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物業(yè)公司值班制度

時間:2022-04-16 23:06:51 值班制度 我要投稿
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物業(yè)公司值班制度

一、值班守則

物業(yè)公司值班制度

1.依照值班表安排,做好值班準(zhǔn)備。不遲到,不早退,不請假。特殊原因不能到崗值班,必須提前一天自行安排替班,并通知保安部。值班缺崗,記輕微過失一次,造成嚴(yán)重后果,根據(jù)情況追糾其責(zé)任。

2.規(guī)定值班時間要時刻保證值班電話通暢,個人占用不得超過2分鐘,電話鈴響三次必須通話。

3.值班時間不準(zhǔn)喝酒,巡視查崗時不準(zhǔn)在被查崗崗位閑談、吸煙。

4.接到住戶投訴和職工反映各種情況要高度重視,必要時要親自到現(xiàn)場核實、確認,妥善解決,不準(zhǔn)推卸、拖延。

5.值班人員在下班之前如遇有重大問題需要配合上崗值班人員繼續(xù)處理時,不得下崗,待問題解決后方可下班。

6.值班室配有公司各部位應(yīng)急使用鑰匙,未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)動用。

7.堅持原則,維護公司利益,以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)律,不徇私情。

8.值班經(jīng)理因特殊情況不能到崗,要提前自行安排值班經(jīng)理一級替班,不準(zhǔn)由值班干部代替。

9.值班人員(經(jīng)理、干部、工程維修)離開崗位必須帶對講機,在應(yīng)急情況下因離開值班崗位失去聯(lián)系造成后果,追究其離崗值班責(zé)任。

10.各部門經(jīng)理要督促、檢查本部門干部值班到崗情況,因休假、出差等情況當(dāng)日不能到崗值班,由本部門經(jīng)理安排替班。

11.公休日、節(jié)假日上下崗值班人員要見面交接。在上崗值班員未到崗時,在崗值班員不準(zhǔn)下崗。

二、值班經(jīng)理崗位職責(zé)

公司值班經(jīng)理由部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)依照值班表安排輪流擔(dān)任。在公司下班后、節(jié)假日、公休日接受公司經(jīng)理委托,按規(guī)定時間上崗,代表公司各級領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)各項事務(wù)的處理。

1.值班責(zé)任時間:每日公司下班---次日早公司8:30分上班。公休、節(jié)假日  早8:30---次日早8:30

2.按規(guī)定時間準(zhǔn)時到公司值班室值班,值班人員不得借值班時間到辦公室辦公或從事與值班無關(guān)的事項。

3.值班經(jīng)理上崗值班時要掌握加班人員情況,行使對各運行崗位、正常工作崗位、執(zhí)勤崗位的監(jiān)督檢查。了解值班干部、工程值班員、管業(yè)值班員到崗情況及所在位置,及時糾正違紀(jì)現(xiàn)象,保證公司及小區(qū)的安全和正常秩序。

4.負責(zé)接待并妥善處理住戶投訴,及時指派或組織工程維修人員完成住戶的各項維修任務(wù)。

5.掌握應(yīng)急處理方案和應(yīng)急滅火方案,在發(fā)生突發(fā)事件和應(yīng)急時負責(zé)全面指揮、組織,果斷處理并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

6.值班經(jīng)理要經(jīng)常主動檢查、發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的安全狀況和存在的隱患,采取積極措施,必要時用電話與存在隱患部位的主管部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,組織力量解決。

7.負責(zé)接收、記錄、傳達上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)  的通知、電傳、指示,需立即布置實施的要及時落實到位。

8.值班時間對檢查、巡視發(fā)現(xiàn)的問題和解決處理的事項要認真記錄,對違紀(jì)員工要簽發(fā)違紀(jì)通知書,并在下崗時間與有關(guān)部門交接。

9.公休日、節(jié)假日值班經(jīng)理下崗前要認真辦交接,介紹值班情況,接-班上崗經(jīng)理要認真檢查安全狀況,了解待處理的問題,以便分清責(zé)任。

