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現(xiàn)金票據(jù)安全管理制度
為了建立建全學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)金票據(jù)及學(xué)校物資安全防范機(jī)制,為保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,特制定以下制度:
(一)現(xiàn)金、票證管理
1.保險(xiǎn)柜要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器)做好安全保衛(wèi)工作。
2.保險(xiǎn)柜鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應(yīng)隨身攜帶妥善保管。
3.總務(wù)處的大量現(xiàn)金在下班前必須存入銀行,少量現(xiàn)金在下班前必須存入保險(xiǎn)箱,每天的備用金不得超出財(cái)務(wù)規(guī)定額度。
4.圖章和空白支票要分開放置,支票現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的支票放入辦公室內(nèi)過夜,借款、支票必須按有關(guān)審批手續(xù)辦理。
5.每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發(fā)現(xiàn)門窗、保險(xiǎn)箱被撬案件,必需保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),有專人看管,任何人不得移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品,并立即報(bào)告保衛(wèi)部門,積極協(xié)助破案。
6.員工個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀手飾不得存放在保險(xiǎn)柜或辦公室內(nèi)。
(二)物資管理
1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)一般由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理、分配、調(diào)配。
2.新調(diào)撥、購(gòu)置的各種財(cái)產(chǎn)要按類別、規(guī)格登記入帳,簽字入庫(kù),統(tǒng)一編號(hào)記賬。
3.物資出庫(kù),必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
4.各室及分配個(gè)人用的教學(xué)及辦公資產(chǎn)要有手續(xù),正常損壞要通過正當(dāng)手續(xù)報(bào)損,故意損壞要賠償或罰款。
5.個(gè)人工作調(diào)動(dòng)時(shí),要有辦公用品上交手續(xù)。
6.保管好重要室的財(cái)產(chǎn):如廣播室、實(shí)驗(yàn)室、電教室、電腦室、檔案室、體育室等。
7.屬于單位的財(cái)產(chǎn)物資,原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)辦理借物手續(xù)。
8.學(xué)校每年要進(jìn)行一次清產(chǎn)核對(duì),并寫出書面分析情況報(bào)告。
9.學(xué)校的固定資產(chǎn)分為六類,房屋和建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其它固定資產(chǎn),結(jié)合本單位具體情況制定各類固定資產(chǎn)的明細(xì)帳。
10.固定資產(chǎn)的總價(jià)值,必須納入會(huì)計(jì)總分類帳管理,記賬時(shí)借記固定資產(chǎn)、貸記固定基金。
11.要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保管。
總務(wù)處要定期對(duì)治安、消防、食品、物資安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行處理。
學(xué),F(xiàn)金、票證管理制度
為了建立健全學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)金票據(jù)安全防范機(jī)制,為保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)、單位治安保衛(wèi)工作條例》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,特制定以下制度:
1、保險(xiǎn)箱要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柵欄、報(bào)警器)做好安全保衛(wèi)工作。
2、保險(xiǎn)箱密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,保險(xiǎn)箱鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應(yīng)隨身攜帶妥善保管。
3、會(huì)計(jì)處的大量現(xiàn)金在下班前必須存入銀行,少量現(xiàn)金在下班前必須存入保險(xiǎn)箱,每天的備用金不得超出財(cái)務(wù)規(guī)定額度。
4、圖章和空白支票要分開放置,支票現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的支票放入辦公室內(nèi)過夜,借款、支票必須按有關(guān)審批手續(xù)辦理。
5、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發(fā)現(xiàn)門窗、保險(xiǎn)箱被撬案件,必需保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),有專人看管,任何人不得移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品,并立即報(bào)告保衛(wèi)部門,積極協(xié)助破案。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀手飾不得存放在保險(xiǎn)箱或辦公室內(nèi)。
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