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學(xué)生會(huì)值班制度
一、值班流程
值班時(shí)間:(周一至周五)上午8:1011:35,下午14:0017:20 晚上18:3020:30
值班地點(diǎn):xx-xxx-x
值班人團(tuán):團(tuán)學(xué)聯(lián)全體無(wú)課時(shí)間人員,每一節(jié)課的值班人員為兩人;
白天部委,晚上為干部
周一負(fù)責(zé)人:xx-x 周二負(fù)責(zé)人:xx-x
周三負(fù)責(zé)人:xx-x 周五負(fù)責(zé)人:xx-x
二、值班制度
1、 值班人員按照值班表依次值班,當(dāng)次值班人員必須按時(shí)簽到,不得無(wú)故曠班;
2、 值班時(shí)間,各值班人員須做好辦公室接待工作;
3、 值班人員要做好辦公室衛(wèi)生,確保辦公室地面整潔,桌上無(wú)垃圾;
4、 當(dāng)次值班人員須待下次值班人員到辦公室后方可離開(kāi)辦公室;
5、 當(dāng)每次臨近值班結(jié)束時(shí)間,就需通知下個(gè)值班人員將鑰匙交給下個(gè)值班人員,如有特殊情況找相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
6、 每次最后一個(gè)值班人員必須在確定鎖好門窗后方可離開(kāi);
7、 值班人員不得將非團(tuán)學(xué)聯(lián)人員帶進(jìn)辦公室;
8、 值班人員做好辦公室資產(chǎn)外流登記工作;
9、 請(qǐng)各值班人員認(rèn)真履行自己的工作職責(zé);
10、在值班期間遇有特殊情況,請(qǐng)與團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室聯(lián)系
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室制
二零一二年十二月
管理系學(xué)生會(huì)值班制度
1、學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每天20:0022:00,辦公地點(diǎn)為101室。
2、各部門成員按規(guī)定依時(shí)值班,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)打掃辦公室,全體值班人員保持環(huán)境整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,禮貌接待來(lái)訪人員,遇到自己無(wú)法處理的事情應(yīng)立即向主席團(tuán)匯報(bào)。
3、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙,不得從事與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4、各值班部門成員不得無(wú)故缺席值班,如因課程問(wèn)題不能出席值班,應(yīng)在值班前向秘書(shū)處說(shuō)明情況以便秘書(shū)處做好值班人員調(diào)配,如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班,應(yīng)以提前向秘書(shū)處請(qǐng)假,或內(nèi)部協(xié)調(diào)。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)溝通聯(lián)系。
6、辦公室的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有,出入人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,辦公室財(cái)物不得私自外借(主席簽字同意的除外)。
7、最后離開(kāi)辦公室的學(xué)生會(huì)干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,并關(guān)好門窗。
8、違反上述制度者,由秘書(shū)處給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上做出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上做出檢討。
9、以上各項(xiàng)制度,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
榆林學(xué)院學(xué)生會(huì)值班制度
為了使榆林學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理更規(guī)范,資源使用更合理,以便為學(xué)生會(huì)成員提供良好的工作環(huán)境,提升學(xué)生會(huì)形象,特別制定本制度。
一、值勤的相關(guān)人員依據(jù)值班安排準(zhǔn)時(shí)到班,不得遲到早退,到班時(shí)應(yīng)在<值班紀(jì)錄冊(cè)>上做到班紀(jì)錄;若有事不能到班應(yīng)及時(shí)找人換班,并在<值班記錄冊(cè)>上作相應(yīng)記錄;若找不到人換班,應(yīng)提前向部長(zhǎng)或辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并記錄,由組織部另做調(diào)節(jié)。
二、值班人員在值班期間遇到突發(fā)事件需要離開(kāi),須及時(shí)聯(lián)系換班人員做好交-班工作,同時(shí)在<值班記錄冊(cè)>上做好記錄。若無(wú)法聯(lián)系到換班人員,須及時(shí)向部長(zhǎng)或辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,由辦公室另協(xié)調(diào)解決。
三、若有同學(xué)來(lái)咨詢,值班人員須熱情接待、耐心講解,并在<值班記錄冊(cè)>上作相應(yīng)記錄;如有不能立即解決的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)來(lái)訪人員需要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員.
四、值班人員在值班期間不得將閑雜人員帶入辦公室,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧,保持辦公室安靜;若遇到不能處理的事應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)。
五、雨具應(yīng)擺放在指定位置;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、吃零食、聽(tīng)音樂(lè)。
六、學(xué)生會(huì)各部若要借用辦公室或其他物品,須提前一天到值班人員處填表申請(qǐng),值班人員需將申請(qǐng)表格放在指定地方,并在記錄冊(cè)中做好相關(guān)記錄,然后及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)協(xié)調(diào).
七、值班時(shí)間結(jié)束時(shí),值班人員應(yīng)打掃辦公室,整理辦公物品,保持辦公室整潔衛(wèi)生,并核對(duì)借單,清點(diǎn)物品,做好記錄,最后關(guān)好門窗。
八、辦公用品一律不得私自帶離辦公室,如需外借,值班人員應(yīng)在<值班記錄冊(cè)>上作相應(yīng)記錄,并監(jiān)督借用者及時(shí)及時(shí)歸還.