10.保管好公司各部位的鑰匙,在必要時負責(zé)開封使用,并做好記錄。

三、值班干部崗位職責(zé)

公司值班干部由公司各部門管理干部組成,依照值班表安排,依次輪流擔(dān)任,接受公司值班經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在公司下班后和節(jié)假日其期間,積極配合值班經(jīng)理完成值班任務(wù)。

1.值班責(zé)任時間

每日公司下班后---次日早8:30分公司上班。

公休日、節(jié)假日早8:30---次日早8:30

2.值班時間不準(zhǔn)離開值班崗位從事與值班無關(guān)的事項,因任務(wù)需要離開值班崗位,必須帶對講機,并向值班經(jīng)理講明所到位置,時刻保持聯(lián)系。

3.值班經(jīng)理入園巡視時,值班干部必須在值班室崗位,保持電話通暢,不得延誤。

4.遇有緊急情況,堅守值班崗位,依照值班經(jīng)理的指令負責(zé)電話聯(lián)絡(luò)指揮。

5.值班時間對發(fā)生、發(fā)現(xiàn)和經(jīng)手處理解決的各類問題要及時向值班經(jīng)理報告,作好值班記錄。

6.熟悉應(yīng)急滅火預(yù)案和消其它應(yīng)急處置方案。

物業(yè)公司值班制度2015-09-21 19:49 | #2樓

一、物業(yè)公司值班工作要求

值班時間:每天8:30----17:00

值班電話:

地點:物業(yè)公司發(fā)展部辦公室

1、值班員每天準(zhǔn)時到崗。

2、值班員首先檢查上一日工作記錄,處理上一日交接的工作;

3、值班人員根據(jù)各管理處提報的值班人名單及來電記錄每個管理處值班員到崗情況,做好各管理處值班人員的考勤;

4、值班員值班期間做好電話接聽記錄、人員來訪記錄、值班記錄表;

5、負責(zé)處理值班期間各管理處突發(fā)事件并及時值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。

二、各服務(wù)中心值班工作要求:

1、各物業(yè)服務(wù)中心均設(shè)值班員,人員名單報物業(yè)公司綜合部備案;

2、各物業(yè)服務(wù)中心值班人員必須是管理處部門主管以上管理者;

3、各物業(yè)服務(wù)中心值班人員必須按規(guī)定時間上下班,按崗位職責(zé)完成工作;

4、值班人員必須于每天8:30----9:00向物業(yè)公司電話報到,于每天5:00向物業(yè)公司電話報告每天工作情況。凡值班員未在9:00前向物業(yè)公司電話報到者均視為遲到,30分鐘仍未到崗視為曠工。裝有固定電話的部門,必須用固定電話報到、報退,否則將視為曠工。

5、值班人員負責(zé)所在管理處值班期間的各部門人員考勤、工作安排,工作監(jiān)督、檢查;

6、值班期間,各部門務(wù)必重視設(shè)施設(shè)備管理,加強巡視、檢修工作。值班人員必須每天下班前,對所有的安保、水電、設(shè)施設(shè)備等進行全面巡檢,做好相關(guān)記錄。

7、值班人員接受物業(yè)公司總值班員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),值班期間發(fā)現(xiàn)異常、突發(fā)事件,應(yīng)在做好記錄、保留相關(guān)證據(jù)、立即啟動應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)應(yīng)急處理措施的同時迅速報告總值班員及公司值班領(lǐng)導(dǎo)。

8、各物業(yè)服務(wù)中心務(wù)必明確夜間安全工作負責(zé)人,負責(zé)安全巡視、處理突發(fā)事件等,夜間安全工作負責(zé)人務(wù)必于第二天8:30向所在部門值班員匯報情況,值班員務(wù)必做好相關(guān)記錄;

9、如甲方因工作需要加班、有重大活動安排或發(fā)生突發(fā)事故,責(zé)任部門務(wù)必予以積極配合,如有必要,部門負責(zé)人須及時趕赴現(xiàn)場;

