至工廠及外宿地發(fā)生意外,公司不負(fù)任何責(zé)任。
5.6.4 外宿人員外宿或休息期,若公司有工作需要召回時(shí)必須積極配合,不得借故推諉或阻撓;若因通訊聯(lián)絡(luò)不到,其本人工作由該部門主管自行安排處理。
5.7 相關(guān)管理規(guī)定
5.7.1 未經(jīng)公司許可嚴(yán)禁留宿外人。
5.7.2 未經(jīng)宿舍管-理-員同意員工不得隨意調(diào)房、調(diào)床位。
5.7.3 嚴(yán)禁留宿異性。
5.7.4 上班時(shí)間嚴(yán)禁員工搬離行李離開宿舍。
5.7.5 禁止在墻壁上亂寫、亂畫、亂張貼、保持門窗干凈。
5.7.6 嚴(yán)禁隨地吐痰、拋雜物、棄煙蒂。
5.7.7 嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。
5.7.8 不得在宿舍內(nèi)酗酒、吵架、打鬧及吸毒、賭博、看黃色書籍等違法行為。
5.7.9 晚上22:00以后男女員工不得相互串門及在走廊里逗留。
5.7.10 在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、放收錄機(jī)、電視機(jī)及從事一切影響他人休息的活動(dòng)。
5.7.11 禁止私自安裝電器、插座、拉接電源線及使用電爐、電熱絲、電熱器、電熨斗等大功率電器。
5.7.12 嚴(yán)禁宿舍放長(zhǎng)流水、開長(zhǎng)明燈或開燈睡覺。
5.7.13 注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,及時(shí)排除事故隱患。
5.8 宿舍特殊事件處理
5.8.1 遇臺(tái)風(fēng)、火警、盜竊、斗毆等突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)警并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班保安或宿舍管-理-員,并協(xié)助管理人員處理。
5.8.2 在宿舍附近遇有可疑人員徘徊或不良分子生事時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)值班保安或宿舍管-理-員。
5.8.3 牢記以下電話:火警119,匪警110,急救電話120。
5.8.4 遇公安人員辦案,任何人員應(yīng)主動(dòng)積極配合,不得借故推諉或阻撓.。
5.9 中高層人員的宿舍管理依照《中高層宿舍管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.10 獎(jiǎng)懲事項(xiàng)依照《獎(jiǎng)懲管理流程》執(zhí)行。
6 支持及引用文件
DXWD32.1.1 《中高層宿舍管理規(guī)定》
DXWD31.7.2 《獎(jiǎng)懲管理流程》
7 生成記錄(表單)
記錄代碼 | 記錄名稱 | 歸管部門 | 保存年限 |
FXWD32.1.1 | 入住申請(qǐng)單 | 人力資源中心 | 一年 |
FXWD32.1.2 | 外宿申請(qǐng)單 | 人力資源中心 | 一年 |
FXWD32.1.3 | 借宿申請(qǐng)單 | 人力資源中心 | 一年 |
FXWD32.1.4 | 外來(lái)人員探訪登記表 | 人力資源中心 | 一年 |
FXWD32.1.5 | 宿舍值日表 | 人力資源中心 | 一年 |
FXWD32.1.6 | 宿舍安全/衛(wèi)生檢查表 | 人力資源中心 | 一年 |
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