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團(tuán)委辦公室值班制度
為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法：
第一條 校團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委工作人員處理校團(tuán)委日常事務(wù)的重要場(chǎng)所。
第二條 校團(tuán)委各辦公室的分配使用，原則上由校團(tuán)委書記決定。校團(tuán)委各辦公室的日常管理，由校團(tuán)委辦公室主任（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)。
第三條 各辦公室人員在使用辦公室的過程中，應(yīng)主動(dòng)愛惜、保護(hù)各種設(shè)施，合理使用各種器材。設(shè)施、器材出現(xiàn)損壞情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)自行安排修理，并報(bào)告校團(tuán)委辦公室主任（負(fù)責(zé)人）。需要整體更換設(shè)施或器材的，必須經(jīng)過校團(tuán)委書記批準(zhǔn)。
第四條 校團(tuán)委為工作人員配備辦公電腦一臺(tái)，由使用者負(fù)責(zé)其日常維護(hù)和安全管理。需要臨時(shí)借用他人的辦公電腦的，必須事先征得電腦負(fù)責(zé)人的同意。
第五條 校團(tuán)委工作人員在辦公過程中應(yīng)注意保持工作秩序。謝絕在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧。謝絕在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒。
第六條 校團(tuán)委工作人員在辦公過程中應(yīng)衣著得體、舉止文明。
第七條 校團(tuán)委工作人員在辦公過程中應(yīng)保持室內(nèi)的清
潔衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品。
第八條 校團(tuán)委工作人員在辦公過程中應(yīng)及時(shí)將帶有公章的廢棄文件紙及其他不便外傳的廢棄文件銷毀處理。
第九條 校團(tuán)委工作人員在辦公區(qū)遇見陌生人時(shí)，有義務(wù)詢問對(duì)方是否需要幫助。
第十條 校團(tuán)委工作人員使用、保管本辦公室的一套鑰匙，其余鑰匙由辦公室主任統(tǒng)一保管。校團(tuán)委工作人員不得將辦公室鑰匙隨意配制、借用給學(xué)生或他人。確實(shí)因工作需要的，必須事先向校團(tuán)委辦公室主任（負(fù)責(zé)人）報(bào)告。使用者直接從辦公室主任（負(fù)責(zé)人）處登記領(lǐng)取一套鑰匙，使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙。
第十一條 校團(tuán)委工作人員下班時(shí)離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈和飲水機(jī)，并鎖好門窗。
第十二條 各學(xué)生組織、學(xué)生團(tuán)體辦公室的使用與管理，比照本規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 做好保密工作，尊重別人隱私和學(xué)校制度，做到不聽、不問、不傳。
第十四條 本辦法的解釋權(quán)在校團(tuán)委辦公室。
第十五條 本規(guī)定自二○一一年三月一日開始施行。
團(tuán)委辦公室值班制度
第一條值班人員須認(rèn)真填寫《計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委值班記錄表》。（未填寫按缺勤處理）
第二條如果需要請(qǐng)假，請(qǐng)向各自所在部門部長(zhǎng)索要請(qǐng)假條（附件一），并經(jīng)由部長(zhǎng)許可，方可請(qǐng)假。值班人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)團(tuán)委辦公室值班，不得遲到或早退。
第三條記錄欄填寫執(zhí)勤中辦公室發(fā)生的重要事件，備注。
第四條值班人員應(yīng)禮貌接待來訪的老師或同學(xué)。注意接收校級(jí)的組織或其它院系的通知或請(qǐng)柬，及時(shí)通知相關(guān)人員。請(qǐng)保留好文件，記錄好所存放位置。
第五條如果他人來辦公室借還物品，務(wù)必讓其在《計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院物品借用登記表》上登記相關(guān)信息，值班人員須在執(zhí)勤記錄表中記錄欄一檔做好相關(guān)記錄。
第六條值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如果沒有工作任務(wù)，可在辦公室自習(xí)。
第七條值班人員在執(zhí)勤完畢離開時(shí)，請(qǐng)務(wù)必關(guān)燈關(guān)門，以保證辦公室財(cái)產(chǎn)安全。
第八條嚴(yán)禁任何人在辦公室吸煙，吃食物，請(qǐng)值班人員相互監(jiān)督。
第九條辦公室會(huì)隨機(jī)檢查執(zhí)勤狀況，執(zhí)勤情況將為期末部門評(píng)優(yōu)以及委員評(píng)優(yōu)提供參考。
第十條值班委員須按查課表的安排開展相應(yīng)的查課工作，如果違反規(guī)定，一次即取消評(píng)優(yōu)資格。
第十一條星期五11~12節(jié)（19：00~21：00）的值班人員在星期日19：00~21:00值班。
共青團(tuán)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
2012年4月18日
團(tuán)委辦公室值班制度條例
為保證我院團(tuán)委各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，增強(qiáng)各項(xiàng)工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院團(tuán)委的良好形象，明確值班人員的職責(zé)，特制定值班條例如下：
一、 值班時(shí)間:每周一到周五19：0021：00。
二、 值班人員職責(zé)：
1、認(rèn)真工作，熱情接待來訪人員，做好值班記錄。