10、各物業(yè)服務(wù)中心值班員務(wù)必加強掌控本部門常駐員工業(yè)余時間的活動,堅持請銷假制度,防范意外事件發(fā)生。

三、節(jié)日期間,凡手機話費可報銷人員,24小時開機;值班人員在值班時間內(nèi)必須開機,違者按違紀(jì)處理。

物業(yè)公司辦公室值班制度2015-09-21 23:55 | #3樓

為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:

一、值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。

二、值班地點:_____________________。

三、值班時間:_____________________。

四、值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

五、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班并報辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

八、國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

物業(yè)公司值班制度(原創(chuàng))2015-09-21 20:36 | #4樓

物業(yè)值班室對公共事務(wù)的日常處理和接待, 受理業(yè)主的咨詢和救助, 協(xié)調(diào), 調(diào)度各項工作控制和處理突發(fā)事件. 是一個時效管理的重要部門, 對它的要求:

1、堅持執(zhí)行值班制度, 假節(jié)日不休息。

2、值班人員必須堅守崗位, 不得擅離職守。

3、值班名單公布上墻, 值班人員未經(jīng)批準(zhǔn)不允許私自調(diào)班或由其它人員頂班。

4、值班其間, 接聽電話或接待有關(guān)事項, 必須做好記錄, 并注明處理辦法。

5、值班人員在值班其間根據(jù)事態(tài)發(fā)展有權(quán)調(diào)度全處有關(guān)人員, 采取有效的防護措施, 重大事件并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、執(zhí)行交-班制度, 接-班人員應(yīng)提前五分鐘上崗, 認真清點通訊器材及有關(guān)物品, 檢查記錄及未處理事項移交后簽字接-班:

7、值班人員應(yīng)認真清查滅火器材, 危險物品庫房等重要物品的完好及安全情況:

電話接聽規(guī)定

1、所有來電, 務(wù)必在聽到后接答。

2、接電話先問聲好, 報單位, 后講“請問您需要幫忙嗎?”不得倒亂次序。

3、通話時, 聽筒一頭置于唇下約五公分處, 中途若需與他人交談, 應(yīng)用另一只手捂住話筒。

4、必要時要做好記錄, 通話要點要問清, 然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

5、對方掛斷之后, 方為通話結(jié)束, 不得先于對方掛線, 不得用力拋聽筒。

6、在崗位上不等打私人電話, 家人有急事來電話, 應(yīng)從速簡潔結(jié)束通話, 他人接聽需代為傳達。

7、對話要求按“文明用語”規(guī)定辦。

物業(yè)公司節(jié)假日值班制度2015-09-21 11:26 | #5樓

為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)的需要,給業(yè)主提供滿意的服務(wù),特制訂本公司節(jié)假日值班制度:

一、凡遇有國家法定假日,公司各部門根據(jù)行政人事部所發(fā)的放假通知,合理安排部門內(nèi)部員工在假期內(nèi)值班,列出本部門《節(jié)假日值班表》報行政人事部。

二、行政人事部根據(jù)各部門上報的值班人員名單,合理安排主管級以上干部值班,制作《公司節(jié)假日值班表》并在放假前下發(fā)到相關(guān)部門。

三、各部門經(jīng)理或負責(zé)人對本部門節(jié)日值班人員進行值班培訓(xùn),提醒節(jié)日值班注意事項。

四、值班時由值班干部負責(zé)值班期間的公司事物處理,按《公司節(jié)日值班表》檢查各崗位員工的工作情況,對重點部位進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并進行記錄。

五、值班干部負責(zé)處理值班期間公司日常事物的處理,檢查各崗位員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正并進行記錄。

六、各崗位值班人員應(yīng)按時上下班,堅守自己的工作崗位,認真從事本職工作,并進行記錄。

七、值班人員當(dāng)班時不準(zhǔn)喝酒、打撲克等,值班期間不準(zhǔn)擅自離崗、脫崗,遲到、早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按照規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退。

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