九、值班人員如有違反工作紀(jì)律,由組織部根據(jù)《榆林學(xué)院分團(tuán)為學(xué)生會(huì)違紀(jì)處分條例》及有關(guān)規(guī)定處理。進(jìn)行扣分制。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班制度(試行)
為確保團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的穩(wěn)定性、連續(xù)性、高效性,保證各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行,同時(shí)為了規(guī)范值班人員的行為,維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象,特制定以下制度。
第一章 值班總則
第一條 值班地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心二樓團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。
第二條 值班時(shí)間:周一至周日 中午12:10-13:10
下午 17:00-18:30
晚上 22:10-23:00
第三條 值班人員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員,具體排班以學(xué)生會(huì)辦公室安排為主。
第二章 值班細(xì)則
第四條 所有值班人員必須如實(shí)填寫(xiě)簽到表,不得代簽或隨便變動(dòng)值班時(shí)間,換班或替班須在簽到表備注欄注明,否則視為缺勤處理。不得請(qǐng)非團(tuán)學(xué)工作人員值班。
第五條 不得無(wú)故缺勤、遲到或早退,有特殊原因者須提前向主席團(tuán)請(qǐng)假,并向組織部提交請(qǐng)假條。因上課原因以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)公事遲到或早退者需在簽到表備注欄注明。
第六條 值班人員需注意個(gè)人儀容,不準(zhǔn)穿球服、背心、班服、未過(guò)膝短褲、拖鞋等非正式服裝。
第七條 值班人員需注意個(gè)人形象,不得在辦公室內(nèi)及辦公室附近吸煙、喝酒,不得在辦公室內(nèi)吃東西、喝含酒精飲料。
第八條 值班期間要求佩戴工作證,特殊情況下須穿工作服。
第九條 值班人員不得在辦公室內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧嘩。
第十條 值班期間如需外出須在簽到表備注欄標(biāo)注,且保證辦公室留有值班人員。
第十一條 值班人員接受的文件、信息必須通知當(dāng)事人或部門。 第十二條 在值班期間因值班人員疏忽失職丟失物品或由于未追回外借物品,所造成損失由全體值班人員平均承擔(dān)。
第十三條 維護(hù)辦公室正常工作環(huán)境,不帶無(wú)故閑雜人員進(jìn)入辦公室。
第十四條 妥善保管辦公室鑰匙,不得私自外借,若遺失迅速向辦公室報(bào)告。
第十五條 端正態(tài)度、不卑不亢,微笑面對(duì)每一位來(lái)訪者,積極為其服務(wù)。
第十六條 值班結(jié)束時(shí),所有值班人員打掃辦公室、整理文件、整理桌椅、倒垃圾,保證辦公室清潔整齊無(wú)異味。離開(kāi)辦公室時(shí),切斷電源,鎖好門窗。
第三章 值班人員權(quán)利
第十七條 值班人員在值班期間,可在辦公室內(nèi)自習(xí)看書(shū)。
第十八條 值班人員在值班期間,可閱讀辦公室內(nèi)存放的團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料。
第四章 附則
第十九條 值班人員須認(rèn)真執(zhí)行此制度,主席團(tuán)及組織部將對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)于違反此制度者將予以懲罰,詳情參見(jiàn)《海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院(儋州校區(qū))團(tuán)委學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》
第二十條 本制度自公布之日起實(shí)施。
第二十一條 本制度最終解釋權(quán)歸海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院(儋州校區(qū))團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。
機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)值班制度
一、值班職能
(一) 保證西南石油大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院日常工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
(二)了解學(xué)生情況,溝通廣大同學(xué),及時(shí)處理突發(fā)事件。
(三)形成學(xué)生會(huì)優(yōu)秀的工作作風(fēng),樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好的整體形象,推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)。
二、值班內(nèi)容
(一)衣著整齊,對(duì)來(lái)訪的人員熱情接待。如若收到請(qǐng)柬、通知、信函等,值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員。
(二)維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生。
(三)保管好辦公室的財(cái)物。注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)意外事故迅速報(bào)告相關(guān)部門或有關(guān)人員。
(四)主動(dòng)協(xié)助其他部門開(kāi)展工作,保證整體工作順利進(jìn)行。
(五)在值班時(shí)間開(kāi)展好對(duì)工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策及各種規(guī)章制度等)。
三、值班時(shí)間地點(diǎn)
(一)時(shí)間:周一至周五
時(shí)段:16:30-17:55
(二)地點(diǎn):明志樓b505
四、值班人員
由機(jī)電院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。
五、值班紀(jì)律
(一)按時(shí)到崗。不得無(wú)故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可生效。三次無(wú)故不參加者,勸其辭去學(xué)生干部職務(wù)。
(二)公私分明。辦公室設(shè)備不得做私事使用,不得在辦公室內(nèi)私人會(huì)客。
(三)值班時(shí)間沒(méi)有其他當(dāng)班人員在時(shí),不得隨意離開(kāi)。離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)好門窗、燈等。
(四)辦公室的鑰匙除有關(guān)人員外,其他人員不得私自配制,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
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