2、如有事情及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)，并協(xié)助相關(guān)人員完成工作。
3、如有人接辦公用品，應(yīng)認(rèn)真做好記錄。
4、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃工作，包括清掃地面，整理桌面，擺放物品桌椅整齊，清掃垃圾等。
5、辦公室成員負(fù)責(zé)值班鑰匙的傳遞和本周事務(wù)的匯總及上報(bào)工作。
三、值班要求：
1、值班人員要穿戴整齊，必須佩戴工作證，舉止要得體，對(duì)來訪人員要熱情。
2、值班結(jié)束后記錄本歸位，關(guān)閉辦公室電燈，鎖好門窗后方可離開。
3、不得在辦公室內(nèi)吸煙、嬉戲、大聲喧嘩。
4、準(zhǔn)時(shí)到崗，值班期間不得無故離崗。
5、因事不能按時(shí)值班者，應(yīng)提前請(qǐng)假并找人代替，否則對(duì)于擅自不到者，書記或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任，對(duì)其做缺勤處理。
6、值班人員如遇到不能決定或解決的問題，應(yīng)先上報(bào)本周辦公室負(fù)責(zé)人，如仍不能解決，應(yīng)及時(shí)上報(bào)給辦公室主任或書記。
xx學(xué)院分團(tuán)委辦公室
2012年02月
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
一、值班制度
1、值班時(shí)間：周一至周五上午9：30-13：00 下午14：40-19：00
2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。
3、值班要求：
（1）值班的學(xué)生干部必須提前五分鐘佩戴工作證到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。
（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整理文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委書記老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》 ，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責(zé)任。
（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
（6）若有人員借用學(xué)院物品值班人員須先聯(lián)系辦公室主任后經(jīng)的同意后在借用人登記且留下借條后方可將物品借出。
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：
（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。 （2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
2、其它紀(jì)律要求：
（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、球服。
（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
為了明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班值班制度。
一、值班時(shí)間為校歷的第二周到第十六周的周日至周五下午的3：305：30。
二、由辦公室負(fù)責(zé)安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的值班時(shí)間，具體值班負(fù)責(zé)人員為各；值班人員由各部門部長(zhǎng)安排，若整個(gè)部門有事不能值班，部門負(fù)責(zé)人可先和其他部門內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，若不能解決問題則需提前3天向辦公室說明情況，由辦公室重新安排部門值班。
三、值班人員可在值班前一天晚上在辦公室副主任處拿鑰匙，并在值班結(jié)束后及時(shí)歸還，值班人員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
四、各值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)，不遲到，不早退，值班時(shí)間內(nèi)不擅自離開崗位，且不得在辦公室內(nèi)吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。
五、值班人員應(yīng)熱情接待因公來訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理學(xué)生會(huì)工作事宜,對(duì)于值班期間收到外學(xué)院或其它單位所送物品文件（通訊錄、請(qǐng)?zhí)惖模┱?qǐng)做好登記并及時(shí)告知辦公室主任。
六、值班期間應(yīng)認(rèn)真填寫好值班登記，不填寫的以缺勤處理。缺勤將在考核中按規(guī)定扣除部門和相關(guān)人員的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
七、辦公室值班人員無權(quán)出借團(tuán)委學(xué)生會(huì)的任何物品。學(xué)生會(huì)各部如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時(shí)完好歸還，并在辦公室物品借用登記表上記錄方可有效，辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)此全程負(fù)責(zé)。
八、如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué)，不得擅自處理。重大事宜由主席團(tuán)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委及相關(guān)部門。
九、離開辦公室時(shí)，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后，方可離開。
第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
2015年10月
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